基于bs模式的工程图纸、文档管理信息系统的研究与开发

基于bs模式的工程图纸、文档管理信息系统的研究与开发

工程图纸是制造企业生产活动的重要技术资料。随着CAD/CAM技术的广泛推广与应用,很多企业都把原有的纸质图纸转化为了电子图纸。日益增多的电子图纸和技术文档由于采用人工管理和维护,占用了大量的人力和财力,并且经常出现不易查找、更新不一致、容易丢失和共享度低等问题。如何提高企业图纸和各类文档的利用率、实现电子资源的高度共享,是当前各企业面临的一个紧迫问题。随着计算机软件技术的快速发展,各类应用系统开发平台和数据库管理系统软件大量出现,其中数据库管理系统软件,特别适合对大量繁杂数据的管理。采用计算机软件技术开发图纸文档管理软件,为解决这一问题提供了有效的途径,这也是当前图纸文档管理模式的发展方向。所以,在实际生产活动中,各类基于网络的图纸文档管理系统大量涌现。近几年来Internet技术获得了快速的发展和广泛的应用,众多企业逐渐认识到,传统的C/S(Client/Server)模式的图纸文档管理系统已很难适应基于Internet的网络应用。这主要是因为:(1)C/S模式难以将各种应用软件集成在一个平台下并且难以胜任数据的共享性和一致性。(2)采用C/S架构网络管理工作人员既要对服务器维护管理,又要对客户端维护和管理,这需要高昂的投资和复杂的技术支持,维护成本很高,维护任务量大。但是,随后出现的B/S(Brower/Server)模式以其突出的优势(具体在下文论述)逐渐成为基于Internet应用系统的首选模式。针对上述情况和企业的实际要求,我们开发一个基于B/S模式的图纸文档管理信息系统。该系统可规范、有效地管理企业的电子图纸和其它文档类资源,实现信息资源的高度共享与复用。2系统的全球设计2.1b/s模式介绍通常在开发基于网络的应用程序时,有C/S和B/S两种模式可供选择。C/S结构即是客户机/服务器结构,早期的网络应用程序开发时经常使用这种模式,然而随着技术的进步,其弊端越来越明显。B/S结构即浏览器/服务器结构,它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。B/S模式由于应用程序集中在服务器端,客户端只需用浏览器便可连接到服务器,所以此类系统的跨平台性好,并且可以极大地减轻客户端的负担;B/S模式的软件升级维护在服务器端完成,系统扩展性强。基于Internet的B/S模式图纸文档管理信息系统,在实现图纸和相关技术文档的电子化、规范化管理的同时,还可以满足用户在局域网和Internet环境下,对图纸和文档资源的高度共享的需求,。系统的实现能减少空间占用和重复劳动,提高工作效率。而且B/S架构的软件只需要管理服务器就行了,所有的客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护。所以本系统采用B/S结构模式,系统采用B/S三层结构模式如图1所示。其中客户层由客户端浏览器构成,用户可选IE或FireFox等浏览器;中间层由Web服务器构成,本系统选用的是IIS6.0服务器,Web服务器采用的操作系统是MicrosoftServer2003;数据层由数据库服务构成,本系统选用的是SQLServer2005。2.2涉及开发软件的技术系统采用ASP和MicrosoftSQLServer2005技术开发,所采用的开发软件是Macromedia公司的DreamweaverMX2004。系统利用ASP的ADO组件实现基于Web的数据库访问,从而建立基于浏览器的客户端对服务器端数据库的远程访问。2.3用户信息查询与管理系统根据实际需求和与企业的协商,本系统主要设有五大功能模块,分别是:查询编辑模块、资料上传模块、系统管理模块、用户专区和系统帮助模块。具体结构如图2所示。其中,资料查询编辑模块包括的主要功能有图纸信息、技术资料、公文资料的查询与编辑;资料上传模块包括的主要功能有图纸上传、技术资料上传与公文资料上传;系统管理模块包括的主要功能有用户管理、权限管理、日志管理、格式维护、疑问解答与数据库维护;用户专区模块包括的主要功能有修改个人信息、修改密码和疑问解答;系统帮助模块主要提供如何使用本系统的帮助信息。3协同图图管理系统实现的功能主要有图纸、文档资料自动编码,图纸、文档资料的上传、下载、编辑与图纸的在线预览;用户信息管理、用户分级权限管理;系统日志与数据库在线维护等。3.1完善的实现相对于现代企业的自动编码功能企业的图纸和文档资料,是按所属的专业和部位进行编号的。根据企业这一要求,不同专业、不同部位的图纸和文档资料,需要按特定规则进行编号。例如图纸的编号,它的第1位表示所属专业,第2、3位表示所属的大部位,第4、5位表示所属的小部位,第6、7、8位表示该图纸在本专业本部位的序号。为了达到企业要求,系统在后台建立了一个可根据不同专业不同部位进行自动编码的程序。用户在对新图纸或者文档资料信息进行录入时,只需选取相应的专业及部位,则系统就可自动生成该图纸或文档资料的编码。对于同一专业、同一部位的图纸或文档资料,系统具有自动递增编码的功能,这既可以保证图纸或文档资料编码意义的确切,还可以保证编码唯一,所生成的编码可作为其在数据表中的记录主键。图纸自动编码功能实现见图3。不同专业、部位所对应的编码系统管理员可在“系统管理”-“编码维护”里根据企业实际情况进行设置。3.2电子文件存储及编辑管理系统支持图纸文件、文档资料远程上传、下载及在线编辑功能,对于图纸类文件系统支持DWG、DWF、JPG格式,对于文档资料类文件(包括技术资料与公文资料)系统支持DOC、TXT、PDF、RAR、JPG格式,上传到系统的电子文件,直接存储在服务器端。存储在服务器端的图纸和文档资料,可供有相应权限的用户进行下载、在线编辑等操作。另外,通过将AutoDesk公司的DesignReview控件嵌入到客户端浏览器中,本系统还实现了图纸文件直接通过客户端浏览器在线预览功能。这样具有相应权限的用户,就可远程对图纸进行平移、缩放、测量及打印等操作。此功能的关键代码如下:图4就是某连杆机构装配图的在线浏览效果。3.3系统的功能需求由于图纸和技术文档都是企业的重要技术资源,所以做好这些资源的安全保密工作是非常重要的,这也是管理信息系统必须要保证的。针对此种需求,本系统对用户实行多级权限管理。详细实现过程如下:对图纸及文档资料信息设有五个密级别,分别是0级、一级、二级、三级和四级,级别越高代表此条信息重要程序越高。每条图纸、文档资料信息录入时都设定了密级,系统在数据库中存储了各条图纸及文档资料的密级信息,同时系统通过用户权限编程,为每个用户分配相应的权限密级;经过系统授权后,用户只能操作不高于自身权限级别的图纸和文档资料信息。3.4系统的安全维护本系统具有完善的日志管理功能;用户登录到系统后,对用户的每一步操作系统都会记录下来,并存储到系统数据库中。这样既可以约束每位用户的行为、保证系统的安全,同时对于以后的原因查找、故障分析和工作责权的划清具有重要的作用。系统还提供多种方式对日志进行报表与导出,如可按登录IP报表、按用户名报表、按时间段报表等。对系统所用的数据库,本系统具有在线数据库维护功能;对具有系统管理员权限的用户,可远程对系统数据库进行备份和还原。3.5调整相关的专业与部位代码在图纸和文档资料管理时,可能不同的文档来自不同的专业与部位,而这些专业与部位也可能是会随时间变动的,因此系统必须能够根据实际情况的需要,来调整相应的专业与部位的代码。本系统在后台可进行专业、部位等代码的定制,企业可根据自身的实际情况来调整各个不同的专业与部位的代码,这样可以保证图纸、文档资料自动编码功能始终可以满足企业要求。3.6生成用户密码本系统可运行于企业内部局域网也可运行在Internet上,因此对于网络安全问题系统做了充足的考虑。首先,本系统实行用户管理制,用户可自己注册也可由系统管理员来添加用户;其次,对于注册到本系统的用户必须经系统管理员解锁后才能登入到系统。用户要操作系统中的信息资源,还必须经过系统管理员授权后才可以。系统用户的密码经过32加密算法加密后,存储在系统数据库中。因此即使是系统管理员也无法知道用户的真实密码。同时本系统还用到IIS服务的目录访问限制技术,