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文档简介
瑞丽杂志校园推广执行动力传媒市场部统筹分工●合同确实认及签署●工程相关资料的提供●到场人员的邀请及确认●活动场地确实认●提供相应的物料支持●活动现场促销人员培训●配合现场布置及活动中乙方工作的协调●活动区域接待/资料管理●与活动现场协调●提供一定数量的保洁效劳●整体活动详细筹划、执行●确认合作并确定详细内容●活动用场地的考察●确认并提供活动所需实物内容●工作人员的选拔、确认、培训●场景的设计及搭建●设备的安装与调试●现场VI识别视觉系统制作●活动现场的执行●撤场/其他甲方工作乙方工作充分利用校园中人流密集区,信息接收区和主干道等位置特点将广告信息最大程度传播出去。校园海报的受众接触度较高,初步估计每天到达率在百人以上。但是容易被破坏和遮挡。投放数量:100张/每次投放方式:5张连拍张贴每次20张更新时间:3天为一个周期DM单页在高校的传阅率最高可到达4人/张。最低传阅率为1人/张。平均值为2.5人/张投放数量:4000张派发方式:食堂门口派发时间:中午就餐预计广告覆盖效果为:10000人。校园BBS以周为单位投放共投放3周投放方式:置顶帖形式精华帖形式更新时间:3天一个标题预计广告覆盖效果为:10000人。预计广告覆盖效果为:15000人。悬挂地点:校园主干道一侧校园运动场外围预计广告覆盖效果为:8000人。信息导入期:校园DM、条幅广告、校园BBS、校园海报张贴等。瑞丽校园活动节奏执行阶段2021年3月15日后准备阶段合同签署——开始启动阶段活动开始2021年3月活动方案企划
-大学、地点、临促、目标
相关礼品、物料设计
-活动内容形式
-大学促销场地选择招聘临促培训双方对接活动执行细节物料礼品制作采购大学临促到岗补充相应物料双方总部共同检查准备情况双方区域活动前总发动宣讲会开始促销活动执行大学促销执行情况监督评估阶段10月31日–11月30日总部活动总结区域位置详见分区图工作时间00:00-活动结束环境设置会场装饰、主舞台、主背板、音响、桌椅
、特效等工作流程主要内容工作人员相关道具分区备注活动主体工作人员8名保洁人员数名主持人1名会场装饰、主舞台、主背板、音响、桌椅
、特效、等相关设备根据会场需求宣讲会活动会场舞台入口奖品区观看区嘉宾台控制台入口嘉宾主持人舞台奖品区工作人员易拉宝幸运抽奖:全年瑞丽杂志问答优胜者:瑞丽杂志提供的化装品体验者/参与者奖品〔体恤衫一件〕舞台、演讲台资料填写获得真实资料;为日后销售数据库建立做准备。控制台宣讲会展示图背景板、投影幕规格:3*3易拉宝报名区场地能够容纳300人以上;
具有空调系统;
到达比较方便;
利于现场气氛布置;
有除日光灯外,专业的补光光源,有利于拍摄效果;
有专业的控制系统,优质音响和话筒;
投影仪等设备。
确认电子邮件确认现场pop背景板3*3刀旗4个至于外场易拉宝6个外场2个主干道2个〔作为指引标识〕条幅2个布置于宣讲会内外场话筒logo贴2个胸贴350个讲台花一束企业资料350份奖品参与奖品〔瑞丽杂志提供〕到场奖品:乐扣水杯每人一个〔350个〕现场宣讲ppt课件会场音乐
悬挂条幅,设置外场,布置签到台,会场音响调节幻灯片调节布置会场,摆放桌椅,放置企业宣传资料
在宣讲会中设置相关瑞丽杂志的相关知识,在活动开始前发给学生信息资料,同学阅读后在活动尾声进行有奖问答环节。抽奖环节:每个参加宣讲会的同学或老师都会在进场的同时填一份带有编号的个人信息资料。活动尾声时根据相应的编号抽奖。互动问答:
校园BBS校园框架媒体校园海报校园横幅校园海报张贴时间:当天数量:50张内容促销活动告知校园BBS置顶帖内容促销信息告知校园框架媒体活动开始前15天数量:10张内容促销活动告知校园横幅广告活动当天数量:2张校园主干道1条活动现场1条场地选择食堂门口、操场、图书馆门前人流量大的地方;可实现音响的接入;具有联良好的平安疏散通道。现场有互动空间户外促销区展示图接待区域接待区域背景板2*2.6刀旗刀旗3.0m3.0m物料储存区工作人员销售人员接待区域资料派发人员互动小游戏超级轮盘:但凡在促销当日购置了瑞丽各种杂志的大学生消费者,均可以参与超级轮盘游戏。游戏玩法:用飞镖投掷旋转轮盘中的各个奖项。投中者将获得相对应的礼品。抢答游戏:大学生通过阅读活动资料和通过主持人讲解了解活动和杂志信息。然后主持人通过抢答的方式提问现场大学生。答对者有奖品赠送。1.现场购置瑞丽杂志可以享受买XXXXXXX政策2.实名登记优惠卡派发如果凭学生证在促销活动现场登记,将获得瑞丽杂志订阅优惠卡一张。促销政策:问卷调查:现场大学生填写问卷调查;调查完成赠送礼品。类别天气场地人员设备安全环境卫生消防保安交通突发状况天气变化电力来宾模特专业技术人员保洁疏通人群会场外围的交通疏导解决方法推迟(或提前)开场时间保证音响照常进行人多加桌椅提前对现场设备进行检查做好环境卫生清洁工作灭火器若干,分别放置在散点活动区域根据来宾到场情况,临时增派保安人员保障通向会场的主要道路的畅通。提前准备雨具,室外活动临时改换现场到室内设备处将有专业人员看管确保安全。控制人群疏导保证主要设备照常进行保持室内场所通风提前对会场周边及会场的消防设施进行检测提前对会场内外的通道进行检查保证现场秩序会场车辆的停放指挥(保安配和执行)建立应急预案翡翠山湖
2004年10月开盘典礼活动方案广州凤凰传说广告——翡翠山湖工程组2003/9/30活动目的着重针对楼盘的崭新标志与形象,公开展示于群众面前,务求令到场各嘉宾与贵宾眼前一亮,使翡翠山湖的新形象能迅速传播开来,扩大翡翠山湖的社会知名度和美誉度;把活动现场的摆设置与包装,细微处也表达出翡翠山湖的高品位、高风格形象,辅以崭新的形象及清晰诉求定位,从而促进楼盘的销售;对外传达翡翠山湖重新开盘的信息;重新树立翡翠山湖的品牌形象;进行企业社会公关,树立翡翠山湖积极良好的社会形象。活动目标群体关系亲朋/好友业主潜在买家翡翠山湖主动联系翡翠山湖主动联系演变过程与互动关系向外界传播环境媒体环境媒体活动主要信息活动名称:翡翠山湖开盘庆典庆祝首期业主入伙会开盘时间:2004年10月26日地点:翡翠山湖售楼部参与人员:工作人员、客户、广告公司等拟邀政府嘉宾:镇政府有关主管领导贵宾:邀请企业级的贵宾、首期所有业主、潜在买家造势篇利用原有资源传播针对以往到翡翠山湖看楼的潜在买家,使用以往的记录资料,以访问此批潜在买家,以郑重的形式邀请此批群体出席开盘庆典活动,并在中向此批买家强调开盘庆典日的利益点,如礼品、购楼优惠等,使此批买家再一次来临翡翠山湖,利用各种利益点诱导他们购置,同时向买咨询是否有亲朋好友有意向买楼,并争取向他们取得亲朋好友的或可通过他们来通知;在邀请函发出时必须保持高度,不能随便派发,只能视情况派发;业主的邀请方法同上;邀请函以邮寄形式邮发至潜在买家的住所。积极开拓新渠道传播活动前尽快落实高档消费者场所的第一步合作模式,有利于庆典前的活动传播;针对高档消费场所,例如咖啡厅、五星级酒店等,在此类场所摆放活动单张,作为免费索取的资料,如咖啡厅可在餐纸上印制庆典活动内容,进一步接触目标消费群体;现场布置篇区域布置主席台区:主席台区也就是剪彩区,设在楼盘大门的一侧较空的位置,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,地面铺有红色地毯。嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。签到处:来宾签到处设置在楼盘大门。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处背景。礼品发放区:签到处的桌子也可作为礼品发放桌。贵宾休息区:可在翡翠山湖售楼部内辟一专区,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。洽谈区:已有的小型会议桌。物料准备及用途形象画册:开盘当天,所有到场嘉宾均可获得精装的形象画册一份,以后视每位客户的需求派发,一般别墅级客户才派发,小高层那么另行针对需求派发单张,由售楼小姐视情况派发;大礼品:主要派发予有意向购楼的高端客户及所有已交订金的客户,由售楼小姐视情况派发;小礼品:主要派发予所有到楼盘参观的客户及有意向购小小高层的客户,高端客户那么连同大礼品一同派发;手提袋:用以装置礼品及画册予客户;物料准备及用途光碟:制作一批容量为100MB的玉石型异型光碟,光碟内容为翡翠山湖的形象影视片,用途为向所有来宾、参观者派发,或免费索取;形象折页:延用形象画册的风格与内容,折页的用途为形象画册的简装版,用以降低本钱及方便派发,视情况而用;系列促销单张:制作一套系列单张,针对不同用户的不同需求而设,作为促销的有力手段之一,单张的诉求可分为不同户型的不同需求诉求、配套的诉求、人文的诉求等,整套单张以封套形式装置,或可分开派发,方便实用,可长期放置于售楼部作免费索取的资料。物料准备及用途庆典当天使用拱门、升气球等促销物品营造现场气氛;拱门及升气球建议使用于大路口入口处,使路过的群体也能一目了然,并藉此吸引人流到翡翠山湖门外凑热闹,以增加开盘当天的人气指数;庆典活动单张:开盘前10天布置于凤岗当地的高档消费场所,尽可能把信息广泛传播开来。现场活动篇揭幕启动仪式由嘉宾揭幕翡翠山湖的新LOGO仪式。在主席台的中心位置,放置一个精雕玉石〔楼盘的新标志、放置在古色古香的梨木托架上,四周用红绸缎扎成彩结,并且事先用幔布遮盖,之后由嘉宾徐徐揭幕〕在仪式进行同时,领导与嘉宾上台,为工程开盘剪彩,活动也在此时到达高潮,吉庆礼花开始升放,以衬托热烈的气氛。现场穿插活动在开盘当日,穿插南狮采青、点睛表演,预示着翡翠山湖美好的开展前景。在现场安排一支由5-8人组成的琵琶乐队,或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。活动现场备有香槟,由董事长致辞后开香槟庆祝,并倒至组成金字塔的高脚杯内,各来宾、业主取酒共饮共同庆祝典礼。特别活动“翡翠山湖〞凤岗首个晚间睇楼楼盘活动出发点:由于凤岗较多外来人口,所以凤岗大局部的人口均在白天上班,晚上才下班,能看楼的时间较少,多数要等至假期才能看楼,晚间睇楼楼盘的成立初衷是由于该原因。活动构思:选择2-3台面包车使用,车身喷上翡翠山湖的形象及标志,作为夜间睇楼的接送工具,在凤岗当地的较大型咖啡、娱乐场所、酒店作为穿梭工具,免费为日常工作较忙的人士在夜间接送他们到翡翠山湖睇楼,方便了目标群体,也引起了大局部人对“夜间睇楼〞的兴趣与好奇,吸引他们到现场,能大大促进楼盘的销售。特别活动与开盘庆典的结合在开盘当天,把夜间睇楼的概念作为一种成立的标志,打破房地产的传统做法,并将其郑重地宣布,开盘当天当领导及嘉宾们致辞后,夜间睇楼徐徐开出楼盘,展示形象,并在开盘当天,睇楼车当天一天可设定在凤岗几个点作接送之用,也增加了开盘当天的气氛及造成了凤岗的一个热点话题。针对业主的活动开盘当天,评选出最具权威、最德高望重、最有品位的三名业主,最具权威的业主主要从事业上进行考评,最德高望重的业主主要从社会地位上进行考评,最有品位的业主主要从家居装饰及生活态度上考评;获奖的三名业主均可得到丰厚的奖品,奖品建议能表达出尊贵、能代表他们的身份、地位,可考虑高尔夫球具套装、名画、高级钓鱼具套装等。媒体、包装篇户外媒体在凤岗镇内繁华地段、高速公路出入口投放大型的户外路牌及霓虹灯,并在清溪、塘厦两个交汇点投放大型户外路牌,树立楼盘的新形象。此工程工作已经落实,并接近结束阶段,不再细述。开掘新型媒体——凤岗地图通过翡翠山湖与镇政府的关系,与地图出版社商洽,出版凤岗地图,地图作用主要展示凤岗的旅游景点,并把翡翠山湖的翡翠湖列为景点之一,在地图的反面印上翡翠山湖的工程具体介绍,使地图成为翡翠山湖的一个有力的、独特的新型媒体;地图的销售途径除了以政府的常规形式销售,如书店、士多、报纸售卖点等销售外,更可与凤岗各个有关联的公路收费站作为免费派发,收费员可视车辆的大小而派发,如小车及面包车可免费派发,面包车以上的较大车辆那么不用派发。区内形象
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