零起点excel培训教案第1课

第1课全新认识Excel2007本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点启动和退出Excel2007初识Excel2007的全新工作界面自定义工作界面具体要求熟悉启动和退出Excel2007的方法熟悉Excel2007的工作界面掌握工作界面中各个组成部分的使用方法了解自定义工作界面的多种方式认识Excel2007的视图方式掌握使用Excel2007帮助系统解决问题的方法本课导读Excel2007是一款电子表格制作软件，日常工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用Excel2007首先必须学会启动、退出等基本操作，认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作，并使用帮助功能来解决实际问题。1.1Excel2007入门1.1.1知识讲解1.1.2典型案例——启动Excel2007并认识其工作界面1.1.1知识讲解

Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核心组件之一。从最初的Excel95到如今的Excel2007，Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗略介绍一下Excel2007在工作及生活中的应用，然后熟悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。1.1.1知识讲解

1.Excel2007应用2.启动Excel20073.初识Excel2007全新的工作界面4.工作簿工作表和单元格的关系5.退出Excel2007

1.Excel2007应用Excel2007的功能强大，可以绘制表格、计算和管理数据、分析与预测数据等，并且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来，另外还具有网络功能。

2.启动Excel2007要使用Excel2007制作表格，首先需要启动该程序。启动Excel2007的常用方法有以下3种：通过【开始】菜单启动

双击桌面快捷图标启动双击文件启动3.初识Excel2007全新的工作界面

启动Excel2007，即可进入其工作界面，如图所示。它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区及状态栏等部分组成。4.工作簿、工作表和单元格的关系工作簿、工作表和单元格是Excel2007中特有的因素，Excel2007中的数据都是通过它们进行操作的。工作簿由一张或多张工作表组成，工作表又由多个单元格组成，三者之间构成包含和被包含的关系，如图所示。5.退出Excel2007

对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出程序，以减少系统资源的占用。退出Excel2007的方式有以下两种：通过Office菜单退出单击【关闭】按钮退出

案例目标本案例将启动Excel2007并逐一认识其工作界面，主要练习Excel2007的启动方法及工作界面中的一些组成部分的使用方法。1.1.2典型案例——启动Excel2007并认识其工作界面制作思路选择一种常用的方法启动Excel2007，在工作界面中指出各个组成部分。

1.1.2典型案例——启动Excel2007并认识其工作界面案例小结本案例练习了第一次启动Excel2007时的操作，并带领读者在进入工作界面后，熟悉其中各个组成部分；这只是一个初步的认识，后面的章节中将详细讲解关于工作界面及Excel2007中各功能按钮的使用。

1.1.2典型案例——启动Excel2007并认识其工作界面1.2Excel2007的界面及帮助系统

Excel2007的工作界面可以自己定义，以便于平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助的操作时，可使用Excel2007的帮助系统。1.2创建填充边界及面域1.2.1知识讲解1.2.2典型案例——自定义工作界面并寻求帮助1.2.1知识讲解

用户可以根据个人习惯来自定义工作界面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实际难题。1.2.1知识讲解

1.自定义快速访问工具栏2.自定义功能区3.切换Excel2007的视图方式4.自定义显示比例5.使用Excel2007的帮助系统1.自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，其中表示命令的按钮可以自行添加，另外还可以将快速访问工具栏移动到功能区下方显示。1.自定义快速访问工具栏移动快速访问工具栏的位置

在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方，并且变成和操作界面一样的宽度。1.自定义快速访问工具栏添加快速访问工具栏中的按钮在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令，打开【Excel选项】对话框。在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在其下方的列表框中选择需要添加的命令，单击【添加】按钮，右侧列表框中即可显示添加的命令，单击【确定】按钮。

2.自定义功能区功能区中列出了完成某一任务所需的命令，并按其类别存储在各个选项卡中，为了增大屏幕的显示空间，可以将功能区最小化。3.切换Excel2007的视图方式单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间进行切换。Excel2007中常用的视图方式有以下几种：普通视图：默认状态下启动Excel2007即可进入普通视图模式。

3.切换Excel2007的视图方式页面布局视图：在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑，还可以预览表格打印在纸张上的效果。3.切换Excel2007的视图方式分页预览视图：这是按打印方式显示工作表的编辑视图，可通过左右或上下拖动滚动条来移动页面。

3.切换Excel2007的视图方式全屏显示视图：在该模式下，Excel将不再显示功能区和状态栏，用户可在尽可能多的空间内显示文档内容。4.自定义显示比例通过设置Excel中的显示比例，可以调整工作表中数据显示的大小，其方法是：在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示比例】按钮，打开【显示比例】对话框，在其中选择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即可。单击视图栏中的当前显示比例值，快速打开【显示比例】对话框进行选择即可。

5.使用Excel2007的帮助系统

功能选项卡右端有一个【MicrosoftOfficeExcel帮助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。直接单击需要的内容进行查找输入关键字进行查找1.2.2典型案例——自定义工作界面并寻求帮助

案例目标本案例将对Excel2007的工作界面进行自定义设置，并使用帮助系统查询设置过程中遇到的难题，使读者进一步熟悉表格制作的界面环境。1.2.2典型案例——自定义工作界面并寻求帮助

制作思路（1）在快速访问工具栏中删除【新建】命令按钮，添加【选择性粘贴】命令按钮。

（2）使用关键字查找关于“选择性粘贴”的帮助内容。1.2.2典型案例——自定义工作界面并寻求帮助

案例小结本案例在Excel2007工作界面中进行了多个操作，主要练习自定义快速访问工具栏的操作方法，并通过【Excel帮助】窗口查找帮助信息。1.3上机练习

1.3.1在快速访问工具栏中添加【快速打印】按钮1.3.2获得“加载项”的帮助信息1.3.1在快速访问工具栏中添加【快速打印】按钮本次练习将在Excel2007工作界面中的快速访问工具栏中添加【快速打印】按钮。制作思路：启动Excel2007进入工作界面。可以从【Excel选项】对话框