InterOffice智能协同办公管理系统管理员使用手册

InterOffice智能协同办公管理系统管理员使用手册西安互联软件有限公司目录1：基础数据设置 基础数据设置2：组织机构设置 单位信息设置部门设置角色设置权限设置用户设置3：工作流设置 流程岗位设置表单分类设置表单信息设置表单设计工作流分类设置工作流设计4：人力资源设置 排班类型设置登记时间段设置免签人员设置免签节假日设置5：电子印章 个人签章公章手写签名6：信息发布 错误！未定义书签

6.1发布公告通知错误！未定义书签。6.2发布新闻6.2发布新闻错误！未定义书签。一、 基础数据设置基础数据设置包括上下级关系设置、人员调动类型设置、凭证类别设置、合同属性设置、合同状态设置、合同类型设置、员工类型设置、户口类别设置、离职类型设置、职位状态设置、职称级别设置、职称设置、证照类型设置、请假类型设置、政治面貌设置、岗位设置、奖惩项目设置、社会关系类型设置、紧急等级设置、文件分类设置、公文类别设置、办公用品管理员设置、图书管理员设置、档案管理员设置、会议室管理员设置、车辆调度人员设置、OTP动态密码设置、公司邮箱设置、考勤审批员、考勤机参数设置、短信账号设置。1.1上下级关系设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【上下级关系设置】上下级关系设置用于上级查看下级的工作日志、工作计划。1.2人员调动类型设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【人员调动类型设置】1.3凭证类别设置

1.4合同属性设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【合同属性设置】1.5合同状态设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【合同状态设置】1.6合同类型设置

1.7员工类型设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【员工类型设置】1.8户口类别设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【户口类别设置】1.9离职类型设置

1.10职位状态设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【职位状态设置】1.11职称级别设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【职称级别设置】1.12职称设置

1.13证照类型设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【证照类型设置】1.14请假类型设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【请假类型设置】1.15政治面貌设置

1.16岗位设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【岗位设置】1.17奖惩项目设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【奖惩项目设置】1.18社会关系类型设置

1.19紧急等级设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【紧急等级设置】1.20文件分类设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【文件分类设置】1.21公文类别设置

1.22办公用品管理员设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【办公用品管理员设置】1.23图书管理员设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【图书管理员设置】1.24档案管理员设置

1.25会议室管理员点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【会议室管理员设置】1.26车辆调度员设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【车辆调度员设置】1.27OTP令牌设置点击【菜单】一》【系统管理】一》【数据字典设置】一》【OTP令牌设置】OTP令牌作为登录时的动态身份验证码，如果不使用该功能可不设置。

1.28公司邮箱设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【公司邮箱设置】1.29考勤审批员设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【考勤审批员设置】1.30考勤机参数设置考勤机参数设置系统结合考勤机的基础数据，如果使用考勤机则需要在组织机构设置之前设置考勤机参数，如果不使用考勤机可不设置。1.31短信账号设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【数据字典设置】—》【短信账号设置】短信账号用来在流程流转和个人事务模块发送短信提醒，如不使用短信功能可不设置二、 组织机构设置组织机构设置包含单位信息设置、部门设置、角色设置、权限设置、用户设置2.1单位信息设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【组织机构设置】—》【单位信息设置】

2.2部门设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【组织机构设置】—》【部门设置】2.3角色设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【组织机构设置】—》【角色与权限管理】2.4权限设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【组织机构设置】—》【角色与权限管理】为每个角色赋予相应的权限CW^lUFQiraz住ZQftHtKXff闭frfW>3

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3.2表单分类设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【工作流设置】—》【表单分类设置】3.3表单信息设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【工作流设置】—》【表单信息设置】

3.4工作流分类设置点击【菜单】—》【系统管理】—》【工作流设置】—》【工作流分类设置】3.5表单设计点击【菜单】—》【系统管理】—》【工作流设置】—》【表单信息设置】丟单谖直OS srfisis.¥*fc 耳i旨号集 脚r0 BET .wshi i徴w 申耳;、亠工厂卩戌❽刊琴|■昶二:殳i-|点击表单设计打开表单设计器页面WiSttE则试单-a-stiESts口日爸心he就心VJHP一；>1：4"百」1s辿-一—三三理 yulH“f.・T.A・■DJU飙虫d|啤需&**曰F■画呂业■瞬|■BHSEpf.上£H共ffiRJS"人旻由二T腳爭早 *五知嘩曲辱寸罕W.4台館用户註电迭）SftjCrtffl厂3.6工作流设计点击【菜单】—》【系统管理】—》【工作流设置】—》【工作流设计】工作耀谟计# 工作流设计 Q馳工祕 ＞趙茂工柞型 G工作耀谟计# 工作流设计 Q馳工祕 ＞趙茂工柞型 GauktifFJE甘卑开—匝槪廿妻许迪洽委用单□akuns^A.KlS匕7曲5讨丽活冨点击流程设计打开流程设计页面进行流程设计（详见工作流使用手册）「 *眾虫*TESWiH工作淤汁扫斷圣空冃:T：吗迭WT，沖1丸吉-l^n逞程童计~工作汛*总序刁5 耳导氏国？..fFES四、 人力资源设置人力资源设置主要包含：排版类型设置、登记时间段设置、免签人员设置、免签节假日设置。4.1排版类型设置点击【菜单】—》【人力资源】—》【人力资源设置】—》【排版类型设置】企业可以根据自己的情况设置自己的考勤次数和考勤时间。4.2登记时间段设置点击【菜单】—》【人力资源】—》【人力资源设置】—》【登记时间段设置】企业可以根据自身情况设置提前登记时间段和延后登记时间段。4.3免签人员设置点击【菜单】—》【人力资源】—》【人力资源设置】—》【免签人员设置】管理员可以在此设置企业的免签人员。

4.4免签节假日设置点击【菜单】—》【人力资源】—》【人力资源设置】—》【免签节假日设置】管理员可以根据自己的单位情况设置免签节假日。五、 电子签章个人签章个人签章是在审批流转过程的一个签章，类似个人签名，但是比手写签名规范、美观并具有一定的安全性。签章的本身可以设置密码，可自行设计签章样式。可在审批单上移动签章的位置、调节签章文字的大小。可通过印章制作软件制作个人印章。如下图i±l.7" I ■>ITTI S3-®t]■>I辻ou| ■■-"2"i-”T??.!卜亠丁 -2ES:j20ij莹斗离度：|~3工D0二|莹宋I方飛丰(:杠冋1:-十"1仝 :j另 ?':-1” ~.■<.i„.将制作好的个人签章写入智能卡，如下图：二'ImakESMl生:■.：i:':：■■t'-'-'T-?：■：：i-.F7主,；u|写上百艇卡呦!ED.00兰|壹案Hl■：：：丄产.号:"嵋容 ~U5-'?■>.： ：=^~却"呻：|7)1：；年“：运1日■--.L-•<厂常了.：：