项目管理测绘项目生产管理系统

测绘项目生产管理系统目录第1章测绘部门预算项目库管理系统概述 11.1总体应用流程 11.2功效模块 1第2章系统的安装与基础操作 22.1安装测绘部门预算项目库管理系统 22.1.1对硬件环境的规定 22.1.2对软件环境的规定 22.1.3系统的安装 22.2系统操作界面 82.3惯用功效按钮阐明 9第3章账套管理与数据安全 103.1建立新账套 103.2删除账套 103.3备份与还原账套 11第4章操作员的管理 124.1操作员管理 124.2新增操作员 124.3维护操作员信息 134.4删除操作员 134.5操作权限设立 144.5.1权限新增 144.5.2权限的修改 144.5.3权限的删除 14第5章系统初始化 155.1单位信息设立 155.2政府收支分类 155.3组织机构设立 165.4汇总标记设立 17第6章日常操作 186.1项目录入 186.1.1项目新增 186.1.2财政部预算软件接口 276.1.3项目修改 286.1.4项目删除 286.1.5同一单位、多人协同工作办法 296.2项目申报 296.3业务审核 296.4财务审核 316.5项目排序 326.6项目解决 32第7章数据的上报与接受 337.1数据上报 337.2数据接受 34第8章查询统计 358.1项目列表 358.1.1列表功效 358.1.2操作办法 358.1.3列表字段设立 368.2预算汇总 36第9章系统管理 379.1导航 379.2日志管理 379.3注销 379.4退出 38测绘部门预算项目库管理系统概述总体应用流程业务流程图：功效模块项目录入项目申报业务审核财务审核项目排序项目上报项目解决项目接受查询统计系统管理系统的安装与基础操作安装测绘部门预算项目库管理系统对硬件环境的规定CPU：规定1GHZ，推荐2GHZ以上；内存:规定1GB，推荐2GB以上；显卡:24位真彩色以上；其它:光驱、鼠标。对软件环境的规定操作系统：WindowsXP（SP2）；Windows（SP4）；WindowsSERVER；WindowsSERVER；Vista；Windows7。网络合同：TCP/IP。系统插件：Microsoft.NetFramework3.5。系统的安装【初次安装】需要两步：Microsoft.NET3.5安装；“测绘部门预算项目库管理系统”软件安装。【非初次安装】直接安装“测绘部门预算项目库管理系统”即可。MicrosoftNETFramework3.5安装如果为初次安装，点击安装盘下“Setup.exe”之后，会自动进行Microsoft.NETFramework3.5的安装。以下图2-1所示：图2-1在安装欢迎界面时，请选择“我已经阅读并接受许可合同中的条款（A）”，点击按钮，如图2-2所示：图2-2进入安装界面，如图2-2所示：图2-3提示：此界面的安装时间稍长，请不要取消安装。安装完毕，点击〖退出〗。如图2-4所示：图2-4测绘部门预算项目库管理系统安装运行安装盘下的“Setup.exe”程序，开始安装软件。如图2-5所示：图2-5在安装欢迎界面，选择〖下一步〗。如图2-6所示：图2-6选择程序安装途径。如图2-7所示：图2-7在选择安装文献夹中选择〖下一步〗。如图2-8所示：图2-8产品的安装过程。如图2-9所示：图2-9安装完毕，如图2-10所示：图2-10点击〖关闭〗。系统操作界面【菜单分类主界面】位于程序界面的左下角，如图2-11所示：图2-11【树形操作节点及主菜单】位于程序界面的左上角，如图2-12所示：图2-12【快捷操作节点】位于程序桌面，如图2-13所示：图2-13惯用功效按钮阐明名称功效阐明新增新增数据编辑打开现有数据进行编辑删除删除数据打开打开目前选中的数据打印打印目前数据预览预览目前打印页输出输出成EXCEL文献过滤对目前窗体的数据进行筛选送审报送审核退出退出目前界面保存保存目前录入保存并新增保存并重置新增界面重置初始化录入界面输出word输出Word文档导入word将Word文献导入到目前界面审核审核目前项目取消审核取消审核目前项目账套管理与数据安全建立新账套【功效阐明】通过【账套管理】，能够建立、删除、备份、还原账套。【操作环节】在登录界面点击【管理】，进入工作界面；点击工具栏上的〖新增〗，增加新账套；在“单位名称”下拉列表框中，选择对的的名称；在“数据库途径”，点击，弹出“文献夹”窗口，指定新增账套的存储途径；指定途径完毕，点击〖保存〗；左侧表格中显示单位名称和数据库途径，新建账套完毕；点击工具栏上的〖退出〗，即可退出目前操作窗体，返回到登陆界面。如图3-1，图3-2所示：图3-1图3-2操作提示：录入【单位名称】时，可通过下拉列表输入单位名称，也可通过手工快速录入单位编号，系统自动带入本单位信息。数据库途径，只能通过手工指定账套寄存途径。删除账套鼠标选中左侧工作区的单位显示统计行，点击工具栏上的〖删除〗。如图3-3所示：图3-3重要提示：删除单位账套，全部项目信息将被删除，不可恢复。备份与还原账套选中左侧显示区的单位账套信息，点击工具栏上的〖备份〗，指定备份途径，点击〖拟定〗。如还原此账套，点击工具栏上的〖还原〗，选择备份文献，还原备份的账套。操作节点如图3-4所示：图3-4重要提示：还原账套时，当面数据将被覆盖，请谨慎操作。操作员的管理操作员管理实现对不同权限人员的管理，对系统使用人员进行新增、修改、删除、赋权，同时能够对人员列表进行输出等操作。新增操作员【操作环节】点击【基础设立】—【操作员设立】页签，进入工作界面；点击工具栏上的〖新增〗，增加操作员信息；右侧录入操作员代码、名称、类型和初始密码；点击工具栏上的〖保存〗，保存操作员信息。【操作阐明】操作员代码、操作员名称、操作员类型为必录项；操作员代码：录入操作员代码；操作员名称：录入操作员姓名；操作员类型：选择操作员类型；操作员口令：可根据本身状况设立。不设立密码，系统默认为空；信息填写完整并确认无误后，点击〖保存〗。如图4-1、4-2、4-3所示：图4-1图4-2图4-3提示：操作员类型指定为“系统管理员”，含有该系统全部模块功效的操作权限。操作员类型指定为“操作员”，可根据需要在权限设立模块进行赋权。维护操作员信息【操作环节】点击【基础设立】—【操作员设立】页签，进入工作界面。选中需要修改的操作员统计行，点击工具栏上的〖修改〗，修改操作员信息。点击工具栏上的〖保存〗。如图4-4所示：图4-4删除操作员【操作环节】点击【基础设立】—【操作员设立】页签，进入工作界面。选中需要删除的统计行，点击工具栏上的〖删除〗，弹出“删除提示窗体”，选择〖拟定〗，删除所选数据，点击〖取消〗，取消目前操作。ADMIN作为预置的系统管理员，不允许进行修改和删除。如图4-5所示：图4-5操作权限设立权限新增点击【基础设立】—【权限设立】页签，进入工作界面。点击工具栏上的〖新增〗，增加权限信息，如图4-6所示。图4-6点击“功效模块名称”下拉列表框，如图4-7所示：图4-7点击〖保存〗，完毕权限的增加。权限的修改点击【基础设立】—【权限设立】页签，进入工作界面。选中需要编辑的统计行，点击工具栏上的〖修改〗，即重新指定操作员权限。点击工具栏上的〖保存〗。权限的删除点击【基础设立】—【权限设立】页签，进入工作界面。选中需要删除的统计行，点击工具栏上的〖删除〗，弹出“删除提示窗体”，选择〖拟定〗，删除所选数据，点击〖取消〗，取消目前操作。系统初始化单位信息设立单位基本信息的录入点击【基础设立】—【单位信息设立】页签，进入工作界面，可在此进行单位基本信息的输入。如图5-1所示：图5-1阐明：项目文本中和单位有关的信息，从本界面中带入。单位信息的修改点击【基础设立】—【单位信息】页签，进入工作界面。对已录入的单位信息进行修改，点击〖保存〗。政府收支分类系统预设了与测绘系统有关的政府收支分类，此节点同时提供了分类科目的增加、修改、删除、打印、输出等功效。政府收支分类的新增点击【基础设立】—【政府收支分类】页签，进入工作界面。点击工具栏上的〖新增〗，录入科目编码，增加科目信息。与否末级：可根据实际状况进行勾选，默认为“未勾选”的状态，表达非末级。点击工具栏上的〖保存〗。如图5-2所示：图5-2政府收支分类的修改点击【基础设立】—【政府收支分类】页签，进入工作界面。选中需要编辑的科目统计行，点击工具栏上的〖修改〗，对科目名称进行修改。点击工具栏上的〖保存〗。科目统计的删除选中需要删除的科目统计，点击工具栏上的〖删除〗，随即弹出“删除提示窗体”，选择拟定，可成功删除所选数据。点击〖取消〗，取消目前操作。提示：如果科目已经使用，则不能进行删除。组织机构设立增加预算单位点击【基础设立】—【组织机构设立】页签，进入工作界面。点击工具栏上的〖新增〗，录入预算单位代码，增加单位基本信息。点击工具栏上的〖保存〗。如图5-3所示：操作阐明：财政预算代码、单位名称为必录项。财政预算代码：录入预算单位代码。单位名称：录入单位名称。单位级次、上级单位编号：可根据实际状况选填。与否末级：根据实际状况进行勾选，默认为“未勾选”的状态，表达不是末级。图5-3重要提示：只有国家测绘局才有调节组织机构的权限。预算单位信息修改点击【基础设立】—【组织机构设立】页签，进入工作界面。右侧选中需要编辑单位统计行，点击工具栏上的〖修改〗，修改预算单位代码，修改单位信息。点击工具栏上的〖保存〗。预算单位的删除选中需要删除的预算单位统计，点击工具栏上的〖删除〗，随即弹出“删除提示窗体”，选择拟定，可成功删除所选数据。点击〖取消〗，取消目前操作。提示：如果预算单位已经填制项目文本，则不能进行删除。汇总标记设立汇总标记的增加点击【基础设立】—【汇总标记设立】页签，进入工作界面。点击工具栏上的〖新增〗，增加项目信息主界面的可选汇总标记。点击工具栏上的〖保存〗。如图5-4所示：提示：汇总标记的增加，应当由国家测绘局统一组织填加。图5-4汇总标记的修改点击【基础设立】—【汇总标记设立】页签，进入工作界面。右侧选中需要编辑标记统计行，点击工具栏上的〖修改〗，修改标记统计。点击工具栏上的〖保存〗。汇总标记的删除选中需要删除的汇总标记统计，点击工具栏上的〖删除〗，随即弹出“删除提示窗体”，选择拟定，可成功删除所选数据。点击〖取消〗，取消目前操作。日常操作项目录入【功效阐明】录入项目基本信息及项目文本；修改已经录入、但是没有进行申报的项目；删除已经录入、但是没有进行申报的项目；进行项目基本信息及项目文本的导入；进行项目基本信息及项目文本的导出；将系统中已经录入的项目文本输出成Word文献；从Word文献中，将项目信息导入至系统。项目新增点击【日常操作】—【项目录入】页签，进入工作界面，点击工具栏上的〖新增〗按钮，即可进入项目录入界面。如图6-1所示：图6-1项目基本信息主界面如图6-2所示：图6-2【操作阐明】科目代码：点击科目代码后的下拉列表框，选择可选科目。如图6-2所示：操作技巧：能够直接在文本框中录入科目编号，也能够通过鼠标双击或按下[Enter]键，带入所选科目到项目基本信息主界面。重要提示：只能选择末级科目。图6-3项目单位：从单位基本信息中带入。项目代码：根据预算单位编码+年度+流水号自动生成，同时能够进行修改。项目名称：手工录入项目的名称。项目年度：项目执行的年度。项目类别：如图6-4所示，能够选择对的的项。图6-4文本类型：如图6-5所示，分为“不填文本”和“填文本”两项。图6-5【备注】：选择不填文本时，汇总标记、采购方式、考核方式、项目负责人能够选填。项目申请书、项目支出预算明细表、项目可行性报告、项目评审报告不可录入数据，如图6-6所示：图6-6项目属性：如图6-7所示，项目属性分为“新增项目”和“延续项目”两类。项目属性决定着预算数据汇总的对的性，因此非常重要，请谨慎填写。汇总标记：如图6-8所示，请选择对的的汇总标记。采购方式：如图6-9所示，请选择对的的采购方式。图6-7图6-8图6-9考核方式：如图6-10所示，请选择对的的考核方式。图6-10项目负责人：录入项目负责人姓名。职务/职称：录入项目负责人的职务和职称。批复日期：项目的批复日期，请根据实际批复日期填写。主管单位：项目单位的上级单位，由系统自动带出，不允许修改。评审方式：如图6-11所示，请选择对的的评审方式。图6-11项目状态：项目状态由系统根据审核状态自动维护。起始年份和结束年份：标记项目的开始工作年份和结束工作年份。一级单位排序：指国家测绘局对项目统一排序。二级单位排序：指二级预算单位对项目的统一排序。三级单位排序：指三级预算单位对项目的统一排序。提示：排序号能够在此录入，也能够到【日常操作】—【项目排序】中进行排序。与否累加：如果项目属性为延续项目，则必须对“与否累加”做出选择。如果选择“是”，则“项目支出预算明细表”中的项目资金来源，“预算申请数”项（如图6-12所示）在做预算数据汇总时，将被累计。如果选择“否”，则不进行累加。图6-12初始项目代码：如果为延续项目，则必须输入对应的以前年度项目的代码。项目申报表：如图6-13、6-14、6-15、6-16所示，为项目申报书的填写界面。图6-13图6-14图6-15图6-16项目支出预算明细表：项目资金预算部分从此处填写，如图6-17、6-18所示：图6-17图6-18项目可行性报告：此处填写项目可行性报告。如图6-19到6-24所示：图6-19项目评审报告：此处填写项目评审报告有关内容。如图6-20所示：图6-20图6-21图6-22图6-23图6-24预期社会经济效益、资金筹措状况、项目支出合理性、风险及不拟定性因素、评审意见等不再赘述，可根据实际状况填写。项目申报申请信息填写完整并且确认无误后，点击〖保存〗。如图6-25所示：图6-25财政部预算软件接口本系统能够与财政部预算软件，实现Word文献导入、导出方式的接口。即财政部软件导出的项目文本，在本系统中能够导入。同时本系统中的项目文本也能够生成财政部软件规定的格式。【导入操作环节】点击【项目录入】—【项目录入】页签，进入工作界面。点击工具栏上的〖导入word〗按钮，如图6-26所示：图6-26点击〖导入word〗按钮，弹出选择导入word文献窗体。如图6-27所示：图6-27项目文档导入完毕确认无误后，点击〖确认〗，系统会返回项目申报书的新增界面。同时，从选定的项目文档中读取数据，写入系统中对应的位置。3.对导入到系统中的项目可通过点击各个标签进行查看，并补录空缺的数据。4.项目申报申请单确认导入完整无误后，点击〖保存〗。【输出操作环节】点击如图6-28所示位置，即可将项目文本输出成财政部软件所规定的Word文献。图6-28项目修改点击【日常操作】—【项目录入】页签，进入工作界面。图6-29选中需编辑的项目，点击工具栏上的〖编辑〗按钮，进入项目编辑界面。如图6-29所示：可通过选中编辑的项目，鼠标双击进入项目编辑界面。提示：已经进行过后续审核的项目，不允许进行修改。项目删除点击【日常操作】—【项目录入】，进入工作界面。选中需删除的项目统计，点击工具栏上的〖删除〗，随即弹出“删除提示窗体”如图6-30所示，选择〖拟定〗，可成功删除所选数据，点击〖取消〗，可取消目前操作。图6-30同一单位、多人协同工作办法本系统软件为单机版本，如果同一单位有多个人员同时进行项目录入工作，可通过导入、导出的方式将项目整合至一台电脑中。输出方：进入【日常操作】—【项目录入】界面，选择需要导出的项目，然后点击〖导出〗，如图6-31所示：选择途径后，能够将文献存到磁盘上，供导入使用。导入方：进入【日常操作】—【项目录入】界面，选择需要导出的项目，然后点击〖导入〗，选择导出的文献，即可完毕项目的导入。图6-31项目申报【项目录入】界面进行〖申报〗操作的项目，将显示在此列表中。操作节点：点击【日常操作】—【项目申报】，进入工作界面。送审：点击〖送审〗按钮，将项目传递给业务审核流程。如图6-32所示：图6-32退回：点击〖送审〗按钮，项目将被退回至项目录入界面。查看：点击〖查看〗按钮，将显示项目信息及项目文本，同时能够导出Word文献。业务审核【功效阐明】通过【项目申报】界面〖送审〗的项目，会显示在此界面，通过此功效节点，进行业务部门对项目的审核。点击【日常操作】—【业务审核】页签，进入工作界面，如图6-33所示：图6-33审核：单击选中需审核项目，点击〖审核〗按钮，弹出业务审核窗体。如图6-34所示：填写审批意见，点击〖拟定〗按钮，完毕审核。图6-34通过：单击选中项目，点击〖通过〗按钮，即可将项目递交至【财务审核】。退回：单击选中项目，点击〖退回〗按钮，即可将项目退回至【项目申报】。查审：单击选中项目，点击〖查审〗按钮，即可查看项目全部的审核统计，如图6-35所示。图6-35财务审核【功效阐明】通过【业务审核】界面〖通过〗的项目，会显示在此界面，通过此功效节点，进行财务部门对项目的审核。点击【日常操作】—【财务审核】页签，进入工作界面，如图6-36所示：图6-36审核：单击选中需审核项目，点击〖审核〗按钮，弹出财务审核窗体。如图6-37所示：填写审批意见，点击〖拟定〗按钮，完毕审核。图6-37通过：单击选中项目，点击〖通过〗按钮，即可进行项目上报。退回：单击选中项目，点击〖退回〗按钮，即可将项目退回至【业务审核】。查审：单击选中项目，点击〖查审〗按钮，即可查看项目全部的审核统计，如图6-38所示。图6-38项目排序可对已建立的项目，按重要性或有关原则，进行排序。【操作环节】点击【日常操作】—【项目排序】，进入工作界面，如图6-39所示：图6-39在本单位项目排序列，手工录入各个项目的排序号码。点击〖排序〗按钮，可对按录入的排序号，对项目进行排序。【提示】点击排序后，需要点击〖保存〗。项目解决通过项目解决，能够将下级单位上报的项目，进行统一的修正。能够修改的项为科目、项目编号、项目名称。如图6-40所示：提示：项目状态为“新录入”时，才允许进行“项目解决”。图6-40数据的上报与接受数据上报此处能够将本单位审核通过的项目，上报给上一级单位。【操作环节】点击【日常操作】—【项目上报】页签，进入工作界面。项目上方为过滤条件，涉及年度、项目库、项目状态；年度默认为空，项目库默认为初选库，项目状态默认为未上报项目。对要上报的项目进行勾选，点击上报，即可成功上报数据。【操作阐明】根据上报的数据年度、项目库、目前状态的不同，可先使用过滤条件过滤出待上报的项目。犹如时上报多个项目，可点击如图7-1所示的界面上方的〖全选〗功效，全部待上报的数据会全部被勾选。图7-1对要上报的项目进行勾选，点击〖上报〗，弹出如图7-2所示窗体，选择保存途径，录入上报文献名称，点击〖保存〗，可保存一种后缀名为“.lct”的文献，即成功生成上报项目数据。图7-2数据接受此节点用于接受下级单位上报过来的项目申报信息。【操作环节】点击〖接受〗，弹出如图所示7-3所示。找到上报文献所在位置，选择项目，项目就会自动显示到显示接受的窗体上；如图7-4所示。对接受的项目进行勾选，点击〖保存〗。图7-3图7-4查询统计项目列表列表功效将项目库中