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文档简介
第9页共9页医院办公室规章制度电子版目的为加强医院行政办公事务管理,理顺医院内部关系,提高办事效率,使各项管理标准化、制度化,特制定如下管理规定。基本制度1.办公室必须着装整洁,行为端正。2.办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3.护办公室的各项设施,不浪费,不化公为私。随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得用办公室会客、聚会,更不允许吸烟。5.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。7.按时上下班,不迟到,不早退,严格遵守考勤制度8.上班时间内不处理与工作无关的事,不睡觉,不玩游戏。9.严守保密纪律,未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人物品。10.发现意外情况及时处理或上报。11.保持医院信誉,不做任何有损医院信誉及形象的行为。考勤制度1.⑴、所有员工必须按时上下班,早上8:00—12:00下午14:00—18:00上下班均打卡签到,一日四签到。中午上下班签到时间不低于____分钟。漏打卡者需于____个工作日内经部门负责人证明至办公室补签打卡。⑵、迟到____分钟(含____分钟)以上视为迟到。迟到____分钟以内(含____分钟)乐捐____元,迟到____分钟(含____分钟)乐捐____元,迟到____分钟以上视为旷工,乐捐____元。因客观原因不能按时到达医院,需提前向办公室或负责人申请。⑶、下班前____分钟以内(含____分钟)离开医院者视为早退,早退一次乐捐____元,____分钟以上离开医院按旷工处理,乐捐____元⑷、乐捐以现金形式交于办公室,以工资形式扣除视为双倍。2.⑴、事假。请假者必须提前____天写请假条,经部门负责人批准后交至办公室备案,否则视为无效按旷工处理。因意外情况或者____请假,必须征得部门负责人同意,后至办公室将手续补全。⑵、病假。因患病或非工伤、需要治疗或修养者必须带医院诊断证明,并于上班前及时通知办公室及部门负责人同意后,事后填补请假条。如情况不属实,按旷工处理。⑶、销假。员工应在当日第一时间至办公室办理销假,经部门负责人签字交于办公室备案。⑷、外出。医院办公室规章制度电子版(二)一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自配,以免物品丢失。二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公款,一经发现必将严肃处理。九、遵守学生会章程,执行学生会决议。十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学生会的整体荣誉。第一章总则为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。第二章成员守则第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。第三章会议制度第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。第四条例会需指定人员做好会议记录。第四章学生会档案管理第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。第五章学生会固定资产管理第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会办公室管理。第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新物。第四条各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生会对所存放资产不负任何责任。第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。第六章学生会财务管理制度1、预算管理(1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席团审批。(2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括。活动预算,活动场地,活动赞助商等。(3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。2、收入管理(1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。(2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。3、支出管理(1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。(2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。(3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。4、票据管理(1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。(2)发票的填写规则。发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。第八章附则第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。第二条本制度自发布之日起施行。为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。3、办公室内的办公用
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