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办公自动化课程实验报告1-

实验序号02成绩（满分10分）实验名称使用打印机（打印，缩印，PPT、Excel表格打印）实验日期2014.5.27实验地点实验楼411学生姓名院系班级双语英法1001实验目的认识和了解打印机的使用原理，掌握打印机的使用方法，包括打印，缩印，PPT、Excel表格的打印；学会处理一些在使用打印机是常常出现的基本问题，比如由于出墨不均匀而影响打印效果，打印时页码的排序，PPT、Excel在打印时如何排版等。二、实验任务1.以封皮、华外简介、中文简历、外语简历、证书为内容的五页Word文档打印任务，正反打印，标注页码。2.缩印上述的前四页内容在一张A4纸上并添加水印效果。3.缩印所给出的PPT文件的第3-6页在一张A4纸上。4.打印一份Excel文件，在右上角添加时间左下角添加组员名字。

三、实验步骤（选择任务一和任务二）任务一：1.打开打印内容，在插入选项中选择页码选项，给文档按照要求添加页码并确定。2.在文件选项里选择“打印”，进而选择打印机名称，页面范围选全部，选手动双面打印。3.进入选项窗口，选择手动双面打印中的页码选择（如果按照打印机出纸顺序直接背面打印，就选中第二选项，即页码选项处选为1-3-5，6-4-2，或手动把第一次打印的出纸顺序按相反顺序进行排序即可）。任务二：1.打开所要打印的文档，进入文件选项，选择“打印”。2.进入打印窗口后选择正确的打印机名称，设置页码范围1-4，选择每页版数为2，点击确定。3.在格式选项中选择背景选项，选择水印选项，将小组成员名字设置为缩印文档的水印。4.预览设置好的Word文档，确定无误后打印输出。注意事项：1.打印时如果不确定打印的方向或者页码可以想找其他废弃的纸张试试。2.打印出的文档如果出现打印不清楚或者不均匀要取出墨盒看看是否是因为缺墨或者墨分布不匀，可以换个墨盒或者把墨摇匀。3.打印前记得删除打印机内原来保存的打印任务，直到打印机选择Ready,才可以打印出所需文档。四、实验总结本周我们学习了打印机的使用，并详细地学习了各种文件的打印方法。课堂上老师给我们讲授的内容让我受益匪浅，并且为今后走上工作岗位增加了知识储备。首先我们学习了Word文档的打印和缩印，知道了如何给Word文档添加页码，如何确定打印时的页码顺序，如何设置缩印的版面、添加水印效果等内容；其次，老师还指导我们打印PPT和Excel文件的方法，如选择打印PPT个别页的方法及设置打印版面；选择Excel文件的内容并设置页面方向（横向、纵向）等。在学习使用多功能一体机的打印功能时，我注意到了以前并没有注意到的许多细节，比如在打印时要记得取消打印机中原先存在的打印任务，这样才能打印出自己所需的文件；打印输出前要记得进行预览，及时修改文档的不合适的地方；在打印前最好能检查好墨盒的墨时否足够、墨分布是否均匀，以防止打印出的文件由于上述原因出现不清晰的结果。所有这些注意事项都可以帮助我们减少纸张的浪费和节约工作的时间

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