亿诚汽车销售管理系统使用总结2

亿诚汽车销售管理系统使用总结2四：基本信息１：员工档案在本系统中,所有的业务人员、操作人员、管理人员均纳入员工档案管理.点击菜单［基本信息\员工档案］,可进入员工档案录入修改窗口。如图：图中，左边为设置的部门信息,以及部门信息维护功能按钮。右边为选中部门对应员工信息列举以及员工信息维护功能按钮。[清空密码］功能仅以系统管理员［Admin］身份登陆的时候,本功能才会显示出来.点［新增部门]，弹出窗口如图：确认后，列表中将出现新增的部门信息。点击[新增员工],弹出窗口如图:姓名为必须录入项目，简码将根据姓名的拼音首字母自动生成.信息录入完成后，点［确认］按钮，将保存员工信息并退出编辑界面,在列表中,可以查看到刚刚新增的员工记录。如果需要修改员工信息，则直接点[修改员工]进入修改.如果职员离职,则需要将职员的在职状态设置为离职,当其他地方需要选择人员的时候，离职人员不会出现在选择员工信息的列表中。2:顾客档案对所有顾客信息进行管理。系统对顾客分成两种，一般客户和大客户.对于来自潜在顾客跟踪的顾客，默认自动转为一般顾客。３：供应商档案分类管理供应商档案４：仓库信息管理仓库信息，在本系统中，仓库信息用于管理整车，各个分店面将作为仓库管理5：银行帐号单位内部使用的银行帐号，用于收入现金时，指定进款银行.6：借款银行档案公司从银行借款，这里将建立借款的银行档案.对于一些从外部公司或个人借款，也可将该公司或个人列入借款银行。7:展厅信息展厅信息用于录入人气信息，比如各个展厅的来店批次，来电数等，销售日报将按照展厅进行人气统计。8：车型档案管理车型信息，包括品拍、型号等,界面如下图：注意：本系统中，同一型号有不同的配置，则在车型档案中有两条记录。9:精品档案管理精品信息，包括普通精品和成组精品,如下图：成组精品主要用于一些贴膜类服务。10:合格证存放位置管理合格证存放点信息：1１：潜客招揽失败原因分类维护潜在顾客招揽失败原因,当潜在顾客跟踪状态设置为放弃的时候,需要选择指定原因.1２:首保招揽失败原因分类维护首保招揽失败原因,当首保招揽跟踪状态设置为放弃的时候,需要选择指定原因。1３：销售不满意原因分类维护销售不满意原因，当销售满意度调查状态设置为放弃的时候,需要选择指定原因。14:客户信息渠道ﻫ潜在顾客信息的来源渠道：五:整车库房管理１:整车订货单实现整车订货单登记与打印，本订货单与库存不发生关系，只用于打印然后发送给供应商。2：整车采购入库登记整车采购入库，过帐后，登记的整车信息进入整车库存,入库单管理界面如下图:具体入库单界面如下图:图中，一个入库单可同时录入多个车辆记录，为了保证大数值录入的正确性,采用了货币输入控件。保存入库单的时候,将出现如下图选项:保存并过帐：将直接将当前的入库单过帐入库，且单据将不能再修改.保存为草稿:保存为草稿状态，以后校对后再过帐入库,当录入车辆较多时，建议保存为草稿,方便下次继续录入或校对。３:车辆库存状况列举所有库存车辆信息,如下图：如图，系统列举所有在库的汽车信息.系统支持按仓库、品牌、车架号、合格证存放点、入库时间等信息进行过滤查询。对于有修改最低销售价格权限的管理者，可在这里调整整车最低销售价格。对于有加装的车辆,可点按钮[加装单］查看对应加装信息,如果该按钮为灰色,则表示该车辆没有加装.表中的成本价格和最低销售价信息，将根据销售人员的权限确认是否在列表中显示.4：整车库存不足查询当车型有订单,但库存数量不能满足，则将自动在库存不足查询中列举.5:加装样车在实际销售过程中，经常需要为样车做提前加装。加装样车管理界面如下图：加装单编辑界面如下图:如上图，根据需求增加不同的精品信息用于加装,精品最低销售价格将根据基本信息的设置自动计算，成本也将根据出库的信息自动计算。增加加装单后，可打印加装单,车间职员根据加装单到库房领用精品，库房管理人员调用［精品领用订单］，选择本加装单为车间职员办理出库。6:同价调拨本功能用于不同仓库之间的车辆调拨，调拨单界面如下图：调拨单过帐后，车辆将从出库仓库转入入库仓库.7：合格证管理按车辆对合格证进行管理。包括合格证的发放和变更合格证存放地点。对每台车辆的合格证变更情况,可通过车辆对应的合格证业务发生记录查看。六：精品库房管理１：精品采购入库实现精品的采购入库登记，管理功能界面如下图：入库单编辑界面如下图：用户可根据需要增加需要采购的精品,以及数量和采购价格。入库单过帐后，将自动把入库的精品登入精品库存表，并自动挂应付帐款到选定的供货单位。2:采购退货当采购的精品质量不合格或因其他原因不能使用的时候，需要进行退货处理。如上图,首先选择退货的单位,退货的商品，必须要有来自该供应商的采购记录.系统默认提示该商品/该供应商的最近进货价格，退货单价可以不与最近进货价格不一致(比如已经采购多个不同价格的批次)，也允许增加或减少退货价格(可能因为供应商原因折价，或因自身原因增价),对于变价退货，当库存商品归零的时候,则由此引起的成本变动将进入报表中的[采购退货经营成本调整表］。3：精品领用订单本功能为系统中所有领用出库业务的入口，功能界面如下图：系统默认列举所有未结算的需要领用出库的业务单据,包括整车销售单(含精品加装）、欠货单、精品销售单、样车加装单等业务。选择一个业务，鼠标双击或点[出库］按钮，将自动调出需要出库的精品列表:如上图,默认选中所有需要出库的精品,可取消选择，对每一种精品，可修改出库数量，但出库数量必须小于订货数量,且小于待出库数量。点［出库］，即将根据选择的材料自动生成出库单:确认过帐后，相关的业务单据中精品出库数量将自动变化。在[领用订单管理］界面中点[管理］按钮,可对选定的业务单据进行管理:如上图，可对已经没有领用出库或有领用但已经全部退回的精品订用记录执行废弃操作。对于除成组精品外的所有精品订用记录修改数量和销售价格，新的数量必须大于等于已经使用的精品数量。对于有出库记录（且未退库或未全部退库）的精品订用记录，可执行领用退库操作。点［退库］将出现如下图退货选择窗口：如上图,可勾选需要退库的精品记录,并录入需要退库的数量（退库的数量不能超过领用数量），录入完成后，将根据选择自动生成退货入库单:4：内部入库内部入库用于盘点盘赢或因为录入错误等原因引起的数量／价格调整.5：内部出库内部出库用于盘点盘亏或因为录入错误等原因引起的数量／价格调整。６:精品库存状况列举所有精品的库存状况,如下图：如上图，提供默认所有库存精品状况，包括数量，成本等。鼠标双击可查看该精品的二级明细帐务数据。７:精品订货单用于制作指定供应商的采购订货单，该订货单不与库存发生关系，但当订货商品到货时，可根据该订货单直接生成采购入库单据.8:入库单查询列举所有入库单据,包括采购入库、领用退库、内部入库、期初入库等。９:出库单查询列举所有出库单据，包括领用出库、采购退货、内部出库、期初出库等.1０：入库明细表列举一段时间内的精品入库明细记录