员工外出管理办法

员工工作时间外出管理办法

为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下办法。

适用范围：

上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。行政事务，必须马上赶办或计划办理。公司指定出席的会议或参加的培训。

相关人员工作职责：

员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。各级负责人负责工作时间外出的申请与批准。人事总务部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。人事总务部将每月完成《员工工作时间外出登记表》的汇总工作，并以此作为每月考勤的汇总以及工资发放之依据。员工工作时间外出应遵守内容

员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事总务部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管同意后，方可工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事总务部填写返回时间。第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事总务部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外,

若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。有公司未接听电话应及时回拨，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话通知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。附则本办法自颁布之日起生效。办法的解释权归总务部门。附件：《员工工作时间外出登记表》577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570270917088100343355238101229364861