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文档简介

办公类固定资产及办公用品管理制度一、总则1.1为了规范公司固定资产及办公用品的管理，科学合理地利用并保护企业的固定资产资源，提高物资利用率，建立科学的管理制度，特制定此制度。1.2本制度适用于公司所有固定资产及办公用品的管理。1.3公司应在恰当的时间，对本制度进行修订与完善，以更符合公司具体情况要求。二、办公固定资产的管理2.1采购管理2.1.1固定资产采购申请应由使用部门提出，报领导批准后，由供应部门选择合适的供应商进行采购。2.1.2固定资产采购需经过评审程序，并签订合同。2.1.3所有采购的固定资产的名称、规格、数量、单价、采购日期及其他相关信息应准确记录在资产清单中。2.2接收管理2.2.1固定资产到货后，应由供应部门通知领用部门进行验收，验收结果要反映在验收单上，并进行复核。2.2.2经过验收符合要求的固定资产应通过移交手续转交给领用部门，并记录在资产清单中。2.3使用管理2.3.1使用部门需对固定资产做好日常维护及保养工作，确保固定资产处于良好的工作状态。2.3.2每笔固定资产的使用情况应登记在固定资产使用记录簿中，包括：日期、用途、使用部门、使用人员、工作情况等。2.3.3严禁擅自将固定资产移交、借用或报废，必须有相关的手续、程序和领导批准。2.4维护管理2.4.1固定资产损坏或故障时，使用部门应及时联系维修部门，做好维修工作。2.4.2维修部门应在规定时间内维修好固定资产，并填写维修记录。2.4.3报修记录在固定资产维修记录簿上，并及时进行归档。2.5报废处理2.5.1使用年限已经达到或无法维修的固定资产，应及时向领导汇报，报废处理。2.5.2报废的固定资产月末汇总后，由固定资产管理部门统一处理，并记录在固定资产清单中。三、办公用品的管理3.1采购管理3.1.1办公用品采购需求由各使用部门提出，报领导审批，给予采购部门进行采购。3.1.2采购部门应根据采购需求，选择质优价廉的供应商进行选购，并签订合同。3.1.3所有采购的办公用品的名称、规格、数量、单价、采购日期及其他相关信息应准确记录在办公用品清单中。3.2接收管理3.2.1采购的办公用品到货后，必须进行验收，并记录在验收记录表中。3.2.2结果如有短缺、损坏等，应通知供应商进行更换、补货等操作。3.3使用管理3.3.1各使用部门应严格按照办公用品使用说明，做好日常的维护管理工作。3.3.2办公用品清单应作为使用部门的存货账簿，每月月末汇总，并核对财务数据。3.3.3所有使用的办公用品应存放在指定的库房或柜子内，方便管理和使用。3.4盘点管理3.4.1公司应定期进行办公用品的盘点，以核对财务数据和实际库存。3.4.2盘点结果应反映在办公用品清单和存货账簿上，并核对财务记录。四、制度遵守与责任追究4.1所有使用部门应严格执行本制度，确保制度的实施与有效性。4.2对于违反本制度的行为，公司将根据情况追究相关责任人的责任，并予以纪律处分。4.3本管理制度责任归属于固定资产管理部门。五、

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