办公人员IT管理制度

办公人员IT管理制度办公人员IT管理制度一、管理依据本制度依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公室内的计算机、网络设备以及相关IT资源，适用于所有接触公司计算机及IT资源的员工。三、管理目标保障公司计算机及IT资源的安全和稳定，规范员工在使用计算机及IT资源时的行为，减少公司因计算机及IT资源管理不善而造成的各类安全问题和无意间损失。四、职责分工1.公司网络部门：负责公司所有计算机及网络设备的配置、维护、监控和更新，提供技术支持和培训。2.各部门主管：负责本部门内计算机及IT资源的管理、维护和监控，规范员工的计算机使用行为，保障部门信息的安全。3.员工：根据本制度规定，合理使用计算机及IT资源，严格遵守公司计算机及IT资源使用规范，加强自己的安全意识和知识，保障公司计算机及IT资源的安全和稳定。五、管理制度1.计算机操作（1）操作前应做好必要的数据备份，并遵守相关安全规定和操作规程。（2）计算机如有故障，应及时向网络部门或系统管理员汇报。（3）不得擅自更改或删除系统文件或网络设置。（4）不得擅自打开未知邮件及附件，不得随意下载或安装未知软件。2.账号和密码管理（1）严格保密自己的账号和密码，不得泄露给他人或公开。（2）密码应定期更换并加强安全性，不使用弱密码。（3）不得利用他人账号及密码登录计算机或网络资源。（4）在离开计算机之前应注销账户。3.网络使用规范（1）不得发送或传播不正当内容，包括但不限于：反动、色情、恶意、诈骗、广告等信息。（2）不得用计算机或网络资源进行非法活动，违反相关法律法规的行为。（3）不得通过计算机或网络资源影响公司的合法权益，不得进行有损公司形象的行为。4.U盘及移动硬盘的使用规范（1）不得轻易使用未知来源的U盘及移动硬盘。（2）使用U盘及移动硬盘的文件应经过杀毒后再使用。（3）严格限制公司重要数据的外泄，不得随便将数据复制到U盘及移动硬盘上，应避免将U盘及移动硬盘带离公司。5.员工离职（1）离职员工应立即注销所有自己的账号和密码，交还给系统管理员所有与工作相关的U盘及移动硬盘。（2）离职员工应删除所有本人在公司计算机和网络资源上存放的数据和文件。（3）离职员工不得擅自将公司的知识产权带走，并应遵守所有相关保密规定。六、违规处理1.对于以上规定不遵守的员工，将被视为违规行为，违规处理流程如下：（1）第一次违规行为：公司将进行口头警告，并告知违规行为的危害性以及需要遵守的规定。（2）第二次违规行为：公司将进行书面警告，并进行严肃批评，同时记录员工相关行为并告知其已经记录相关数据。（3）第三次违规行为：公司将按人员管理规定进行相应处理。2.对于违规行为造成公司损失的，公司将依据相关法律法规进行追究责任，员工也将承担相应的法律责任。七、制度宣导和培训1.公司应定期开展有关计算机及IT资源安全管理的培训，提高员工的安全意识和知识。2.公司应将本制度告知全体员工，并定期进行提醒和宣导。员工应认真阅读、理解、接受并遵守本制度，如违反本制度规定，将承担相应的法律责任。八、变更程序本制度的修改或者补充，应经过公司决策层批准，并