会议策划 合同_第1页
会议策划 合同_第2页
会议策划 合同_第3页
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文档简介

会议策划合同合同是会议策划中重要的法律文件,为确保各方权益,合同的内容应该详细、全面、明确。以下是合同中可能包含的参考内容。

1.合同双方信息:

-合同甲方:包括公司名称、法定代表人、注册地址、联系人、联系电话等信息;

-合同乙方:通常为会议策划公司或个人,包括公司名称(如适用)、代表人、地址、联系人、联系电话等信息。

2.合同背景:

详细说明会议策划的目的、内容、时间、地点、规模等,以确保双方对会议的了解与认同。

3.服务范围:

具体描述会议策划公司为甲方提供的服务,例如:

-主题设计:包括会议主题、标语、会标等设计与策划;

-日程安排:包括会议议程、分会场安排、嘉宾安排等;

-场地布置:包括舞台、背景板、灯光、音响、投影仪等的布置与调试;

-餐饮服务:包括茶歇、午宴、晚宴等的提供与布置;

-媒体宣传:包括新闻发布会、媒体邀约、新闻稿件撰写等;

-参会人员安排:包括接待、住宿、接送服务等。

4.合同期限:

明确会议策划的具体时间范围,包括策划、准备、执行、总结等阶段的时间要求。

5.费用与支付方式:

-详细列出会议策划费用,包括策划、执行、设备租用、人员费用等;

-明确支付方式,例如款项的支付时间、支付形式(如银行转账、现金、支票等)。

6.双方权利与义务:

-甲方权利与义务:例如提供所需会议资料、协助会议策划公司开展工作、支付费用等;

-乙方权利与义务:例如按时提供服务、确保服务质量、保密甲方资料等。

7.变更与解除:

双方约定变更合同的条件与程序,以及解除合同的条件与违约责任。

8.保密协议:

约定会议策划过程中涉及的商业机密、商业计划、客户信息等应予保密。

9.违约责任:

明确合同一方违约时的责任与补偿方式。

10.争议解决:

约定合同争议的解决方式,例如提交仲裁、诉讼等。

11.合同生效与变更:

包括合同的生效条件与生效日期,以及变更合同的程序与条件。

以上内容仅为会议策划合同的参考内容,根据实际情况,合同中还可以增加其他条款,以确保会议策划过程

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