邀请招标文件

邀请招标文献招标项目：第十六届中国国际体育用品博览会主场服务、广告制作代理服务招标编号：TZ/10国家体育总局体育器材装备中心12月31日目录第一部分：邀请招标公示…………3第二部分：第十六届中国国际体育用品博览会主场服务任务规定书…………6第三部分：第十六届中国国际体育用品博览会广告代理服务任务规定书…10第一部分：邀请招标公示根据《中华人民共和国政府采购法》和国家体育总局《有关进一步做好政府采购工作的告知》（体经济字〔〕232号）的规定，现就第十六届中国国际体育用品博览会（下列简称夏季体博会）主场服务及广告制作代理服务进行邀请招标，本次招标项目资金已贯彻，邀请合格的投标人参加投标。一、招标项目：第十六届中国国际体育用品博览会主场服务、广告制作代理服务二、招标编号：TZ/10三、招标内容：（一）第十六届中国国际体育用品博览会主场搭建（二）第十六届中国国际体育用品博览会公共区域搭建（三）第十六届中国国际体育用品博览会广告制作代理四、合格的投标人：主场搭建、公共区域搭建合格投标人条件：1、注册资金不少于人民币50万元以上的公司。2、委派的项目经理须主持过较大规模（5万平方米以上）主场装修组织工作，有同类工程施工经验；管理人员配套，并含有对应的岗位资格，以及与本项目对应的资历与经验，须确保全部技术人员均须持证上岗。3、有足够的自有生产流动资金，为顺利完毕本项目提供资金确保。4、有良好的信誉、雄厚的实力、优良的管理。5、含有当代展会形象的设计理念和思路。6、含有与展馆各项业务方的协调能力。7、能有足够的力量提供现场安全服务，确保展会的顺利进行。广告制作代理服务合格投标人条件：注册资金不少于人民币50万元以上的公司。含有户外广告公布资格。参加过大型活动的广告招商、设计、公布工作，有同类工作经验；管理人员配套，并含有对应的岗位资格，以及与本项目对应的资历与经验。有足够的自有生产流动资金，为顺利完毕本项目提供资金确保。含有良好的信誉、雄厚的实力、优良的管理。含有当代展会形象的设计理念和思路。含有与展馆各项业务方的协调能力。参加过在上海新国际博览中心举办的其它大型展会的广告招商计划的公司将优先考虑。五、领取标书：领取标书方式：招标文献可登陆中国国际体育用品博览会官方网站下载获取。2、时间（北京时间）：1月11日前六、解释和答疑时间：1月11日前每天13：30-16：00（公休日、节假日除外）联系人：李久全电话：传真：答疑后招标方的补充、修改文献将作为本招标文献不可分割的一部分，与本招标文献含有同等法律效力。七、投标文献的递交：1、投标文献递交截止时间（北京时间）：1月11日12时逾期或不符合规定的投标文献恕不接受。2、地点：国家体育总局体育器材装备中心采购部地址：北京市崇文区体育馆路2号训练局院内会议楼三层3、联系人：席萍4、电话：5、“投标文献”的订立及规定（1）投标人应准备一份正本和二份副本，并在每一份“投标文献”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差别，以正本为准。（2）投标人应按照招标文献规定，在投标文献适宜的位置填写投标人全称并加盖公章，同时订立法定代表人或投标人代表的全名。（3）除投标人对错处作必要修改外，“投标文献”中不许有加行、涂抹或改写。（4）电报、电话、传真形式的投标概不接受。6、“投标文献”的密封和标记投标人应将“投标文献”正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封面上标明招标编号、投标包号及名称、“正本”或“副本”字样。7、投标方必须提供投标文献电子文档，并与投标文献正本一起用信封密封。八、开标时间（北京时间）：1月12日上午9点，地点待定。国家体育总局体育器材装备中心12月31日第二部分：第16届中国国际体育用品博览会主场服务任务规定书博览会状况：名称：第十六届中国国际体育用品博览会THE16thCHINAINTERNATIONALSPORTINGGOODSSHOW(SportShowSummer)地点：上海新国际博览中心时间：6月17日-19日布展；6月20-23日开展；6月23日下午20点撤展。基本状况：室内展场面积共80,500平方米，每个馆11,500平方米，共7个馆，室外展览面积3,000平方米，标摊约1,200个，其它为净地特装公司，参展公司共约1,000家，观众约15万人次。二、招标内容：（一）主场搭建：1、展会原则展位的搭建（原则展位3米X3米／个）。配备：3面挡板、楣板（含楣板字）、2盏射灯、2把折椅、一种锁柜、一种5A/290V插座，地毯。2．展场公共通道地毯的铺设（按每平米报价，共约40，000平方米）。3．展具租赁，水、电租赁。4．主场现场服务。5．工作协调会及开幕式背景板、台（注意：此项为独立项目，非主场承建的一揽子工程项目之一，请各参加单位单独报图纸、材质及制作价格）。（二）公共区域搭建：1、“运动潮流”表演秀舞台（含灯光）2、体育文化区（面积待定）、3、室外展场夏季体博会主体形象4、参展商总名录（含展场总图）牌1个、5、各馆参展商名录（含各分馆展位图）；每馆6个，共42个6、馆内上空悬挂（标记本馆展品类别）共14个7、组委会现场办公室；各馆咨询台(每展馆1个，共7个咨询台)；公共休息区。8、展商报到/贸易观众登记台搭建、9、VIP休息区的搭建10、批示牌若干11、其它临时搭建、制作三、投标文献的编写投标人需按招标内容规定按包投标。四、投标人需提供的资料：1、公司营业执照、公司信誉及实力的资料、公司资质证书、公司荣获的工程荣誉称号、项目经理资质等级证书、公司经营房屋产权证明或租赁合同，经营及装修制作车间地址、位置图、平面图等复印件。2、提供标摊资料并规定：·不管中外展商，均按统一拟定的展台报价收取；·楣板（中英文公司名称及展台号）要有尺寸大小，字体颜色由主办单位拟定，不另加价；·要提供展架材质、尺寸；展板规定全部为新材料或通过翻新解决的防火材料；·地毯颜色由主办单位拟定，不另加价；地毯应符合展馆的消防及环保规定；·灯光、电源、家具，及标摊效果图；·清洁（展会期间，每日吸尘2次）·标摊价格含电费、展馆施工管理费。·标摊必须如期搭建完毕。3．提供主场搭建工程各类项目的施工设计图及尺寸，所用材质、制作费用，总体制作概算价格。承建项目若有变化，主办单位将与主场承建单位协商，并可适宜调节报价。4．需提供租赁家具价格和实图，接水、接电价格。5、施工项目组织设计书（进度计划、项目小组组织构造、质量确保体系及方法、安全文明施工方法、消防方法、展会现场组织构造）。6．所报材料中能否承诺以下全部规定：（1）按照主办单位拟定的费用原则代收特装展台的施工管理费、电费。（2）展会结束，在展馆规定时限内清理全部场馆的垃圾。（3）主场现场服务规定：·从6月17日进馆开始，原则摊位在6月17日晚9点之前搭完。·每个展馆配备对应的施工管理人员，现场协调管理施工，解答工程咨询。·每个展馆最少配备一名英语专业工作人员，6号馆境外区需配备不少于两名外语专业工作人员，满足境外公司服务规定。·现场展具租赁。·每日公共区域保洁，一日最少两次（4）能够为主办单位提供下列服务：·免费为主办单位设计展览会平面图，从2月15日起，派专人到组委会配合展览展示部修改展会平面图，并负责实地测量展馆尺寸，核算平面图对的无误。·免费进行室内、外展场的划分（涉及划线）。·免费设计制作、搭建各类批示牌、引导牌若干。·按组委会规定，免费提供地毯LOGO，批示标记。·根据主办单位的规定，代主办单位对特装修的施工单位进行施工资格、图纸审查，并报消防部门。·负责与运输公司联系安排进馆及拆馆工作。·负责与展览馆电力部门联系及设计展览会电力图。·免费为贸易观众登记台、咨询台、办公室、休闲区等主场搭建区提供必要家具使用，为主办办公室提供一种冰箱，若干饮水机使用。·展会期间，免费为主办单位提供15部对讲机使用。·按照主办单位规定，起草施工管理方法、展馆消防、安全使用规定。·审查全馆展位图并核报消防。（5）从与主办单位拟定合作关系伊始，即拟定一位项目经理全权全程负责本主场，并成立该项目小组，同时将本主场列为主场承建单位全年最重要工程。（6）必须恪守展馆的各项规定和有关安全消防条例，并对承建工程进行有关保险。凡属主场承建施工范畴内的消防、人身伤害和财产损失及对第三方的伤害等事故，主场承建单位需自行承当责任和损失赔偿。（7）展场中主场搭建项目中的文字均为中英文对照，面对参展单位的资料（家具租赁单、施工管理方法、安全消防规定等）均为中英文对照。（8）为确保工程质量，合作关系一经建立，需在15天内，交主办单位确保金20万元人民币。若各项合作进展顺利，展会结束后15日内，主办单位将确保金全额退还。否则，主办单位视所造成的经济损失状况，将从确保金中扣除。五、主办单位职责：向主场服务商提供本届夏季体博会参展公司名单及有关资料。按照夏季体博会总体布局提出展场搭建规定，负责对主场搭建单位的设计方案进行审查，提出必要的修改建议。未通过审查不得施工。对展期施工现场进行全方面监督，有权对违规操作进行制止。按合同付款。办理有关需要主办单位办理的事宜主持工程验收。展会结束后，办理完主场工程竣工资料交接、存档手续后，按合同规定结清有关账目和款项。费用的支付：开展前15天主办单位支付给主场承建单位全部主场承建费用50％、开展后支付40％、展会结束后15天内，支付10％。六、投标单位对主场承建工程有其它规定、优惠条件和建议，均需在所交材料中写明。七．投标确保金：投标确保金为投标文献的构成部分之一。投标方确保金金额：人民币壹万元整（RMB10000.00元）。投标确保金应以支票或银行汇票形式于投标前递交。未按规定提交投标确保金的投标，将被视为无效投标。未中标的投标方的投标确保金，招标方将在拟定中标方后退还。投标方如在接到中标告知书后10个工作日内未与招标方签约，投标确保金将被全额没收。中标方的投标确保金，招标方将在中标方签定合同后退还。第三部分：第十六届中国国际体育用品博览会广告制作代理任务规定书一、博览会状况：名称：第十六届中国国际体育用品博览会THE16thCHINAINTERNATIONALSPORTINGGOODSSHOW(SportShowSummer)地点：上海新国际博览中心时间：6月17日-19日布展；6月20-23日开展；6月23日下午13点撤展。5、规模：室内展场面积共80,500平方米，每个馆11,500平方米，共7个馆，室外展览面积3,000平方米。二、入选公司权利义务：主办方指定入选公司为第十六届中国国际体育用品博览会场馆广告制作业务代理，负责展馆内外及户外广告的开发和制作工作。入选公司在主办方的委托授权下与上海新国际博览中心进行业务联系。入选公司负责与展馆及有关单位贯彻可开发广告项目，并制作效果图、提供制作、公布价格。入选公司对外所报广告制作项目及价格应按双方协商拟定的价格执行。新开辟的广告载体项目及价格需经主办方拟定。入选公司应按主办方规定，准时进行广告的布局、制作、公布、搭建、悬挂、拆除等工作。未经主办方同意，入选公司不得从事广告业务以外的如装修、租赁等与体博会有关的任何经济行为，主办方提供应入选公司用于广告招商的信息资料，入选公司不得泄漏给任何第三方，也不能用于其它经济开发行为，若入选公司违反主办方规定，由此引发的一切经济责任和法律责任均由入选公司承当。情节严重时,主办方将撤销入选公司的代理资格。广告合同价格的70%作为阵地、制作、公布和代理费，30%为主办方收益。7.主办方订立广告合同、公司广告款到帐后，在开展前一种月向入选公司预付已到广告款的30%作为先期制作费，开幕前10天支付20%，余款（20%）在博览会闭幕后7日内付清。8.入选公司的全部广告制作费用以及广告制作收入所涉及的税收等费用均由入选公司承当。9.全部入选公司搭建的宣传广告，应确保质量，并提前与客户充足沟通，现场出现问题时，入选公司应无条件予以解决直至客户满意；入选公司在广告执行过程中如因制作、搭建等因素而引发纠纷、事故及经济损失，均由入选公司独立承当。10.入选公司派1人到招展部协助广告工作。11.主办方授予入选公司对应的委托书。入选公司在主办方授权委托下，可与故意向制作广告的有关公司进行业务联系。必须恪守展馆的各项规定和有关安全消防条例，并对承建进行有关保险。凡属广告制作施工范畴及有偿服务范畴内的消防、人身伤害和财产损失等事故，广告制作单位需自行承当责任和损失赔偿。12.为确保质量，合作关系一经建立，需在15天内，交主办单位确保金10万元人民币。若各项合作进展顺利，展会结束后15日内，主办单位将确保金全额退还。否则，主办单位视所造成的经济损失状况，将从确保金中扣除。三、投标人需提供的资料：1、公司营业执照、公司信誉及实力的资料、公司资质证书、公司荣获的荣誉称号、项目经理资质等级证书、公司经