庆祝12.5国际志愿者日主题晚会策划书

青年志愿者协会策划书 PAGEPAGE4第4页共6页庆祝第二十六个“12.5国际志愿者日”暨青年志愿者协会成立六周年主题晚会策划书主办：泉州华光学院青年志愿者协会2011年11月1日活动背景：1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿人员日（IVD）”.为了在世界范围内弘扬志愿精神，现已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参加社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿服务的意义和快乐。活动目的：为弘扬“奉献，友爱，互助，进步”大学生志愿者精神，让更多人感受志愿、参与志愿、服务社会，为社会的发展做出自己的贡献。切实做到提高同学们的社会责任感，积极参与志愿服务，丰富大学生活。活动意义：加深青年学子对志愿服务精神的理解，激发青年学子加入志愿者服务行列为他人提供帮助的热情，让青年学子深入了解志愿者，加快走进志愿者的行列的脚步，近距离了解青年志愿者，同时加强团队精神，更好的弘扬志愿服务精神，推动志愿者服务事业的发展。晚会主题：我为人人，人人为我参加人员：校领导及老师、泉州各高校志愿者组织代表、学校各学生社团代表活动安排：(一)活动时间：2011年12月4日19：00（二）活动地点：吴文季音乐厅（三）活动开展：活动开展期间分为主题庆祝晚会，志愿者服务活动（1）节目的初选彩排第一次初选彩排11月20日19:45—22:00第二次彩排11月27日19:45—22:00第三次彩排12月2日19:45—22:00（2）主题庆祝晚会12月4日晚19:00（3）志愿者服务活动11月下旬—12月上旬五、活动流程：1、开场视屏，主持人宣布晚会正式开始；2、主持人介绍到场领导嘉宾，学校领导致辞；3、节目汇演开始；4、宣布晚会结束。六、活动筹备负责小组为更好的开展活动，使晚会顺利进行，特设立活动负责小组，整体准备活动，负责整个活动的进行。指导老师：黄冬梅（青年志愿者协会指导老师）1、理事会：负责整个活动的统筹协调，总负责活动，同时负责整个活动的监督，跟进，召集相关人员召开会议，安排相关任务，拟定领导嘉宾名单，同时负责处理突发事件等。负责人：周国强2、信息部：负责制作节目单、制作邀请函，人员的通知，相关资料的发放，嘉宾接待，负责整个活动的信息的采集；后续报道等负责人：吴龙华3、秘书部：负责整个活动的预算及决算，负责采购晚会所需相关物品，负责活动人员的签到；负责人：王进4、绿色部：负责活动现场场地的安排，借用，负责现场的布置，和活动现场的纪律负责人：许惠燕5、涉外部：负责联系赞助商，协商本次晚会的赞助事宜；负责彩排场地安排，负责联系各大高校，负责发放邀请函。负责人：吴陈建6、宣传部：负责舞台背景的设计制作；负责展板、海报的设计制作；负责条幅的内容设计，负责展板等宣传物品的摆放张贴等，负责活动现场的布置设计，负责写邀请函；负责人：廖舟7、爱心部：负责节目的排练，筛选，负责整个活动的节目，负责彩排事宜，负责主持人串词；负责联系主持人负责人：林著姬注：A、每个部门至少负责出一个节目;B、布置现场等工作，各部门同时完成。七、经费预算：物品名称单价数量小计舞台背景100011000元横幅5元/米50米250元喷绘80元2快160元海报5元20张100元邀请函5元40份200元节目单1.0元50张50元水24元/件15件360元道具待定待定200元（预算）气球彩带等布置500元交通100元嘉宾牌5元/个20100元资料打印等100元演员服装租100元（预算）其他（礼品、蛋糕等）400元共计3620元八、活动中应注意的问题及细节：1、各部门提前做好准备工作，确保晚会准时开始；2、干部、干事做好突发事件处理方案，确保晚会顺利进行；3、工作人员一律