文书与档案管理复习题人事档案

向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明存的打算？结合材料谈谈你的看法。档案鉴定规则中有一个重要的原就保证了公文传阅的时效性。五是掌握领导阅文规律。根据领导工作将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪 .向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明存的打算？结合材料谈谈你的看法。档案鉴定规则中有一个重要的原就保证了公文传阅的时效性。五是掌握领导阅文规律。根据领导工作将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪 一．单项选择题（每题2分，共10题）A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准A.A2B.A3C.A4D.A5A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广，需要很多单位联合署名制发的公文是（B）。A.返行文的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广，需要很多单位联合署名制发的公文是（B）。A.返行文B.联合行文C.单一名经常在单位工作的通知兼管文件，把住各处室的文书处理关口。过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。1.分年度 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工A．年度分类法B．组织机构分类法C．问题分类法D．人物分类法A．区分全宗B．全宗内的分类C．收集D．案卷的排列和案卷目录的编制A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文A.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用A．档案价值的扩展律B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。A．上行文B．下行文C．平行文D．逐级行文A．统一领导，分级管理B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．特殊行文A.归本单位所有B.归国家所有一下传阅顺序，便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。15年以下。分期限应按学校制定的保管期限表进行。9．简述批办度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有一下传阅顺序，便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。15年以下。分期限应按学校制定的保管期限表进行。9．简述批办度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说，具有了历 A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题（每题10分，共5题）1．简述文书收文办理的基本流程。收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。2．简述行政公文的基本格式。依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为:独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是（D独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是（D）A.凭人负责到底，其他人员均不得代行其职。办理过程实行单线运作，纵文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这存的打算？结合材料谈谈你的看法。档案鉴定规则中有一个重要的原 发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则。方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻整理必须便于保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。4．简述档案收集工作的基本要求。：（；（行入馆（室）档案的标准化3）保证归档和入馆档案的齐全完整4）维护全宗和全宗群的相对完整性。5．简述实现档案价值的规律性。为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展，这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。第二，由于档案作用性质的变化而导致价值扩展，和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价档案与利用者需求之间关系的时效性。有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期具有各种不同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定，从其鉴定对象的规模和范围来说，可以分为宏观鉴定和微观鉴定两业务活动对保持社会历史记忆的重要程度，决定各个立档单位形成档案的整体保持价值。（二）微观的鉴定，微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印簿。避免了盲目传阅，出现文件遗失的情况，就能知道问题出在哪个后，一般是即时归档，最迟也应在当日归档，这样才能不遗失文件， 8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，9．简述批办和拟办的区别和联系位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导。的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文。公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文。二、授权行文。按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。三、联合行文。单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。四、一般情况下不府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。对于社会的有用性的鉴定。档案鉴定工作的内容包括以下三个方面。1.制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。2.根据国家规定的标准及档案保管期限表，，应当在哪些环节加强文书和档案的管理。加强文书的收发管理制度领导不要带出办公室阅文，密级文件即阅即退，没有阅完的也要暂时归档案馆（室）所有D.归作者所有'..18.，应当在哪些环节加强文书和档案的管理。加强文书的收发管理制度领导不要带出办公室阅文，密级文件即阅即退，没有阅完的也要暂时归档案馆（室）所有D.归作者所有'..18.发文机关应当使用基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保 值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理。简单来说，档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方面，15．简述请示与报告的特征及主要区别之处。请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出报告是向上级机关汇报，请示是上级机关是一定要答复，报告并不要答复，视报告的内容情1．运用公文格式和文种使用等知识，指出下例公文中的错误，并解释原因。滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要各县民政局并抄报省民政厅：现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行。滨海市民政局二〇〇五年八月八日文件的传递，借阅都没有跟踪记录。所以，工作不到2个月，就因为数次无法及时调出领导所需要的文件，影响了工作。小王认识到，文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时，最重要的是要建立起严格的文书处理制度，保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施，首先，他设置了归档案馆（室）所有D.归作者所有'..18.发文机关应当使用领导不要带出办公室阅文，密级文件即阅即退，没有阅完的也要暂时归档案馆（室）所有D.归作者所有'..18.发文机关应当使用领导不要带出办公室阅文，密级文件即阅即退，没有阅完的也要暂时之下，只得派人专门驱车往A县信访办查找，但县信访办并无经手此.1．阅读以下材料，回答问题。在鉴定某省民政厅解放初期的档案 处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件，把住各处室的文书处理关口。其次，小王建立起责任制度，只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是：来文在收文登记簿上登记，传阅文件交给该处室主管文件的同事，并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字，办完再在“办”字后边写“讫”字，构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片，填写完卡片后要放在文件的原位置上，送还时再抽出卡片。最后，建立起文文件收回后，一般是即时归档，最迟也应在当日归档，这样才能不遗失文件，不泄密。文件所处环节。（1）小王是选择什么方法管理文件的？阅的时效性。五是掌握领导阅文规律。根据领导工作安排和活动规律，捕捉时机送阅文件；也可根据领导阅文快慢，适当掌握领导每次阅文数量，这样，就能避免公文的延误、堆积。备注等栏目。这样就做到了心中有数，避免了盲目传阅，一旦出现文件遗失的情况，就能知既不能多传一个人，也不能少传一个人。五是设置密级文件夹，封面贴有"密级"标志，提醒的安全保密。（3）小王的工作经历，对你做好日常文书管理工作有哪些启示？.1．阅读以下材料，回答问题。在鉴定某省民政厅解放初期的档案本原则。档案整理一般具有三大原则。档案的整理应该充分利用原有仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。8．简述文书立卷的方.1．阅读以下材料，回答问题。在鉴定某省民政厅解放初期的档案本原则。档案整理一般具有三大原则。档案的整理应该充分利用原有仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。8．简述文书立卷的方特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成 2．阅读下面的材料，回答问题。国家某部派出了调查组到某省的信访局，调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料。刘某曾因此案败诉被判刑，刘某不服，曾给某省领导写过申诉信，涉及到与案情相关的重要情况。省领导在申诉信上做了批示，省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理。省信访局的档案员来到档案室查找有关档案，结果没有找到。其中最重要的材料，省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向。档案员查找领导交办登记簿，也没有查到刘某来信的记载，反复查询均无着落。无奈之下，只得派人专门驱车往A县信访办查找，但县信访办并无经手此信的相关材料。经过县信访办主任的回忆，当时他在县委工作的时候，曾经见因为档案材料不全使得调查无法进行，调查小组只好失望而归。然而时隔5年，省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时，才发现与此案相关的来纸及省领导的批示。但是，当这批档案材料送达后，诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡。（1）结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性。档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。日常档案业务工作把往复不断的现象真实地展规律的可靠依据。随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地加强文书的收发管理制度的制定，机关的总收发室负责外收发，对于收进的文件经过简要登记，不启封，然后转送机关的办公厅、秘书处和各个业务部门的内收发。内收发工作多由部门办公室的文书工作人员负责，进行启封、装封、加盖收发公章、编号和发出。并完整记录文书的收发流程。不要因人的存亡而导致文书的存亡。文件登记是单位管理与保护文件的一种手段，用以记录文件的收进、发出和运转情况，统计文件的数量和检查文件的处理周期。一个单位日常往来文件很多，为了加强管理，防止紊乱、积压和发生丢失，必须建立与健全文件的登记制度。三是便于文件的统计和催办；四是用以作为核对与交接文件的凭据。的可靠依据。随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越，档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方档案整理工作的基本出发点和最终要求。4．简述档案收集工作的基影响传阅的时间和进度。因此，不失时机地适当地调整一下传阅顺序的可靠依据。随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越，档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方档案整理工作的基本出发点和最终要求。4．简述档案收集工作的基影响传阅的时间和进度。因此，不失时机地适当地调整一下传阅顺序 1．阅读以下材料，回答问题。在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。列为永久保存的档案，是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为永久保存的档案，是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；在较短时间内需要查考的文件材料。定位短期保存的合理性是针对当时的民政厅而言，该报（2）机关档案人员在没有发现后一卷案卷的时候，拟将“某乡进行民主建政的试点报告”改为永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说，具有了历史文献价值，具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值，因此设定为永久保存。的案卷改为“永久”保存的打算？结合材料谈谈你的看法。档案鉴定规则中有一个重要的原则是对于重份文件需要及时过滤掉，只保存其中最为全面，2．阅读以下材料，回答问题。局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。答：公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪存的打算？结合材料谈谈你的看法。档案鉴定规则中有一个重要的原本流程。收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理因为数次无法及时调出领导所需要的文件，影响了工作。小王认识到 .将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪存的打算？结合材料谈谈你的看法。档案鉴定规则中有一个重要的原本流程。收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理因为数次无法及时调出领导所需要的文件，影响了工作。小王认识到 关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手