固定资产管理要点

天津市茂联科技有限公司制度编号：V4002制度页数：共22页固定资产管理要点编制：田英杰审核：李旭东审批：茹国生主办单位：工程设备处发布日期：生效日期：第一章总则第一条目的为规范公司固定资产新增申报审批、购置、转固、折旧、清查、处置、资料归档等管理，特制定本要点。第二条固定资产定义本要点所称的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。第三条固定资产分类1、固定资产按其效用状况分为七大类本单位在用固定资产；租出固定资产，指经批准出租给外单位使用的固定资产；未使用固定资产，指已交付但尚未投入使用、调入尚未安装、停止使用及改扩建中的固定资产；不需用固定资产，指本企业不需用，待批准处理的固定资产；封存的固定资产，指经批准封存不用的固定资产；闲置、报废固定资产，指本企业不需用、经鉴定报废待批准处理的固定资产；土地:指已经作价入帐的土地。2、按照公司经营管理的需要，将固定资产分为以下七类房屋；建筑物；专用设备；通用设备；运输设备；办公类电子设备；其他设备。具体分类明细见（《固定资产财务管理细则》中的附件八）第四条职责1、工程设备处对公司固定资产的购置、调入、调出、转移、出租、租赁、停用、封存、启用工作进行控制和管理；不定期对全公司的固定资产抽查盘点，保证台帐与实物一致。参与财务每年对固定资产的清查、盘点，汇总、调整固定资产的实物台帐（见附件一）；负责固定资产的闲置、报废等状态的鉴定；掌握固定资产闲置积压情况，负责组织处理，做好调剂使用；负责监督考核各单位的固定资产使用维护、保养及管理情况；负责新建、扩建工程中的设备前期管理和竣工验收管理。固定资产的使用单位负责建立并及时调整本单位的《固定资产实物台帐》，管好本单位的固定资产实物，做到帐、物相符。及时清查并上报本单位新增、闲置、报废的固定资产，生产部门以厂为单位，各处室的办公类固定资产由企管处统一专业管理；协助工程设备处、财务处等部门办理固定资产的转固、调入、调出、转移、停用、封存、启用等手续；负责所用固定资产及所在区域内的固定资产的保管、维修、保养工作；依据固定资产的使用年限和运行情况，及时提出日修、定修、年修计划；做好原始记录；参加工程检查和验收，接收符合标准的设备、设施；3、财务处第九条固定资产的出租1、凡外部单位租用公司固定资产，须经公司总经理批准。工程设备处、财务处办理相关手续，工程设备处签订固定资产出租合同。2、固定资产出租后，要进行跟踪监控。工程设备处每月要检查合同执行情况，负责向有关部门和领导提出建议和要求等。必要时可采取果断措施以避免固定资产损失。3、出租固定资产回收按出租前状态验收。第十条闲置固定资产定义：闲置固定资产是指可使用但因基建、技改或其他客观原因造成该资产暂时无法利用的资产。闲置固定资产的判定标准同时满足以下两个条件的资产可以判定为闲置设备仍具有使用功能，或设备虽有缺损但达不到报废标准，经简单维修后就可恢复使用功能，或设备的使用功能降低但仍可以满足某些场合的使用；由于公司基建、技改或其他原因导致设备停用一年以上，新购进厂两年以上，经鉴定为在公司范围内以后不会再使用的设备。下列设备不能作为闲置设备根据设计需要的备用设备；经公司批准在建和缓建项目的设备；由于市场因素，暂时停产的设备；正在维修或改造的设备；季节性生产的设备；按照法律程序，正在索赔的设备；特种储备、抢险救灾等所必须的设备；政府部门明文规定淘汰的设备；其它不许转让和扩散的设备。闲置固定资产管理闲置固定资产由原使用单位每月5日填报“闲置固定资产申请表”(见附件十)。闲置固定资产由原使用单位保管的，填报“闲置固定资产申请表”经使用部门、工程设备处审批，财务处签字确认后一式三份，一份由使用单位留存，一份送工程设备处，一份送财务处。使用单位要对闲置固定资产作好防腐、防变形、防变质等工作，其零部件不得随意拆卸挪用，以确保其完整性。闲置固定资产需送供应处库房保管的，填报“闲置固定资产申请表”经使用部门、工程设备处、供应处审批，财务处签字确认后一式四份，一份由使用单位留存，一份送工程设备处，一份送财务处，一份连同实物一起送供应处并办理相关退库手续；工程设备处至少每半年将经营中认为无利用价值的闲置固定资产予以整理为发挥闲置固定资产的作用，提高资金利用率，盘活存量资产，工程设备处对闲置固定资产应积极进行调剂。闲置资产调剂办法以内部调剂为主，对仍可使用的资产应首先在部门所属范围内调剂；对本部门内难以安置的，可调剂到公司内部其他部门使用。调剂办法是：工程设备处将闲置资产清单半年汇总一次，在本公司内部公示。需要的部门可向工程设备处申请，凭工程设备处开据的设备调拨单。提出调剂的部门负责清点移交，领取部门负责搬运；经公司内部公示两周后仍无单位需要，可由工程设备处作出实物处理意见。在实物未作处理完毕，保管期间，发生遗失、损坏的，由保管或使用的部门负责承担追还、赔偿责任。闲置固定资产的转让闲置固定资产的转让要兼顾供、需双方的利益，考虑固定资产的保本特性，以调剂余缺，物尽其用为宗旨，以互利互惠，按质论价为原则，成交价格一般不低于固定资产净值。单台固定资产原值50万元（含50万元）以下的固定资产转让，由工程设备处填写固定资产清理申请表（附件十一），会签后报总经理审批。原值在50万元以上的闲置固定资产转让，由财务立项，上报集团公司主管部门审批。转让的固定资产，经办人持财务手续齐全的单据到财务交款，开具出门证时，须见财务处给受让方开具的收款收据。闲置固定资产出售后，财务处、固定资产管理单位、使用单位根据批文及相关资料办理资产处置手续。第十一条固定资产的报废报废资产是指经科学鉴定或按有关规定，已不能继续使用，必须进行产权注销的资产。由使用部门提出，公司组织鉴定审核、集团公司审批同意报废的固定资产。固定资产报废的判定标准（凡符合下列条件之一者予以报废）主体结构陈旧、破损严重，经大修也不能恢复其性能者；主体残缺过甚，无法修复，或修理后不经济者；已超过规定的使用年限，其结构和零部件以严重损坏，无继续使用价值的；因意外灾害或事故受到严重损坏而无法修复使用的；严重影响环保安全，继续使用会引起危险或造成严重环境污染，进行修复或改造后又不经济的；因扩建或生产变更等原因必需拆卸，拆卸后又无法利用的；国家公布的淘汰设备，确实不能继续使用或因零部件无生产厂家不能修复的；凡属国家明令淘汰的设备。固定资产的报废程序（1）使用部门填具“固定资产报废申请表”（见附件十三）→报工程设备处组织鉴定→使用部门主管副总批准→总经理批准→财务处账务处理；（2）报废申请表一式四份，第一份送工程设备处登记“固定资产台帐”，第二份连同有关资料送财务处据以向集团公司及相关机关办理报废手续。第三份自留，据以登记相关台帐；第四份供应处留存。（3）报废固定资产未审批前不得拆卸零部件，应保持其完整性；（4）凡批准报废的固定资产，使用单位要本着精打细算厉行节约的原则，积极回收残值。凡属有用部分要充分利用，分类回收，凡不属国家禁止出售而有一定使用价值的可进行有偿转让；（5）非正常损坏的固定资产，首先由使用部门会同专业部门查明固定资产非正常损坏的情况及责任，经公司领导审核后，提出书面材料及处理意见，同时填制《设备报废申请表》报工程设备处进行报废程序；（6）因固定资产残体丢失、无据可查者，一律不得按报废处理。应按盘亏处理，由所在单位写出书面报告，落实责任，视情节按相关制度处理。（7）各部门审核完成，使用部门将报废的固定资产移交到供应处，供应处及时处理已报废的固定资产，供应处在联系处理期间要妥善安排好已报废的固定资产，要有统一放置地点，不得随意放置。报废固定资产处理流程见《废旧物资回收处理管理细则》。第十二条固定资产折旧范围：除下列固定资产不得提取折旧外，其它各项资产全部纳入固定资产折旧范围。1、单独入帐的土地。2、已提足折旧继续使用的固定资产。第十三条相关考核 各单位将固定资产报废申请于报废当月20日前报到工程设备处，经工程设备处审核后，报公司领导批准。无申请私自报废（包括资产盘查盘亏）每项资产按财务账面原值的10%进行考核。固定资产报废后，工程设备处、财务处、使用部门核销帐目。对不核销的责任单位给予50元/项。如报废单位愿意将报废零部件拆除留用的，必须经工程设备处、供应处双方同意，并办理有关手续。未经同意擅自拆除的，每次考核责任单位200元。闲置固定资产由使用单位妥善保管，并填报设备闲置申请表，注明所有附属设备、附件及专用工具，交工程设备处审核备案。未按规定办理的考核责任单位100元/次，因保管不当，造成损失的考核责任单位200元/次。第三章附则附件一：固定资产台账附件二：一般固定资产购置流程附件三：固定资产购置申请表附件四：固定资产验收入帐流程附件五：设备（进厂）开箱验收单附件六：固定资产入账验收单附件七：固定资产调拨流程附件八：固定资产调拨表附件九：固定资产闲置处置流程附件十：闲置固定资产申请表附件十一：固定资产清理申请表附件十二：固定资产报废流程附件十三：固定资产报废申请表附件一：固定资产管理台帐序号名称规格型号编码数量计量单位生产厂家出厂日期安装地点投产日期固定资产原值固定资产净值备注123456789101112131415161718附件二：附件三：固定资产购置申请单编码：年月日单位物资名称型号估价数量填表人签字现有物资情况：作业长签字：其他特殊要求（或具体参数）：使用单位主管领导签字:可行性鉴定：研发中心：职能处室专业意见：专业工程师签字：职能处室主管签字：工程设备处意见：工程设备处处长签字：使用部门主管副总意见：使用部门主管副总签字：公司总经理意见：公司总经理签字：备注：说明：本表一式四份，申报单位、工程设备处、供应处、财务处各存一份。附件四：附件五：设备进厂（开箱）验收记录表工程名称工程编号设备名称合同编号设备型号验收日期制造厂商验收部门序号验收内容检验结果1设备数量2随机附件及数量有/无随机附件，数量为。3随机资料随机资料是/否齐全。4验收存在问题5验收结论6备注请购部门使用部门维修作业区供应处工程设备处档案室经办人经办人经办人经办人经办人主管主管主管主管主管附件六：附件七：附件八：附件九：附件十：闲置固定资产申请表NO.单位：编号：设备名称型号规格数量资产编号制造厂闲置地点帐面价值使用情况原值已提折旧净值出厂日期应使用年限已用年限年年附属设备名称型号规格数量技术资料主要参数技术状况闲置原因审批部门审批意见签名申请单位工程设备处供应处财务处备注申请单位作业长：经办人：申请日期：说明：闲置设备须妥善保管，其零部件不得随意拆卸挪用；需入库保管或出库的，必须经工程设备处、储运部门登记；本表一式四份，闲置单位、工程设备处、财务部门、供应处各留存一份。附件十一：固定资产清理申请单编码：年月日固定资产名称规格型号计量单位数量原值折旧净值评估值原因申请单位工程设备处财务部门附属设施及资料主