公司部门经理会议管理制度

公司部门经理会议管理制度公司部门经理会议管理制度

一、会议召开原则

1.定期召开：公司部门经理会议每月至少召开一次，具体时间由公司管理层确定。如果有重大事项需要讨论，可以适当增加会议次数。

2.召开地点：会议一般在公司内部召开，如有必要可以选择其他地点，确保会议的顺利进行。

3.提前通知：会议召开前至少提前一周向所有参会人员发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题和要求参会人员准备的材料。

4.会议议程：会议前一周由主席确定会议议程，并在会议通知中发送给参会人员。参会人员可提出议题建议，由主席决定是否加入会议议程。

二、会议组织与参与

1.主席：公司总经理担任公司部门经理会议的主席，负责主持会议、决定会议议程和主题、管理会议进程，并对会议结果负责。

2.参会人员：会议参与人员为公司所有部门的经理，必须按时参加会议并积极参与讨论，提出合理建议。

3.会议秘书：公司秘书担任会议秘书，负责记录会议议程、出席人员名单、参会人员发言摘要、会议决议及相关事项。

三、会议准备

1.会议文件准备：会议召开前一周，会议秘书向参会人员发出与会文件，包括会议议程、相关报告、资料和前期决议事项。

2.发言材料准备：参会人员在会议前要准备好与会议议题相关的资料，并提前将资料发给会议秘书，以便组织材料并加入会议文件。

3.会议场地准备：会议前一天负责人员要负责检查会议室的设施和准备会议所需的桌椅、投影仪、白板等设备并确保设备正常使用。

四、会议进行

1.会议开始：定时开始会议，主席宣布会议开始，并做简单开场白，介绍会议议程和参会人员。

2.会议主题讲解：主席简要介绍会议主题和目的，并对各项议题进行概述，重点强调讨论和决策的重要性。

3.发言顺序：会议按照会议议程进行，主席按照发言顺序点名，确保每个参会人员能够有机会发表观点和提出建议。

4.注意礼貌：参会人员在发言时要尊重他人，遵守会议纪律，不得互相中断或私下交谈。主席有权对不遵守纪律的行为进行提醒和制止。

5.记录要点：会议秘书负责记录会议要点，包括与会人员发言摘要、重要决策和下一步行动计划等内容。会议结束后，将会议记录整理并传送给所有与会人员。

五、会议总结与决议

1.会议总结：会议结束前，主席要进行会议总结，总结讨论结果和决策内容，并对下一步行动计划进行简要安排。

2.决议落实：会议结束后，会议秘书将会议记录发送给所有与会人员，并负责跟进决议的落实情况。相关部门经理要按照会议决议的要求，合理分派任务并推动落实。

3.对决议落实不力的处理：如果某个部门经理对会议决议的落实存在问题，主席有权进行追责，要求其说明原因并采取相应措施解决问题。

六、会议评估与改进

1.会议评估：会议后一周，会议秘书向与会人员发送会议评估问卷，收集参会人员对会议组织、议题和决策的评价意见和建议。

2.会议改进：会议组织人员根据参会人员的反馈意见，及时进行会议管理制度的改进和完善，并在下次会议中进行试行和推广。

通过以上公司部门经理会议管理制度的规范，可以有效提高会议的质量和效率，促进各个部门之间的沟通和协作，为公司的发展和决策提供良好的平台和保障。同时，也能够增强公司部门经理的责任感和主动性，提高整体团队的工作效能。七、会议效果评估

1.会议效果评估内容：会议结束后，会议秘书负责向参会人员发放会议效果评估表格，评估内容包括会议主题的明确性、与会人员的参与度、讨论和决策的质量、会议时间的安排、会议组织和管理等方面。

2.会议效果评估方式：参会人员可以通过填写评估表格对会议进行评价，也可以进行匿名评价，确保评估结果的真实性和客观性。

3.会议效果评估分析：会议秘书负责汇总和分析评估结果，并提供给主席和公司管理层进行参考和改进。主席可以根据评估结果进行会议管理制度的调整和提升。

八、相关要求与制度执行

1.准时参会：参会人员必须按时参加会议，如确有特殊原因不能参加，需提前向主席请假，并提交请假条或请假邮件。

2.充分准备：参会人员需提前准备与会议议题相关的材料，以确保讨论和决策的质量。

3.议题建议：参会人员可随时提出议题建议，并向主席提供相关材料和信息，主席有权决定是否加入会议议程。

4.纪律要求：参会人员需遵守会议纪律，不得互相中断或私下交谈。主席有权对不遵守纪律的行为进行提醒和制止。

5.决议落实：参会人员需按照会议决议的要求，合理分派任务并推动落实。对决议落实不力的情况，相关部门经理需要向主席说明原因，并采取相应措施解决问题。

6.制度执行：本制度由公司管理层负责具体执行，并根据需要不断进行修订和完善，使其与公司的实际情况相适应。

九、制度宣传与培训

1.制度宣传：公司管理层要将本制度以文件形式发布，并通过公司内部通讯、会议等渠道向全体员工宣传，确保员工对会议管理制度有清晰的认知和理解。

2.培训与交流：公司管理层可以组织会议管理制度的培训和交流，提高员工对会议管理的认识和能力，并提供必要的资源和支持。

3.督促与检查：公司管理层要定期督促和检查各个部门对会议管理制度的执行情况，并针对存在的问题提出改进和进一步培训的建议。

通过遵守和执行公司部门经理会议管理制度，可以有效提升公司会议的质量和效率，加强各个部门之间的沟通和协