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文档简介

人事档案管理合同范本合同编号：[合同编号]甲方：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系人电话]乙方：[档案管理公司名称]地址：[档案管理公司地址]鉴于甲方为了更好地管理和保护员工的人事档案，乙方作为专业的档案管理公司，双方经友好协商，达成以下合作协议：第一条合作内容1.1甲方委托乙方负责管理和保管员工的人事档案，包括但不限于员工个人信息、合同、教育背景、工作经历、培训记录等相关资料。1.2乙方应按照甲方的要求，建立完善的人事档案管理系统，确保档案的准确性、完整性和保密性。1.3乙方应提供专业的人事档案管理服务，包括档案整理、归档、检索、借阅、销毁等环节的处理。第二条档案移交2.1甲方应按照乙方的要求，将员工的人事档案准备齐全并按照规定的格式整理好，移交给乙方。2.2甲方应提供准确的档案清单，清楚列明每份档案的内容和数量，并与乙方进行确认。2.3甲方保证移交的档案真实、完整、准确，如有遗漏或错误，甲方应承担相应的责任。2.4乙方收到移交的档案后，应在合理时间内进行核对，如发现问题，应及时通知甲方并共同协商解决。第三条档案管理费用3.1甲方应按照乙方的收费标准支付档案管理费用，并按照约定的时间和方式进行支付。3.2档案管理费用包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅、销毁等服务的费用，具体费用标准详见附件。3.3如有特殊情况需要额外服务或费用，双方应另行协商确定。第四条保密条款4.1甲方的人事档案包含员工的个人隐私信息，乙方应严格遵守相关法律法规，保护员工的隐私权。4.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保人事档案的保密性，不得泄露、篡改、丢失或滥用档案信息。4.3乙方应对参与档案管理的工作人员进行教育和培训，确保他们了解并遵守保密要求。第五条合作期限5.1本合同的合作期限为[合作期限]，自合同生效之日起计算。5.2若任何一方有终止合作的意愿，应提前[提前期限]书面通知对方，经双方协商一致后解除合同。第六条违约责任6.1若任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2若甲方违约，应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于人力、物力和经济上的损失。6.3若乙方违约，应赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于人事档案的遗失、泄露或滥用等造成的损失。第七条争议解决7.1本合同的履行和解释均适用中华人民共和国的法律。7.2若发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交有管辖权的人民法院裁决。第八条其他约定8.1本合同的附件为合同的重要组成部分，具有同等法律效力。8.2对本合同的任何修改或补充应经双方的书面协议。第九条合同生效9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同的传真件、电子件和复印件与原件具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：

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