医药库存管理系统系统调研报告

目录TOC\o"1-1"\h\z\u组长：林果 1组员：徐新东 4组员：夏忠伟 6组员：高智研 9

组长：林果医药库存管理系统调研报告一、选题背景库存管理系统是一种企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于公司的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应当能够为顾客提供充足的信息和快捷的查询手段，但始终以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，并且时间一长，将产生大量的文献和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。对于每个公司来说，随着公司规模的不停扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不停地更新与发展，有关产品的多个信息量也会成倍增加。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些公司来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保公司运行效益。库存管理的重要目的就是通过对仓库全部入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以确保公司生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采用对应方法，调节库存构造,缩短储藏周期，加速资金周转，最大程度地减少库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映公司中各个仓库的实际状况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，方便协调公司经营收到更大效益，库存管理系统是协调公司生产经营的基础，其数据的精确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的核心。在当今社会，高效的库存管理离不开信息技术，信息技术的飞速发展也为库存的当代化管理提供了广阔的舞台。采用当代化的手段管理公司库存能够及时精确地反映公司库存状况，确保库存商品的数量保持在合理的水平。在满足客户的需求的同时最大程度地减少库存占用，从而在竞争中保持优势。传统的公司库存管理靠人工完毕，如人工登记卡片、填写表格资料分类存储需要大量的人力物力和财力。人工管理方式有许多缺点和不便之处。如：人力资源的浪费、易出错保密性差，不能及时把商品及库存信息反映出来，不利于及时掌握市场最新动态。运用信息技术开发信息管理系统对公司的库存进行管理将会拥有手工管理所无法比拟的优点。如：实现快速查询、入库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好等，这些优点能够极大地提高库存管理的效率。因此，建立公司库存管理系统，对药品进行优化存储，能提高医院的科学管理水平。二、研究现状传统公司库存管理存在的问题，医药库存管理是医院管理的重要构成部分。在医院经营管理活动中，库存管理既必须确保医院对药品的需求，又直接影响采购、和使用药品的活动。为盘活医院流动资金，加紧资金周转，在保障供应的前提下，最大程度地减少压库资金，直接牵动着医院的经营效益。根据对我国众医院库存管理状况所作的调查和参考有关资料，发现现在医院的库存管理方面普遍存在着以下问题:1．不能及时获得库存信息。在公司运作过程中，有时必须获知多个药品现在的库存量，但由于药品种类多、数量大，需要进行认真地核算，这不仅费时，并且易出错，从而影响医院快速有效地运转。2．库存信息不够精确。仓库管理员根据多个购货和进行药品的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息、欠料信息,方便反映库存状况。工作中的重要问题是，由于药品种类多、数量大，使得库存统计和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽搁时间，工作量又大。3.公司库存管理系统的特点由于传统公司库存管理存在以上的问题难于适应当代库存管理规定，因此当代公司库存管理系统要含有下列的特点：(1)科学的库存管理流程存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所构成的业务流程也各有差别。普通而言，存货业务涉及到货解决、保管和发放三个重要部分。畅通的业务流程是保障高效库存管理的基础，应含有优化、无冗余、并行作业的基本属性。(2)科学的组织构造科学的组织构造确保了业务流程的高效执行，明确了存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。(3)进行药品代码化管理药品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。这种编码技术将全部存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理。它含有易读和易记的特点，使得管理者只需懂得货品的编码，就能够理解该药品的全部信息，方便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。4.药品库存管理系统应用解决方案普通的操作环节为：(1)采购部采购药品后，填制采购入库单，并将商品发送给仓库，办理入库。(2)仓库收到采购部门的药品后，办理入库业务，并对入库后的采购入库单进行审核，然后将已审核的采购入库单反传给医院采购部门。(3)医院使用药后，开据销售出库单，操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提货或仓库根据销售出库单发货。三、有关功效概述医药库存管理系统通过对仓库、出货、入库类型与入出库单据的管理，通过库存分析、管理来实现对公司库存的管理，全方面监控企医院药品的存入和取出等多个状况，以满足当代医院的库存管理需要。四、本系统功效介绍进货管理:进行货品采购入库,采购,进货单据和现在库存查询,与供货商的往来帐务。出货管理:进行货品出库,出货单据和现在库存查询,与客户的往来帐务。库存管理:涉及库存之间药品调拨。日常管理:对供货商,药品综合管理。基本设立:药品信息,供货商,仓库等基本参数的设立。系统维护:能够对数据库备份/恢复,系统初始化,查看日志。五、参考文献[1].启明工作室编著.VisualC＋＋＋SQLServer数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社，7月.[2].萨师煊王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社，5月.[3].何玉洁编著.数据库原理与应用教程,.[4].数据库系统概念.杨东清编著，1968年.[5].数据库、类型和关系模型.D.J.Date编著，.

组员：徐新东医药库存管理系统调研报告一、选题背景公司的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差别，各个公司之间的管理体制不尽相似，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，并且必须根据公司的具体状况制订对应的方案。根据现在的公司管理体制，普通的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，对应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据公司各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据公司领导和本身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生对应报表。一种完整的公司物资供应管理系统应涉及采购计划管理、仓库库存管理、入库管理、出库管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高公司工作效率,而所使用的这套库存管理系统是公司生产经营管理活动中的核心，此系统必须能够用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使公司生产活动效率最大化。二、研究现状对于医药商业中的公司，则应关注其中管理先进和具资源优势者，他们将是行业拐点到来时的最大收益者。我国医药商业通过近三年全行业亏损的阵痛，业内整合速度得到极大提高，净利率进入稳定阶段。能够生存下来的公司必然是管理优秀、渠道完善的公司；加之现在在国家政策的引导下，医药流通公司的经营环境向好。如政策激励减少流通环节，推广直接物流等，将来医药流通领域的改革是必然趋势。三、有关功效概述1.药品的存取功效2.确认功效，对特殊药品以及每月或者一段固定时间内药品存取数量。与资金变化与否对应，可有上一级管理部门确认。3.备份功效。方便系统软件找到破坏时能够最大程度的恢复。四、本系统功效介绍本系统需要完毕的功效重要有下列几点:1．库存管理的多个信息的输入，涉及入库、出库、需求信息的输入等。2．库存管理的多个信息的查询、修改和维护。3．在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对全部库存物资实现监控和报警。4．操作日志的管理。5．库存管理系统的使用协助。五、参考文献[1].数据库原理与应用SQLServer，仝春灵，中国水利水电出版社.[2].高级数据库原理与技术，毛国君，人民邮电出版社，.[3].数据库系统原理教程，王珊，陈红，清华大学出版社.[4].进一步浅出SQLSERVER开发、管理与应用实例，邹建，人民邮电出版社.[5].SQL语言与数据库操作技术大全,马军,电子工业出版社,.

组员：夏忠伟医药库存管理系统调研报告一、选题背景随着科技的不停进步，公司都在不停的重视管理的信息化以完善公司管理，增强公司本身的竞争力。医药业也不例外，通过较完善的信息系统实现本身公司对内部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等规定。在顾客信息关系模式中，顾客是按照权限分类的，职位不同权限不同，这样该关系模式就存在了非主属性对码的传递依赖：职工号职位，职位权限。二、研究现状医药管理信息系统，即服务于个人，又服务于公司，并最后服务于社会，这是让科技为人类服务的最佳例证，其开发意义显而易见。由于社会的发展不停趋于信息化，各个行业都要加强本身的信息化程度以适应社会的发展。而管理信息化正迎合了这个趋势，数据库系统在医药业的应用业实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化，在这个信息化社会为医药业的发展增加了新的动力。相信随着社会的不停发展对该类系统的需求会越来越高。三、有关功效概述关系模式中的每一种分量都是不可分的数据项因此都符合第一范式；并且全部的前四个关系模式都是由单个属性作为码，没有任何属性对码部分依赖，在药品销售信息内虽由三个属性作为码，但也不存在属性对码的部分依赖，因此上述模式都符合第二范式；药品信息、药品类别索引、供应商信息三个关系模式中不存在传递依赖，都属于第三范式。以前的手工管理效率低使最明显的缺点，另外，数据的一致性不好维护，如某个药品信息的统计有所改动（如更改编号），那么该要品的其它统计就与此不一致，造成查询的费时费力。要把全部数据都更改又相称不方便。对药品库存的盘点也很不方便，并且需要较多的人来进行管理操作，并且容易出错，造成数据的不一致。而药品业是关民生的行业，错误信息可能会造成不可收拾的严重后果。因此，运用高效、精确的信息管理系统来替代手工管理是完善医药业管理的有效手段。但本系统不考虑职工信息的管理，为了使销售员编号与销售员的职工号连系起来，并能通过职工姓名和职位来修改顾客信息因此把员工的部分信息跟顾客基本信息合成了顾客信息方便于系统功效的实现，因此在此不采用分解模式，仍采用原模式。职位权限信息,顾客信息,运用数据库系统能够较好的对数据进行维护，减少由于数据不一致等错误带来的麻烦。方便数据的更新和查询，减少错误率，方便药品信息的维护及库存的盘点。还能够运用较少的人员，高效的完毕对医药的管理。其中金额由单价和数量乘积求得，总金额由同一销售单内不同药品的金额求和得到。这样不仅方便查询销售总额，也加紧了累计数据的速度，也有助于程序的实现。顾客信息模式和药品销售子表模式是为了减少连接操作，减少外键和索引数目对原模式进行重建或分割得来的。更重要得是，这样不仅能够提高查询速度，并且有助于系统实现。四、本系统功效介绍本系统功效简述：该系统共三个功效模块：销售管理、仓库管理和日常管理。不同的顾客能够进入不同的模块进行对应操作。如：销售人员凭借顾客名和密码只能进入销售管理系统，进入后能够进行药品的销售和查询；仓库管理员凭借顾客名和密码只能进入仓库管理系统，进行药品信息的查询和维护；管理者也要通过身份验证进入日常管理界面进行顾客信息和供应商信息的维护即查询及药品信息和销售信息的查询。本系统主窗体采用了简洁明了的菜单形式,各个功效清晰可见。总仓操作界面能够调用不同的仓库数据库，例如根据某项配件的名称，类型号等信息进行比较简朴的查询，并能够完毕仓库数据表中各个统计的删除，更新和浏览，以及在数据表中添加新数据。在入库出库表单中，先查找到要操作的统计就能够进行出入库操作，若库中没有要做的统计就能够添加新的货品，若出库数不不大于库存则系统提示库存不够并回到起初界面。在含糊查询表单中，含有具体的统计报表功效。能够根据不同的规定对数据库表中的任何字段进行限制，方便查找到更为精确的信息。还含有打印保存等功效，也是报表的基本功效。使管理者能够方便的浏览各个仓库中不同货品的基本状况，使之一目了然，通过实际的需求分析，采用J2EE、Ajax技术和Oracle数据库系统作为工具开发。整个系统从操作简便、界面美观、灵活实用的顾客规定出发，设计和实现了医院各科室各项工作的管理，其中涉及：医疗分析模块、财务分析模块、病人查询模块、药品分析模块、物资分析模块、人事管理模块、综合报表模块、系统设立模块，基本能满足医院的工作需要。五、参考文献[1].启明工作室编著.VisualC＋＋＋SQLServer数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社,7月.[2].萨师煊,王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社,5月.[3].何玉洁编著.数据库原理与应用教程,.[4].数据库系统概念.杨东清编著,1968年.[5].数据库、类型和关系模型.D.J.Date编著,.

组员：高智研医药库存管理系统调研报告一、选题背景库存管理系统属于典型的单层数据库应用系统，系统将库存管理中的入库操作流程和出库操作流程信息统计等存储在数据库中。本文采用VisualBasic将程序设计与数据库的结合，将全部的数据信息都放入数据库中进行存储，而这些数据信息的调用则完全由程序来完毕。根据“程序设计数据化，数据管理程序化”的设计思想，将数据库文献与程序设计紧密地集合在一起。二、研究现状现在我国医药公司采用自行管理库存的方式,这种落后的库存管理严重影响公司之间的合作关系与效率,公司之间没有研究联合补货方略,也没有必要的信息共享,成果造成库存成本增加,使各医药公司竞争力大幅下降。本文从供应链的角度,探讨如何减少库存管理中迟延与浪费的环节,提高物流管理绩效的问题,从而使公司在市场经济的大潮中获得更大的竞争力。库存管理是为了以适宜的物流成本达成顾客满意的服务水平,对正向及反向的物流活动过程及有关信息进行计划、组织、协调与控制。三、有关功效概述库存管理系统属于典型的单层数据库应用系统，系统将库存管理中的入库操作流程和出库操作流程信息统计等存储在数据库中，系统根据登录顾客的使用权限能够完毕对多个出入库信息的添加、修改、查询和删除操作。另外能够完毕某些系统管理功效，涉及系统顾客管理。四、本系统功效介绍1．登录窗体模块在登录窗口中顾客能够输入或者从系统顾客列表中选择顾客名，口令需要顾客输入。当顾客在该窗口中输入对的的顾客名和密码后，将进入库存管理系统的主窗体中。2．入库单编辑模块顾客通过该模块完毕物品的入库操作管理，即入库单的信息管理操作，涉及入库单信息的添加、修改、查询和删除操作。其中入库单的信息涉及入库单号、入库日