中小企业固定资产管理问题研究

中小企业固定资产管理问题研究

在中国的经济结构中，中小企业是市场经济的主体，在经济中发挥着非常重要的作用。他们在吸收就业、增加投资和促进社会经济发展方面发挥着重要作用。但随着市场空间的不断扩大,中小企业所面临的生存压力也越来越大。对于广大中小企业而言,要想取得更大的生存空间,就必须从内部管理工作入手,提高企业资产尤其是固定资产的管理水平,提高其使用效率,降低经营成本,获得更多的经济收益。一、中小企业的财务价值固定资产是企业生产经营中的重要生产资料,在资产总额中占有较大比重。固定资产在企业生产过程中长期地发挥作用,其价值也随着生产经营活动不断地转移到产品之中。所以其安全性和完整性对企业的生产经营有较大的影响,余额的真实性也关系到企业财务数据可信度的高低。由于中小企业地位的特殊性和日常监管不到位等因素,固定资产管理存在不少漏洞,制约着企业固定资产的有效增值。因此搞好固定资产的管理,是提升企业特别是中小企业市场定位与生产能力的关键环节。二、目前，中小企业资产管理(一)不很重视固定资产的使用价值,也缺乏价值管理在企业的现实经营中,营业收入、利润总额、投资回报等常被列入企业年度考核的指标,而对于固定资产,企业领导只关心是否还存在、是否还具有使用价值,只要能安全地进行生产,满足销售需求即可,往往忽视了对固定资产内在价值的管理,对其投入与产出缺乏科学的衡量标准,更缺少对固定资产保值增值的深层次探讨。(二)相关制度的有效执行大多数中小企业都没有制定有关固定资产的管理制度,有的企业即使有相关的制度,也没有得到有效执行。另外中小企业由于人手少,一般都不配备专门的固定资产管理机构和专职资产管理员,也不定期进行财产清查,这样就不能及时的清除掉那些损坏、丢失以及转移的固定资产。(三)固定资产的冲突没有有效的统一财务部门和各使用部门之间的固定资产管理,具体来讲:一是财务部门登记的固定资产卡片或台账中的品名、规格、型号等与实际使用的固定资产有偏差;其次有的固定资产已经超出了其报废年限可财务部门仍在计提折旧;三是对于已经报废的固定资产使用部门没有通知财务部门销账,这样就造成一些资产早已不存在了但仍然挂在财务账上。(四)固定资产闲置中小企业对于固定资产的使用效率不高,闲置固定资产现象大量存在。中小企业在不断的改扩建过程中,导致不少固定资产的闲置,降低了企业固定资产的利用率。没有及时对一般性损坏的固定资产进行修复,也是形成企业中固定资产长期闲置的原因。(五)后勤职业素质管理方面固定资产管理是一项专业性、技术性较强的工作,目前由于人手有限绝大多数中小企业的固定资产管理员都是兼职的,他们的业务能力、职业操守方面还有许多不足。部分资产管理人员责任心不强,只满足于账账相符,清查不及时;还有少数资产管理员贪占公共财物、损公肥私。此外管理人员与财务部门沟通不到位,横向之间缺乏协调,也是造成固定资产账实不符的原因之一。三、加强中小企业资产管理的对策和方法(一)明确企业负责人的范围企业从上到下应充分认识固定资产管理的重要性,不能只重金钱不重实物。可以采取统一管理,分级负责的原则,把企业的厂长、经理定义为管理固定资产的总负责人,生产主管或车间主任定义为主要负责人,具体使用人员定义为直接负责人,采取问责制,这样就能将企业固定资产的管理落实到个人。(二)调研企业的固定资产投资在企业中建立一套完整的固定资产管理体系,从采购、使用、保管到最后处置都应有相应的管理及奖惩制度。在采购之初,特别是对于价值较高的固定资产,成立由设备、财务、使用部门等联合组成的调研小组,进行广泛的市场调研与可行性分析,通过实地调查和测算保证企业将有限的资金用于最佳投资。成立专门的资产管理部门,对购进后的固定资产进行跟踪管理,用数据、报表的形式进行考核与评估,并将其列入年末对各部门绩效考核的指标当中。(三)业技术人员的确认与核对⒈严格按照《企业会计准则》对每一笔固定资产予以确认。新增固定资产必须经资产管理员签字验收后,财务部门方可办理报销手续。企业的固定资产种类繁多,对于一些专业设备,资产管理员还需要和相关专业技术人员进行确认与核对。⒉建立固定资产定期盘存制度,财务部门应联手资产管理部门、使用部门定期对固定资产进行清查与盘点,做到实物与财务账目一一对应,达到账实相符并形成制度性规定。还要对每年清点的结果进行分析与总结,随时掌握固定资产的变动情况,为管好、用好固定资产提供参考依据,使固定资产管理制度化、规范化。⒊加强信息化建设,引进先进的资产信息化管理系统,将所有固定资产分类归口管理并录入系统,以实现对固定资产的动态监管。固定资产信息管理系统的建立,既可以提高资产利用率,通过调用系统信息,实现内部调拨、修旧利废,还能提高工作效率,降低资产管理成本。(四)形成固定资产管理合力中小企业一方面可以加强对固定资产制度的研究,理清固定资产管理部门、使用部门和财务部门在资产管理中的地位与职责,形成固定资产管理合力。另一方面把固定资产的管理纳入企业各使用部门的考核范围,以此来推动固定资产使用效率。(五)明确与固定资产相关的法律法规及政策⒈提高认识,增强管理人员对固定资产管理重要性的认识。⒉加强学习,