物业行政主管岗位职责（14篇）

Word版本，下载可自由编辑物业行政主管岗位职责（14篇）物业行政主管岗位职责（1）

岗位职责

制定和监督落实企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标，乐观参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产平安和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣扬及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培育及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作阅历。

对行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，娴熟掌控电脑操作及办公软件的使用。

外向，擅长沟通，人际交往力量强，工作责任心强。

1、熟识招投标等各类招采流程，物业选购工作阅历丰富

2、熟识合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、落实力强，有较强的时间观念

5、性非常向，沟通及抗压力量较强

6、有员工活动组织阅历者优先

物业行政主管岗位职责（2）

负责帮助综合部经理进行各项工作;

人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员状况统计表;

考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤状况;

后勤管理：组织协调员工参与公司组织的各项活动;

负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

员工培训：建立培训档案，预备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

帮助建立公司物资管理台帐;

负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（3）

工作职责：

1、帮助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并准时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、帮助部门领导组织支配公司办公会议，做好会议记录并准时整理睬议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织支配各种文体活动和团队活动，增加团队分散力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)协作管理处对各部门的定岗定编工作，帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训方案实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，仔细做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，乐观宣扬介绍公司文化，强化公司与客户的思想文化的沟通和沟通，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作目标;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织支配管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（4）

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政选购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、选购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、物业运营指标类相关工作。

7、领导交办的其他工作事项。

物业行政主管岗位职责（5）

工作职责：

1、帮助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并准时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、帮助部门领导组织支配公司办公会议，做好会议记录并准时整理睬议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织支配各种文体活动和团队活动，增加团队分散力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)协作管理处对各部门的定岗定编工作，帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训方案实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，仔细做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，乐观宣扬介绍公司文化，强化公司与客户的思想文化的沟通和沟通，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作目标;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织支配管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（6）

1、在行政管理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。

2、在公司领导及行政管理部经理支配下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作目标。

3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设施、办公用品的方案、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、依据行政管理部职责,切实做好社区文化宣扬及公司品牌建设和推广工作,详细负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣扬和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、准时完成领导交办的其它工作目标。

物业行政主管岗位职责（7）

【管理层级关系】

直接上级：总经办主任

直接下级：车队队长、选购员、库管员

【技能要求】

基本素养：有较强的责任心和事业心，喜爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调力量，易于合作。

自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度：大专以上学历。

工作阅历：5年以上相关工作阅历，其中3年以上物资选购或管理阅历。

特别要求：5年以上驾龄，熟识汽车机械原理。熟识选购程序和选购内容，掌控市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

帮助总经办主任负责行政车队及物资选购的全面工作;

负责行政部门工作方案和工作总结、月报的起草;

参与部门每周例会和地方政府召开的交通平安会议，准时汇报工作状况，并向下传达上级要求;

负责支配车队的日常工作并依据部门经理的要求，充分调动全队司机的乐观性;

负责车辆停驶修理的审批，努力掌握修理费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

督促和检查下属落实公司的各项规章制度和落实交通法规状况;督促和检查各部门车辆使用保养状况和贯彻交通法规状况;

组织司机进行车辆正常保养，并支配车辆月检工作;

熟识和掌控公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料选购负有领导责任;

按方案完成所辖物资的选购目标，并在预算内做到开源节流;

负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用掌握;

准时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

负责BP机的使用及交费的管理;

组织协调公司献血工作;

负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理看法。

当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作目标。

物业行政主管岗位职责（8）

岗位职责

制定和监督落实企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标，乐观参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产平安和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣扬及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培育及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作阅历。

对行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，娴熟掌控电脑操作及办公软件的使用。

外向，擅长沟通，人际交往力量强，工作责任心强。

1、熟识招投标等各类招采流程，物业选购工作阅历丰富

2、熟识合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、落实力强，有较强的时间观念

5、性非常向，沟通及抗压力量较强

6、有员工活动组织阅历者优先

物业行政主管岗位职责（9）

负责帮助综合部经理进行各项工作;

人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员状况统计表;

考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤状况;

后勤管理：组织协调员工参与公司组织的各项活动;

负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

员工培训：建立培训档案，预备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

帮助建立公司物资管理台帐;

负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（10）

1、负责帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、落实人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、落实聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，落实培训方案，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮忙建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

物业行政主管岗位职责（11）

1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

2、负责公司活动的组织、策划与实施。

3、企业文案的推广，负责活动的宣扬以及品牌的建立和宣扬。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

4、乐观开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

5、科学合理管理办公设施设备，提升设备利用效率。

6、指导行政专员建立档案管理模式，准时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。

7、乐观拓展选购渠道，货比三家。有效降低选购成本，增加选购效率。

8、建立供应商名册，选购事务做到有据可查。

9、建立各部门选购台账，制定年度公司选购方案，含预算。

10、乐观开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

11、合理有效管控经营商家的经营事务，准时催缴相关费用。

12、强化固定资产管理，准时登记入册，建立台帐。

13、准时办理各项行政费用支出，月报月清。

14、帮助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣扬类工作。

15、完成领导支配的其它工作事项。

物业行政主管岗位职责（12）

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与落实、奖惩方法的落实;

4、进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务;

5、会务支配，做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作;

8、帮助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等。

物业行政主管岗位职责（13）

制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的选购进行审核，并对选购过程进行监督管理。

负责公司大型活动