浙江凯源科技有限公司人事任用管理办法

浙江凯源科技有限公司编号00-00版本/版号0/0类别管理规章/人事类日期2006.12.1名称人事任用管理办法页次PAGE6/121、目的：2、适用范围：3、定义：3.1职能系统3.2职能资格取得3.3职务分类3.4职能资格与职务系统4、内容：4.1人员任用4.2迁调规定4.3离职规定4.4人员约聘4.5实施与修订5、参考资料6、附件附件(一)职能等级表附件(二)职能等级对照表附件(三)主管职务选任职能资格表附件(四)人员增补申请表附件(五)工资调整申请表附件(六)离职人员申请登记表

1.目的：为使人员任用、迁调、离职及约聘作业统一合理，使人尽其才，才适其所，特制定本办法。2.适用范围：凡本公司从业人员均适用本办法。3.定义：3.1职能系统3.1.1职能资格：以公司经营所需之职业能力为基准。(1)垂直区分(A)经营能力：(a)指导规划或研拟公司发展或营运政策及策略之能力。(b)推动或督导政策及策略落实之能力。(c)带领公司弹性因应经营环境变迁之能力。(d)紧急处理公司危机或灾难之能力。(B)管理能力：(a)指导规划或研拟公司资源有效发展与运用。(b)推动或督导公司资源有效发挥之能力。(c)处理资源发展或运用异常之能力。(C)实务能力：(a)解决技术性或技巧性问题的能力。(b)完成技术性或技巧性问题的能力。(2)水平区分：(A)市场能力：市场调查、比较、营销企划、营销布建、执行、销售实务及采购实务之能力。(B)工程能力：技术分析、研判、规划、设计、发展，并能有效模式化的能力。(C)技术能力：将工程设计有效实现之能力。(D)行政能力：以合理的程序步骤完成管理行政性或事务行政性工作的能力。3.1.2职能职位分类(1)作业职系：凡以一般科学知识、方法、以肢体工艺技巧从实务之精确、坚实、美观、组装、功能发挥等工作者皆属之。依其工艺技巧之难度、熟练度区分为：(A)作业员：经短期训练，以体能为主，从事简单工艺技巧操作性工作者皆属之。(B)初级工：对相关工艺领域具熟练技巧，能独立从事工作，并能对作业员作技艺性指导者，并能有效排除例行实务障碍者。(C)中级工：对熟悉的工艺领域之方法、步骤能作详实科学化的书面记载、称述并能作有效工作指导与工作改善者。(D)高级工；熟悉多项工艺领域，并能综合发挥各工艺精华，能有效解决工艺问题，建立工艺模式，防止再度发生者。(E)技师：具高级工之能力，并能指导培养初、中、高级工之能力。(F)高级技师：技师经验累积之荣誉衔。(2)工程职系：凡以自然科学理则、知识、手段、方法、步骤从事工程性推理、演绎、归纳、分析、计算、规划实验等工作者皆属之。依其工作深度、广泛度和有效度区分为：(A)技术员：可按理论、规范从事简单工程性工作。或经工程师之指导，可从事较复杂较深入工程性工作者皆属之。一般以大学本科以上工程相关系所毕业者，或大专毕业一年以上技术实务经验成绩优良者，或能直接认定具上述能力者得任之。(B)助理工程师：可按理论、规范从事简单工程性工作，或对某专门工程领域具独立工作能力，或能根据理论建立实验性工程模式者属之。一般以具前述助工程师五年以上工程实务经验者，或能直接认定具上述能力者得任之。(C)工程师：可活用理论、规范，建立有效实用工程模式，并可系统性指导工程人员、技术人员从事工作者属之。须以具体之事实成果认定之。(D)高级工程师：依工程师经验累积之荣誉衔。(3)行政职系：凡运用一切自身的智慧、知识、技能从事事务处理、公司资源发挥、公司利益创造或公司发展之工作皆属之。依其能担负责任之能力，区分为：(A)行政助理：简称助理。受交待后能运用常识依要求处理事务或依规章处理例行事务者。(B)助理经（济）营师：简称助管师。能对管理作调查、分析、诊断者，或某管理领域能作专业化的系统规划与运作者。(C)经（济）营师：具助理经（济）营师能力,且能有效解决管理难题创造管理绩效者。(D)高级经（济）营师：足堪胜任企业界之管理顾问者。(4)会计职系：凡以财务会计之知识、方法、技能从事企业财务运转、生产成本核算、公司经营运作汇总皆属之。依其能担负责任之能力，区分为：(A)会计员：受会计专业训练，能运用簿记、会计知识、手法处理会计帐务者。(B)助理会计师：具会计员能力，且具从事成本会计及财务分析解读能力及熟悉相关法令者。(C)会计师：具有助理会计师能力，(D)依会计师经验累积之荣誉衔。(5)市场职系：凡以市场营销、采购之知识、手段、技法从事市场活动，创造交易利益者皆属之。依其工作能力之广泛度、深入度、熟悉度区分为：(A)销售员；具有对本公司产品之特性及用途有深刻了解，对其用料、制程、品质规范有充分了解，且了解市场习惯，及其竞争对手与竞争产品之竞争点，能予以有效活用从事销售活动者；或具有对供应市场有充分了解，能予以有效活用，从事购买活动者。或能以专业性手法归集、整理、分析各种内外部市场情报草拟市场战术者。(B)助理营销师：具有销售员能力，且对业务熟练，能充分掌握顾客或供应特性。灵活运用战术掌握品质、交期、成本，确保公司之交易利益者。(C)营销师：具有助理营销师能力,且深刻了解本公司的利益,能作市场预测、规划、布建推动之工作.并具有个人操守形象能代表公司营销或采购政策及商誉者.(D)高级营销师：具营销师能力，且有具体表现，成绩斐然者。3.2职能资格取得：3.2.1各职系职能资格取得方式如下表所示：

职能职能衔评估报告（初评）核准作业职系初级工由中级工资格二人推荐高级工资格以上之经理级中级工由中级工以上资格科长级主管提出具体事实，经高级工或工程师资格一人推荐高级工或助理工程师经理级以上资格主管高级工由高级工或助理工程师经理级主管提具具体事实，经高级工或助理工程师资格二人联署推荐技师或工程师总监级以上资格之主管技师由具技师或工程师资格二人分别以个人深知的事实成果推荐总经理高级技师由总经理评估核定之市场职系销售员1.大专以上在公司内服务满一年具有从事业务潜力者经助理营销师以上二人推荐。2.业务单位之主管经理。助理营销师具业务员三年经验以上，操守良好，业绩优异，考绩连续3年甲等以上，其中最少1年优等，经营销师资格者以事实推荐，业务部门主管与人事单位主管均无异议。总监或副总经理营销师具助理营销师三年经验以考绩连续5年甲等以上，其中最少两年优等，具两种以上外语能力，由业务部门主管推荐。总经理高级营销师由总经理评估核定之行政职系助理由助理经（济）营师二人推荐助理经（济）营师资格以上之经理级主管助理经（济）营师由助理经（济）营师资格以上二人推荐总监或副总经理经（济）营师由经（济）营师资格以上二人分别以个人深知之事实推荐总经理高级经（济）营师由总经理评估核定之会计职系会计员由会计师一人推荐高级会计师资格以上之经理级主管助理会计师助理会计师资格以上二人推荐总监或副总经理会计师高级会计师一人制作可确证之评估报告总经理高级会计师由总经理评估核定之工程职系技术员1.技术员资格二人2.助理工程师或以上资格一人具助理工程师资格以上之经理助理工程师1.助理工程师资格二人2.工程师或以上资格一人具工程师资格之总监工程师1.工程师资格二人2.高级工程师资格一人总经理高级工程师由总经理评估核定之3.2.2同仁得分别取得不同职系之不同职能资格。3.2.3本公司职能等级，如「职能等级表」(附件一)所示。3.2.4各职能衔与职能等级关系,如「职能衔等级对照表」(附件二)所示。3.2.5同一职能衔内升等升级，依下列办法办理。(1)考评升等升级(2)部门经理级主管提出具体事实,由人事科汇总送签核定。3.3职务分类3.3.1本公司本质上属于制造业，故在职务特性上可概分为：(1)工程与技术类：系以自然科学为基础，其工作内容主要在处理物性。(2)管理类：系以人文价值为基础，其工作内容主要在透过成员增强或发挥内部资源。(3)营销类：系以人文价值为基础，其工作内容主要在获取外部利润。3.3.2职务之头衔同主职能头衔。3.3.3主管职务之头衔依下列原则设定授予之。(1)处理全公司所有业务者为总经理。(2)协助总经理处理全公司所有业务，为副总经理。有数位副总经理时，其首席为执行副总经理。(3)负责公司业务之特定功能或特定区域之主管为经理。(4)负责公司特定区域超过两个，或某部份特定功能归并管理时，其主管为总监。(5)经理之管理幅度过于庞大，总经理得视实际情况需要设置副经理，协助经理处理业务。(6)部门特定功能或特定区域之事务主管为科长，总经理得视实际情况需要设置副科长。(7)科之事务需分组执行时，得设组长，必要时设副组长。(8)科须分早、中、晚三班、四班三轮或二班作业时，班之主管为组长。协助组长处理班务者为副组长。3.3.4特殊职务衔：独自负责公司业务特定功能者为特别助理。独自负责特定事务者为高级专员或等级助理专员。3.3.5处理业务、营销事务之区域负责人为主任。3.3.6当组织与工作设计确定后，总经理应指定高阶主管召集相关经理鉴定职务之类归属。3.3.7经理(副经理)以上主管为业务主管职，须负业务成败之责任。科长(含)以下之主管为事务主管职，须负事务处理正谬之责任。非主管职须依规定、命令或指示工作，负专业对错之责任。3.3.8同仁职务衔若非主管职务衔或特殊职务衔，其职务头衔同职能衔。3.4职能资格与职务系统3.4.1职务选任之职能资格限制：(1)原则上工程与技术职务以具工程职能或技术职能者选任之。业务职务以具市场职能者选任之。管理职务以具行政职能者选任之。(2)主管职务以具「主管职务选任职能资格表」(附件三)表列主职能资格者选任之。若以具替代职能者选任时，须由该职务之直属经理级以上主管以具体书面理由推荐，人事单位依相关办法审核签注意见。总经理核定之。(3)必须选任职能资格不符者出任时，人事单位必须以人才培育之具体书面理由，经总经理核定之。4.办法内容：4.1人员任用4.1.1本公司任用各级职员及作业员，依能力、经验、体能、学识、品德适合于所任职务者为基准，并以公开甄审合格任用为原则。4.1.2凡各单位编制内人员出缺时或拟扩大编制名额时，均应由需求单位填写「人员增补申请表」(附件四)，向人事单位提出申请，编制内人员出缺由人事单位审核无误后据以办理甄选；编制外(扩编)人员录用须经总经理核准后，人事单位方可办理甄选。4.1.3人事单位依据规定处理人员增补作业时，以内部晋升或调迁为原则，有下列情况应对外招募：(1)公司内部无适合人选时。(2)需求量大，内部人力不足时。(3)需特殊技术或专业知识,对外招募人才时。(4)期望籍对外招募方式招收不同组织文化背景人力，以改变公司的组织气氛时。4.1.4甄选方式得采下列方式之一或若干种：(1)笔试(2)面试(3)面谈(4)书面审核4.1.5人事单位负责人员以公开方式进行招募作业，依需求单位所需之人力条件检阅应征者之条件，初步淘汰不合格者，再对初审合格者进行专业技能或科目等各项测验。4.1.6有下列情事之一者不得任用：(1)受剥夺公权控告尚未复权者。(2)受有期徒刑之控告尚未执行完毕者。(3)受禁治产之控告尚未撤消者。(4)经通缉有案尚未结案者。(5)曾亏空公款有案者。(6)本公司关系企业之各公司退休及违反规章经解雇处分者。(7)未满十六岁者。4.1.7人员任用作业统一由人事单位负责，但得会同用人单位共同进行甄选作业，以甄选出适合人选。4.1.8经核准录用之人员，人事单位应及时以电话等方式通知其检附相关资料办理报到手续。4.1.9新进员工接到报到通知后，应于规定时间内向人事单位办理报到手续，并办理下列事项，但情况特殊者得先报到后再行办理。(1)在职人员登记表(2)最近半年内一寸相片五张(4)身份证原件及复印件(5)近三个月内体检表(6)最高学历证书原件及复印件(7)其他证书原件及复印件(等级证书、技能证书等)4.1.10新进员工到职后应接受职前训练试用，试用期为三个月，特殊情况例外。期满后先由部门主管进行考核，再交由人事部门主管审核，之后呈交总经理核准。合格者方能予以正式录用，签订劳动合同。整个转正过程填写「工资调整申请表」(附件五)，该表存入员工个人档案。4.2迁调规定4.2.1本公司员工之职务视业务需求予以迁调，包括调至本公司之工厂及营业所。4.2.2单位内主管如有出缺时，人事单位得提报同级适当人选担任，经总经理核定后派任，如同级无适当人选时得提报次级人选代理。4.2.3职务代理期限：(1)科长级以上(含)代理期限以六个月为原则，必要时得延长一次。(2)科长级以下代理期限以三个月为原则，必要时得延长一次。4.3离职规定4.3.1人员离职时须填写「离职人员申请登记单」(附件六)，经核准后始得离职。4.3.2离职之申请依劳动合同之规定办理。4.3.34.4人员约聘4.4.1时机、期限：各部门因工作需要，须以聘约方式聘用专业人员或编制外人力时，得由聘用部门提报评估报告，详陈需求理由并拟定每月薪津，连同聘用契约呈总经理核准，以聘任书聘任之，聘任期限以年聘制为上限。4.4.2劳动条件：聘约人员之考勤、出差、劳工保险、管理及福利项，依彼此订定契约之约定，契约未规范事项比照编制内从业人员办理。4.4.3终止：(1)聘约人员因重大事由必须予约定期限前终止聘约时，应予一个月前通知聘用部门并办妥离职手续后，始得终止受聘。(2)聘约人员予聘任期间，如有违反本公司管理规则或任何不适任之情况，本公司可以解聘之。4.5实施与修订本办法经总经理核准董事长审批后实施,其修正时亦同。5.参考资料：职能资格人事系统6.附件：附件(一)职能等级表附件(二)职能等级对照表附件(三)主管职务选任职能资格表附件(四)人员增补申请表附件(五)工资调整申请表附件(六)离职人员申请登记表

附件(一)职能等级表等123456789101112131415101010101010101010101010101010附件(二)职能等级对照表等级职位衔1等2等3等4等5等6等7等8等9等作业职系作业员初级工中级工高级工技师高级技师工程职系技术员助理工程师工程师高级工程师行政职系助理助理经（济）营师经（济）营师会计职系会计员助理会计师会计师高级会计师市场职系销售员助理营销师营销师高级营销师荣誉职等

附件(三)主管职务选任职能资格表职务衔总监经理副经理科长副科长组长副组长职能衔与职等职系经总经理派任之不限7等以上6等以上5等以上4等以上3等以上2等以上工程与技术主要助理工程师或高级工以上助理工程师或高级工以上技术员以上技术员以上技术员或中级工以上技术员或中级工以上替代××中级工以上中级工以上××营销主要营销师助理营销师替代×助理经（济）营师或助理工程师以上助理经（济）营师或主力工程师以上助理经（济）营师或主力工程师以上助理经（济）营师或主力工程师以上助理经（济）营师或主力工程师以上管理主要助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上替代助理工程师或助理营销师以上助理工程师或助理营销师以上技术员或销售员以上技术员或销售员以上技术员或销售员以上技术员或销售员以上会计主要高级会计师会计师以上会计师以上助理会计师以上助理会计师以上会计员以上会计员以上替代经（济）营师以上经（济）营师以上经（济）营师以上助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上助理经（济）营师以上浙江宏鑫科技有限公司人员增补申请表附件(四浙江宏鑫科技有限公司人员增补申请表董事长：核准人事意见职称申请单位需要人数部科组总(副总)经理：总经理室需要日期性别年龄学历经理：人事单