商业企业会计信息化实施

学习情境三子情境一商业企业会计信息化实施一、软件安装（一）运行环境

1.硬件要求

（1）服务器端（2）客户端（前后台）（3）专卖店

2.操作系统

（1）服务器端：WindowsNT4.0/2000/XP/2003（连锁店用Windows2000Serve）

（2）客户端（前后台）

Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003

3.网络配置

4.数据库系统

MicrosoftSQLServer2000SP3及以上

（二）前后台程序安装

（三）账套维护程序的安装

（四）网络调试(一)新建账套

1.输入账套信息；2.输入单位信息

3.核算类型设置；4.设置基础信息

5.建账完成后可进行相关设置

（1）设置编码方案（2）设置数据精度（3）系统启用

(二)设置操作员与权限

1、用户管理

（1）选择：权限

用户，进入用户管理界面。

（2）点击“增加”按钮，增加用户信息，并保存。

2、设置权限

选择：权限

权限，进行权限分配。二、会计软件系统建账与初始设置二、会计软件系统建账与初始设置(三)设置部门档案

1.选择“基础设置基础档案机构人员

部门档案”；

2.单击【增加】按钮，输入部门记录即可。(四)设置人员档案

选择“基础设置基础档案机构人员

职员档案”，单击功能键中的【增加】按钮，用户可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。二、会计软件系统建账与初始设置(五)设置客户/供应商档案

1.客户/供应商分类。选择“基础设置

往来单位

客户分类/供应商分类”，选择要增加客户/供应商分类的上级分类，单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击【保存】按钮，保存此次增加的客户/供应商分类。

2.客户/供应商档案。选择“基础设置

往来单位

客户档案/供应商档案”，在窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类（如果在建立账套时设置客户/供应商不分类，则不用进行选择），单击【增加】按钮，进入增加状态。二、会计软件系统建账与初始设置

(六)会计科目设置会计科目设置：是将会计核算中使用的科目逐一的按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。

1.增加会计科目

（1）选择“基础设置

基础档案

财务

会计科目”。

（2）单击“增加”按钮，出现科目增加窗口。

（3）录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容

（4）确定保存。

二、会计软件系统建账与初始设置2.修改会计科目（1）在会计科目设置窗口，将光标移到要修改的科目上，单击“修改”或双击该科目，进入“会计科目修改”窗口，（2）单击“修改”，即可进行修改（3）修改完毕，单击“确定”按钮。

3.删除会计科目

（1）在会计科目设置窗口，将光标移到要删除的科目上，单击“删除”按钮（2）在删除记录提示框中，单击“确定”按钮即可。注意：如果某一会计科目已经被使用，即该科目已经被制过单或已经录入了期初余额，则不能删除该科目；非末级科目不能进行删除操作。二、会计软件系统建账与初始设置

4.指定科目指定科目是指定出纳的专管科目。指定科目后，才能执行出纳签字功能，查看现金、银行存款日记账，从而实现现金、银行存款管理的保密性。（1）在会计科目设置窗口，单击“编辑”菜单中的“指定科目”，（2）分别指定库存现金总账科目（1001）和银行存款总账科目（1002）。(七)设置凭证类别

设置凭证类别主要包括设置凭证类别字、类别名称、限制类型及限制科目等内容。常见的三种凭证类别：（1）记账凭证（2）收、付、转（3）现收、银收、现付、银付、转(八)设置结算方式选择“基础设置

基础档案

收付结算

结算方式”。二、会计软件系统建账与初始设置

(九)总账系统选项设置选择“业务工作---财务会计---总账---设置---选项”二、会计软件系统建账与初始设置

(十)录入期初余额选择“业务工作---财务会计---总账---设置---期初余额1.主体账。只能录入末级科目余额，非末级科目余额由下级自动产生；涉及数量核算的科目需录入金额和数量；只能修改一级科目方向(右击选择“调整余额方向”）

2.辅助账辅助科目余额不能直接录入，应先双击金额处录入辅助账期初余额，自动产生总账余额3.试算资产=负债+所有者权益（借贷合计是否平衡）

4.对账（一）商业管理系统账套维护程序1.新建账套打开账套维护程序，点击“文件新建账套”，弹出“建账向导”对话框，设置好其中各项参数。

注：第一次进入账套控制台，会自动弹出新建账套对话框三、商业管理系统建账与初始设置2.删除账套3.修改账套管理员密码4.备份账套5.恢复账套6.自动备份设置三、商业管理系统建账与初始设置（二）系统参数设置选择“百威9000V6商业管理软件后台管理系统”，选择账套和操作员后进行初始化，进行公司信息设置和常规设置。（三）操作员设置及权限设置

1.在主界面中的【系统功能】中点击【操作员设置】，选中所在组后，点击“新建”，录入操作员信息。

2.操作员设置后点击【授权】设置权限。三、商业管理系统建账与初始设置三、商业管理系统建账与初始设置（四）信息档案建立1.部门档案点击主界面中的“信息档案”中“部门档案”进入。（1）点击“新建”，输入相应信息建立，输入完毕点“保存”。（2）从部门列表中选择要修改的部门，进行修改，修改完毕点“保存”。（3）从部门列表中选择要删除的部门，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。三、商业管理系统建账与初始设置三、商业管理系统建账与初始设置2.货商档案点击主界面中的“信息档案”中“货商档案”进入。（1）点击“新建”，输入相应信息建立，输入完毕点“保存”。（2）从部门列表中选择要修改的部门，进行修改，修改完毕点“保存”。（3）从部门列表中选择要删除的部门，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。（4）如果新建货商与已有货商资料相似，可使用复制功能，将货商档案复制后在进行修改。三、商业管理系统建账与初始设置三、商业管理系统建账与初始设置三、商业管理系统建账与初始设置3.客户档案点击主界面中的“信息档案”中“客户档案”进入，设置并保存。三、商业管理系统建账与初始设置4.商品分类点击主界面中的“信息档案”中“商品分类”进入。（1）单击“新建同级”，建立同级商品类别；单击“新建下级”，建立下级商品类别。（2）选择要修改的商品类别后点击“修改”可进行修改。（3）选择要删除的商品类别，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。三、商业管理系统建账与初始设置5.商品档案点击主界面中的“信息档案”中“商品档案”进入。（1）点击“新建”，输入相应信息建立，输入完毕点“保存”。（2）从商品列表中选择要修改的部门，进行修改，修改完毕点“保存”。（3）从商品列表中选择要删除的部门，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。（4）如果需要隐藏暂不使用的商品，则在商品档案窗口中，选择“此商品停用”。三、商业管理系统建账与初始设