人力资源优化方案

人力资源优化方案目的优化公司的人力资源构造，合理的控制公司的人工成本，为公司的下一步发展打好基础。公司的人力资源状况（一）人员状况现在公司共有员工1672人（含搬运187人，其中搬运工143人,上面工16人，上料班26人，电梯工2人）。纳入编制人员1485人，制面部生产人员1104人，辅助生产人员116人，管理服务人员152人（涉及管理干部12人，质检员42人，保管45人）,各部门状况以下表:现有人数编制人数超编人数备注制面部生产人员1104109212制面部办公室2424018名班长；统计、主管经理各3人工程部人员1161079质量部44404不含请产假1人计划室651含干部，报货工作重要由配送部提供，报货岗已没有存在的意义，现有报货员1人。不含请产假1人库管科57561含干部，内勤,统计,保管抽检汤料.不含请产假1人。人力部56-1管理部886619不含行政助理室2人配送部14122财务部17170编制17人中含统计4人，现有17人，不含统计，实际超编4人。生产助理室12-1原编制中的计算机管理员，现在计划室。行政助理室220采购部550副总室220从现有实际人数与编制相比，超编46人，但现有编制并不是很科学，总体上讲，人员隐性超编现象严重，可压缩人员远不止46人，须进一步的分析拟定合理的人员定编数量。（二）学历状况1、除搬运外全体人员的学历状况以下表：本科大专中专高中初中下列人数2983334274765比例%%%%%抱负比例5%15%20%30%30%从上表能够看出，现在公司中专以上学历占%，与公司规定明显偏低，人员学历层次越高差别越大，并且部分人员学历有虚假现象，正规院校的学历偏少，人才后备力量匮乏。2、管理干部、后勤职工、生产员工的学历状况以下：本科(数量\比例)大专中专高中初中及下列管理干部2（%）3(25%)4%)3(25%)0后勤职工23%)66%)49%)2%)0车间生产人员4（%）14%)240%)193%)653(59.14%)从上表能够看出，公司的管理层和生产人员学历构造需要优化。生产部人才储藏局限性，不能确保公司规模扩大对人才的需求。（三）人力成本状况拿2月份的状况为例，生产系统人均工资为元，后勤人员人均工资为元，人均工业产值每月万元，工资总额为元。从整个郑州地区人力成本状况来看，生产系统的人均工资高于郑州地区的平均工资(679元)，在周边地区已有相对较强的竞争力，与同行业相比，生产工人工资也相对较高，结合公司下一步规划，生产工人的工资近期可不再调节或适宜压缩。后勤人员人均工资，略低于郑州地区后勤人员的工资(871元)，从整个就业状况来看，但也能够不做调节,我们能够调节好核心岗位和普通岗位之间的工资分派,从总体上控制工资总额。再者,总体的人力成本没有统筹规划，控制不力。（四）人力资源环境状况随着公司规模的不停扩大，公司层次的不停提高，公司人才缺少，后备人员局限性，员工素质达不到公司发展的规定。推动人力资源优化重要面临下列问题：公司的粗放式发展，诸多基础性工作没有做到位，诸多方面没有控制，人力资源方面根本没有打好基础，对人员的招聘控制不力，造成学历比例、年纪比例都很不适宜，人工成本没有一种较好的规划，而是被动的、没有节制的适应，有关性的基础工作没有完善的统计，或是没有统计，没有反映人力资源状况的有关分析资料。人员变动过快，业务不熟，能力达不到岗位的规定，造成工作效率低下，使岗位设立过多，分工过细,造成人员的隐性超编。这也使每个部门都感到自己部门人员不够，都但愿增加人员，为控制人工成本添加了阻力。部门保护主义盛行，部门领导往往没有站在公司的角度去考虑问题，人力成本的控制没有和部门领导的绩效挂钩，部门领导不太重视人工成本控制，总但愿部门的人员越多越好，下属和自己的任务越轻越好，自己的部门任务完毕的越快越好。公司招聘外来人才和培养人才不利，后备人才匮乏，首先是部门领导的不太重视后备人才的培养，只重视各项指标的完毕状况。另首先是公司客观环境在吸引外来人才和留住人才方面不利。人力部工作没有做到位，由于人力部刚刚组建很快，人员更换较快，现在组员大多刚刚从事这项工作很快，诸多人没有经验，有关的历史资料不全或根本没有，无法对整体工作进行有效的把握。各部门的人员现状分析各部可节省人员分析通过调查、走访，对各部门人员状况进行分析，成果以下：质量部：现有人员44人，干部2人，实习干部1人，车间质检员22人（组长3人，车间质检18人，机动人员1人），原材料质检3人（纸箱1人，盐1人，精装纸1人），统计员1人，工艺员2人，计量员1人,化验室12人，白班9人（化验煤3人，面粉2人，原油、油锅油2人，方便面2人）中班2人（负责面粉、原油、油锅油的化验），夜班1人（负责油锅油化验）。通过调研分析，车间质检组长完全可有车间质检员兼任，机动人员取消，能够压缩4人，化验室每个人的工作量还能够增加，白班能够减少1人，进行工作的重新组合，加大工作量。质量部共压缩5人为宜。生管部：现有人63人（计划室6人，库管科57人,其中保管42人,暖油4人,抽查汤料保洁8人,主管内勤统计共3人），库管部内勤可由统计兼任，计划室报货工作可移至配送部，生管部后勤可减2人。抽查汤料、卫生员可减2人,累计4人。管理部：现有人数88人，职工3人，保安17人，食堂31人，环卫17人，看车7人，俱乐部2人，图书馆1人，办公楼3人，宿舍楼7人。看车现有7人，保存3人，白班、中班各1人，后夜1人，取消组长。办公楼现有3人，保存2人，过道卫生划给办公室人员，可减少一人。宿舍楼7人，保存5人，一人看门，4人清扫卫生，过道卫生划给寝室。厂区卫生现有17人，保存7人，其中有2人看水井，5人清扫厂区卫生。食堂现有31人，可减少6人，因食堂卫生保持较好，没有必要再设专职保洁人员，食堂卫生由食堂人员清扫。俱乐部能够只上中班，1人即可，管理部共节省24人。财务部人员：原编制17人含4个统计（3个制面统计，1个库管统计），结合财务部现在的工作量，财务部结算运费和食堂可合并在一起，出纳和申报税工作可由一人担任。若减少3人，再重新分派工作，工作量不会影响工作的正常开展。配送部：现有人员14人，编制12人，主管1人，调度6人，结算员7人，超编2人。可节省2人。工程部：现有116人，编制107人（原有编制比较适宜），超编9人，经调查到月底可压缩5人。人力部：现有5人，编制6人缺1人。制面部：制面一部，现有人员340人，一条线按人推倒面，人和面，人压片，3人摆片，1人油炸，顺面、点扶料8人，开包装机2人,装封箱4人，粘箱2人，下库1人，累计人，累计*4*3=306人+6保洁+3人打油=315人,由于生产需要，C线生产须用3台包装机，适宜增加12人，共327人，可节省13人，重新核定人员定编的合理性，控制人员数量。制面二部，现有人员361人，C、D线按一部走，*2*3=153人，A、B线每线按人推到面,人和面,人压片,摆片3人,油炸1人,包装机3人,摆扶料平均9人(单双料),装箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下库1人累计人,累计*2*3=177，全车间累计330+6（保洁）=336人，可压缩25人。制面三部，现有人员403人，人推到面,人和面,人压片,摆片3人,油炸1人,包装机3人,摆扶料平均9人,装箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下库1人,累计人,三车间累计=*4*3+6(保洁)=360人。可压缩43人。可节省人工成本预估节省人数节省成本(元)制面部节省81人,含保洁12人12*400+69*700=53100质量部5人5*=生管部4人2*+400*2=管理部24人24*350=8400财务部3人3*=配送部2人2*=工程部5人5*=月度累计124人元如何裁减人员（一）根据国家对福利公司的原则和国税局对福利公司的规定，以及公司的发展需要，公司人员构造优化势在必行。为了适应公司将来发展对人员的规定。经初步分析，能够将下列人员列为优化对象：生产部正常员工年纪在30岁以上，残疾员工在45岁以上者。身高在150CM下列，身体状况不适合公司工作者。正常员工文化程度在高中下列，残工文盲者。在公司有不良统计者，或有违法乱纪行为者。轻残疾人员不符合福利公司规定者。经综合测评在员工中倒数，跟不上公司发展规定者。公司现有人员基本状况：年纪在30岁以上为38人，公司假残人员107人，高中文化下列者为765人，其它状况人员，以部门统计，人力部核算成果为准。裁员必须注意下列问题:各部门按以上状况，结合本部门实际状况，本着公平、公正、不徇私情的原则，自行拟定优化人员报送人力部核准。本次人员优化应采用稳妥的方式，由各部门协同人力部共同做好员工思想工作和有关解释工作。各部门应将工作执行状况及时向领导反馈，如发现异常问题及时上报领导。涉及到某些特殊问题，必须报经领导同意。优化人力资源的有关方法结合公司的发展战略和公司的现状，做好人力成本的长久规划，每一年的人工成本要结合市场行情变化、通货膨胀率和行业状况，做适宜的调节，控制人工成本的增幅。做好工作分析调研工作，进一步基层，对每个部门各项工作进行具体彻底分析，能够用工作日志的办法，工作日写实的办法，或跟踪调查的办法，研究多个工作之间的关系。使每个人的工作量达成适宜，合理拟定人员数量，达成人力资源的最优配备。做好学历层次的优化工作，针对现在的公司的学历状况，严把招聘关，适宜裁减部分低学历人员，做好残疾员工的培训工作，提高他们的学力和素养，达成总部的规定。做好人员储藏工作，优化干部队伍的年纪层次，建立好干部梯队。干部与储藏干部的总体比例达成1：2的比例。针对现在干部年纪段过分集中，后来将适宜的优化年纪层次。使干部对下属的培养列入对干部的业绩考核。提高员工的劳动效率，现在，造成公司人工成本过大的一种核心因素是劳动绩效低下，解决这个问题从两方面着手，一是建立起有效的激励机制，科学的绩效管理体系，真正能调动员工的工作主动性。二是建立起一套科学的培训体系，提高员工的理论水平和思想觉悟，提高他们工作的自觉性；提高员工业务技能，使每位员工达成一专多能，从而提高工作效率，减少人员数量，减少人工成本。把部门人工成本纳入预算，和部门领导的绩效挂钩，让部门领导真正关心人工成本，为节省人工成本献计献策。对人工成本实施包干制，在保质保量完毕工作的状况下，由部门负责人自行决定用人的数量。对部分工作实施外包，从而更加好的控制额外费用，例如搬运，在现在计价的基础上节省5%外包出去，首先会节省一部分费用，同时也节省了有关的福利费用。核心是建立一套有效的管理机制，确保工作的顺利开展。其合理性和可操作性，还需要进一步探讨。制面部每四条线编成一种大班，人员余缺可自由调剂，会更有助于压缩人员编制，减少加班费用。建立完善的人力资源基础资料，建立历史资料档案库，使人力资源状况清晰的反映出来，通过历史数据的分析，总结经验和局限性，进