有效会议与罗伯特议事规则

有效会议与罗伯特议事规那么广东狮子会讲师团杜干没有效率的会议有什么表现？课程目标1、了解狮子会的会议分类和不同形式2、了解狮子会各种会议的步骤和原那么3、简单了解罗伯特议事规那么4、如何有效管理会议分享评估〔分发讲义〕01020304强烈的效劳意识良好的沟通强有力的会员开展有效的会员保存05具备领导力及健全的会务杰出效劳队的五项特征会务工作会员管理方法会议管理方法理事会管理方法各项效劳管理方法效劳队财务管理方法狮子会的会议种类？125346区会层面会员代表大会效劳队联席会议分区、功能委员会会议理事会学习及领导力培训联谊活动会议其它狮子会的会议种类？125346效劳队层面会员大会队长工作会议功能委员会会议理事会学习及领导力培训联谊活动会议例会7效劳队会议的用途会员大会：选举、效劳队重大事项及财务审议决策；理事会：日常工作的议事和执行机构。主要在管理决策、效劳队工程决策、效劳队事务决策等。效劳专项会议：探讨筹划效劳工程、制订流程规划、分工安排。联谊活动会议：会员联谊、分享、沟通、畅谈例会：沟通交流联谊、新会员欢送会培训会议：会员成长提升内阁会议：队长团队碰头会理事会与例会不同

理事会有法定人数依议程开会有讨论事项及决议队长为主持以建立共识、分工合作及解决问题为会议之目的

例会无法定人数有程序表干部及委员会主席报告会务轮流当主席建言或临时动议交由下次理事会讨论以学习成长及建立友谊为主要目的问题：能否用微信等现代沟通方法来开理事会？第二十六条除效劳队会员大会和理事会外，效劳队召开各种工作会议可以采用视频会议、会议、微信会议、QQ会议等替代会议方式。--?广东狮子会手册?〔第三版〕之?效劳队管理方法?第二十六条会议前充分准备会议中遵守规则会议后及时跟进狮子会的会议治理理事会/例会前期准备议题议程人员场地物资会务操作要领之会前场地物资会议角色分配主席主持纠察记录摄影会务操作要领会前会议进行中的本卷须知掌握开会时间运用罗伯特议事规那么做好会议记录理念思路道理观点意见展望行动建议先说为什么后说做什么早期讨论问题的流程改变后讨论问题的流程思路原那么理念展望反对赞成反对赞成行动建议后说为什么先说做什么动议中心原那么：

动议是议事的根本单元。先动议后讨论，

无动议不讨论，讨论限于当前动议。动议的六大要素时间时间阶段、完成期限地点实施地点人物执行人、负责人，要落实到人资源要花多少钱，资金怎么来，需要什么其他物质资源行动必须要用可操作的实意动词，例如“编写、授权、修改为、签发、解聘、取得信息、说服”等等。避免用泛泛的方向性的词语，例如“加强、提升、促进、改进、完善、落实、重视、推动、跟踪”等等不知道如何做的动词结果要有衡量的指标不要说“加强监督”，而要说“编写……的调查报告”不要说“落实流程”，而要说“抽查……并编写……流程落实报告交……审阅动议运行的“六部曲〞19罗伯特议事规那么讨论动议中心原则文明表达规则一事一议规则限时限次规则发言完整规则机会均等规则主持主持中立规则面向主持规则表决充分辩论规则正反表决规则会务的操作要领之会中狮子会的表决规那么效劳队会员大会2/3以上会员参加，超过1/2通过规那么

效劳队理事会2/3以上理事参加，超过2/3通过规那么

参与的类别

低度过度

注意力分散

有效

参与者行为讨论〔P6〕最好的会议是参与者积极参与、分享看法、然后一起做决定。做事卖力者

请他/她做摘要

询问他人

顽固者让别人参与议题

延后讨论议题

令人扫兴者

要他提出解决方法好辩者试着找出可以同意之处引进别人的意见

不善辞令者

复述释义不要纠正

一旁交谈者

常请他答复或要求给建议漫谈者

提炼其主要论点保持于正轨沉默者以问题引他参与称赞他的参与

不专心者

征求意见不使为难会务的操作要领之会后大会主席/秘书处筹备人员总结收集动