第二届勤工杯院级团体乒乓球赛活动策划书(刘白云)

－―――――――――――――――――――湘潭大学勤工助学管理中心PAGE勤学励志，团结一致，勇于冲刺湘潭大学第二届“勤工杯”乒乓球赛策划书主办单位：勤工助学管理中心承办单位：勤工助学基地部协办单位：湘潭大学各学院团委湘潭大学各学院体育部时间：二〇一二年三月目录*前言………11活动内容………12宣传方案………23奖项设置………34活动可行性分析………………45活动效果评估…………………56赞助方案………67财务预算………7湘潭大学第二届“勤工杯”乒乓球赛前言加强学生的课余锻炼意识，全面提高学生的综合素质，对当代大学生来说是非常必要的。营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，丰富同学们的课余文化活动，促进我校乒乓球事业积极向上的发展，打造湘潭大学的精品活动，创造一个互相交流、互相学习的平台，弘扬“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神，树立起当代大学生内强素质、外塑形象的精神风貌。湘潭大学勤工助学管理中心基地部理应为湘大人提供这个平台，全力举办此次乒乓球校级锦标赛，同时使更多的学生了解勤工助学基地乒乓球馆，从而更好的为我校广大师生服务。一、活动内容：1.活动时间：2012年3月—4月2.活动地点：琴湖公寓7栋乒乓球馆3.活动对象：湘潭大学各院系4.活动口号：勤学励志，团结一致，勇于冲刺5.比赛安排：（1）、赛前准备活动通知﹑活动报名时间：3月29日-3月5日报名的各学院需在规定的时间内将学院名、负责人、联系方式交予活动负责人。（2）、开幕式时间：3月31日上午地点：琴湖7栋乒乓球馆邀请嘉宾：学生工作处指导老师，赞助商代表团。并由指导老师致开幕词。（3）、初赛时间：4月14日——4月15日地点：琴湖7栋乒乓球馆规则：每个小组内部进行淘汰赛，决出每个小组的第一名，将进入半决赛。(4)、半决赛时间：4月21日上午地点：琴湖7栋乒乓球馆规则：各个小组的第一名之间再进行分组，决出每个组的第一名，进入决赛。再由各组的第二名进行季军争夺。(5)、决赛时间：4月21日下午地点：琴湖7栋乒乓球馆规则：由半决赛中各组的第一名进行冠亚军争夺4、闭幕式时间：4月8日地点：琴湖7栋乒乓球馆邀请嘉宾：学生工作处指导老师，赞助商代表。由赞助商颁奖，老师致闭幕词赛后工作：处理赛后环境卫生及杂事，总结经验教训，以文字，图片，视频形式记录并保存整个比赛情况。二、宣传方案1、喷绘宣传：活动期间在南苑（篮球场旁主干道）、琴湖（球馆门口）各悬挂一张特大喷绘（3×4），在活动前期和活动期间在南苑，北苑，金翰林分两次悬挂共六张喷绘（1.2×2.4）。2、横幅宣传：会在南苑，琴湖，北苑主干道上悬挂3条7米长的醒目横幅。3、海报宣传：活动开展前至活动结束全程张贴海报进行宣传，并及时更新并通报赛事，对赞助商进行宣传。4、活动前期在各宿舍区进行发传单宣传1000份（印有双面的，一面是商家的商业宣传，一面是活动的宣传，商家的宣传页面需要自己做出来）。5、网络宣传：在湘大社团网、湘大体育网、三翼校园网、湘潭大学“学工在线”以及校报、文心报上对活动进行大量宣传、并联系校内记者进行跟踪报道。6、赛场宣传：在每次比赛的场地上悬挂赞助商宣传制品，在比赛用的挡板上张贴活动和商家的宣传信息.7、手写宣传：活动前期在一教，逸夫楼，兴湘派20名成员在黑板上进行手写宣传8、各院内宣传：通过各院团委学生会来进行宣传，可制作球赛ppt在各院进行宣传。ppt中将插入商家信息，以提高商家的知名度。9、在开幕式当天，我们会在球馆外悬挂气球拱门，气球上写上商家信息，可以起到更好的宣传效果。三、奖项设置冠军500元奖金+100元会员卡+荣誉证书亚军300元奖金+60元会员卡+荣誉证书季军200元奖金+30元会员卡+荣誉证书比赛期间，初赛离场选手均将获赠基地名片及两小时免费消费券两张。四、活动可行性分析1、湘潭大学勤工助学管理中心拥有优越的体育设施，为本次院级乒乓球赛赛提供了非常有利的赛场环境。2、乒乓球是我国的“国球”，是一项非常受欢迎的体育运动，很多大学生都热爱打乒乓球。因此，举办此次乒乓球比赛恰是给乒乓球爱好者提供了一个展示和切磋技艺的机会，一定会吸引广大学生的积极参与。3、湘潭大学勤工助学管理中心已经成功举办了“第一届勤工杯乒乓球赛”积累了一定的经验。因此，在学工处及各院的支持下，完全具备举办此次比赛的能力及条件。4、湘潭大学勤工助学管理中心拥有一支热情高涨、扎实肯干的干事等庞大的人员队伍，在各司其职的前提下，团结合作，一定能让此次比赛井然有序的进行，成为校园瞩目的焦点。5、活动前期，通过学工处向每个院发通知，让每个院来参加比赛，影响力非常大。五、活动效果评估本次活动能让基地的资源优势得到充分展现，发掘基地发展的潜在力，从而扩大勤工助学管理中心和乒乓球馆在湘大的影响力。通过本次活动可以增强勤管中心内部成员的向心力和凝聚力，打造和谐共融的勤管文化氛围。创立品牌活动，有利于完善基地核心文化。打出勤管基地品牌，有利于勤管基地的长远发展。我们将在下一个月里举行’’勤工杯’’系列活动的子活动，包括’’励志讲座’’以及’’征文比赛’’等全校性的大型活动，我们可以建立良好的合作关系，并能够长期持续的扩大商家的影响力。湘潭大学学生很多，很多学生都喜欢国球运动，并且本次活动将进行广泛而有力的宣传，可以预见，参加和观看本次比赛的学生必然非常多，而通过本次活动，了解各位商家的学生数量也会猛增，商家的市场将会进一步扩大！六、赞助方案1、赞助最多（至少2000元）的商家获冠名权除了在各种宣传制品上会出现，商家还独自享有在享有在乒乓球馆张贴广告（1.1mX1.3m）的权利一年，并冠名荣誉将在活动各个阶段被明确标示。2、开幕式和闭幕式上将邀请赞助商代表团出席。开幕式邀请商家代表祝贺词，开幕式上邀请商家代表颁奖。3、赞助商可获得横幅宣传，海报宣传，喷绘宣传权益，宣传制品上都将印有赞助商家名称与商标。4、开展前至活动结束全程张贴海报进行宣传，并及时更新并通报赛事，对赞助商进行宣传。5、可派代表参加决赛中的特别活动（如颁奖），并参加一系列的重要仪式。打造商家优秀形象，扩大商家知名度，也可在比赛现场放置商家自己制作的宣传制品（名称，企业标志等）。6、每个商家，将会有固定的赞助联络员。在活动过程中，将会定期的为商家进行信息反馈，确保商家对活动的知情权。7、商家可以提出合理的建议，并联合修正宣传方案，提升对商家的宣传力度。8、本次活动将进行广泛宣传，将吸引很多同学的关注，有很大的市场潜力。七、财务预算物品名称单价/元数量单项合计/元喷绘写真1008800传单/1000200横幅504200氢气球2001200消费券503盒150乒乓球1220240计分用品//100气球15元