大学生活动策划书范文

武汉大学学生会2006~2007学年度上半年年终述职大会暨联欢晚会商家推广策划案武汉大学学生会2006年12月主办单位：武汉大学学生会活动时间：12月29日活动地点：人文馆主厅活动参与人员：武汉大学学生会全体成员，各院系学生会主席团成员,各院系代表以及社团代表参与媒体：《珞珈青年报》，《武汉大学报》等报刊杂志，各学院院报，武汉大学广播台、武汉大学学生会网站、未来网、自强网等一、年终述职大会暨联欢晚会活动流程及推广方案（活动流程见《武汉大学学生会2006~2007学年度上半年年终述职大会暨联欢晚会活招商策划书》）商家作为本次年终述职大会及联欢晚会赞助商●本次活动分为两部分：一是活动当日下午举行年终述职大会；二是活动当日晚举行联欢晚会商家宣传效果分析：年终述职大会是武汉大学学生会每学期举行的盛会，举办的晚会意在展现武汉大学学生会干部的风采与能力。届时，学生会的各个部门都将参加此次盛会，商家的前期宣传准备将配合联欢晚会的准备工作展开，此次活动的现场可以以海报、传单的形式为商家进行有效的宣传，学生会成员在学生群中的代表性和特殊性相信能更好地给为商家进行宣传推广。学生会与校外企业的联系非常紧密，此次活动的成功举办和商家的成功宣传必能成为商家和学生会长期合作的良好开端。1、比赛现场推广（本次活动分为两部分：一是活动当日下午举行年终述职大会；二是活动当日晚举行联欢晚会,宣传重点是晚会）活动地点：人文馆推广方式：在现场张贴商家的海报，发放宣传单，晚会的举行必能将活动推向一个高潮。在晚会中，主持人介绍商家冠名，前排为商家设置嘉宾座位。比赛地点说明：人文馆国际交流中心是武汉大学最好的室内场馆，仅用于大型活动和交流。室内设施一流，配有舒适的座位和一流的灯光和音响等设备2、非比赛和展示点现场的相关宣传（1）商家冠名：该名称将会在我们所有的文件、策划书、网站、横幅、展板上，同时会被各种媒体关注，将全方位扩大商家在武汉大学的知名度和美誉度。参与本次活动的媒体有：《珞珈青年报》，《武汉大学报》等报刊杂志，各学院院报，武汉大学广播台、武汉大学学生会网站、未来网、自强网等（2）张贴海报：配合这次活动，我们可以为商家在校内张贴商家的海报张贴地点：一区教三、教五、图书馆。桂园食堂（2张）、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨七舍。二区教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍三区二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。四区食堂新区展窗、3A宿舍水果摊门前三环食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。张贴时间：。张贴时间为学生用餐时期，正处人流高峰期，中午十一点半，下午4点半，人流量覆盖量达几万人次一天以上，以保证海报的宣传力度。（3）横幅：依商家需要设定数量。悬挂地点：一区：风雨操场前，桂园食堂旁，主教学楼教五门口二区﹝工学部﹞：四食堂和三舍间。三区﹝信息学部﹞：二食堂正门口或二食堂和11栋间。四区（医学部）：一食堂旁樱花路上。说明：悬挂地点均为食堂与宿舍之间，位于学生每天用餐必经之路，每天的人流量达几千到几万人次，确保所举办的活动及赞助商名称可以被绝大多数学生可关注到。（4）网站：在校会网站上发布消息，同时在华中地区高校中知名的自强网和未来网发帖宣传商家。（5）宣传单若商家要求，可在四个校区学生流量最多的地方，如食堂门口及宿舍门口，发放厂家提供的宣传单）：利用上下课及就餐高峰期,在人流量较大的食堂门口大量散发传单。我校桂园食堂门口，每天用餐时人流量高达八千多人，其他食堂也在三千人以上。可以达到以最小的人力成本产生最强的宣传攻势的效果。我们校会可以安排人员发放商家宣传单页，数量可以协商二、赞助年终述职大会的有利条件1校学生会对活动组织积累了成熟的经验，也对此过程中的商业宣传积累了成熟的经验。2现场的受众为武汉大学学生会以及各个学院学生会成员，具有相当的代表性和影响力。3武汉大学校学生会作为武汉大学校团委下最大的学生组织，学生会成员的代表性和特殊性能更好地推广宣传商家的信誉，增加学生的信任感。4述职大会选用的是武汉大学室内最好最大的场地，能提供商家一个广阔的展示空间。5学生会与校外企业的联系非常紧密，此次活动的成功举办和商家的成功宣传必能成为商家和学生会长期合作的良好开端。三、具体的协商内容1、各场地人员的安排和商家人员的接待，包括具体的时间安排。（校学生会将按商家的需求安排学生会成员到场协助商家的宣传活动，我们希望每次比赛每个场地都能有商家的工作人员现场指导，但如果商家由于各方面原因人手不足，我们校学生会将能代商家实施预期的宣传方案，严格执行并欢迎商家随机访察。2、道具的存放，我们学生会可以代为妥善保管各种宣传道具。当然，商家如需要临时取出道具另做他用我们也会极力配合。3、商家海报和相关宣传品的提供。4、商家如果还有什么具体要求或建议，我们乐意和你们进行沟通四、建议 1、商家可以印制背面有商家宣传产品标志的文化衫，提供现场工作人员，扩大影响力。 2、商家可以制作宣传产品介绍的易拉宝，使展示效果更专业。这些易拉宝在商家以后各处的推广宣传中，也可以反复利用。五、预算项目费用（元）用途现场灯光音响1000租借费用主持人200服装借用和化妆费横幅100预设一条，如果商家需要校内悬挂可另外设置，费用另设会场装饰品气球200*0.6=120；拉花20*2=40装饰晚会现场，增强晚会气氛邀请单、节目单等100元打印费用工作餐5×50＝250用于现场工作人员嘉宾礼品500礼品商家也可自行提供奖品、证书100购买奖品费用合计：2410元

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