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文档简介
2023年仓库物资管理制度仓库物资管理制度1
一、仔细贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害集体利益。
二、加强安排管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资选购 须由院领导批准,方可选购 。库存物资应依据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压。
三、一切物资入库时,必需在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必需检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由选购 人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、定期编制总务仓库与总务物资库存状况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按规定产品书目依次排列好台账。报表要精确,并与财务相符。
六、物资发放须按安排执行,并且有肯定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
七、各科室运用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必需办理审批手续,物资出入要有肯定手
仓库物资管理制度2
1.物资入库
(1)物资入库时,保管员必需仔细验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。
(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入运用。
(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清晰。
(4)不合格品,应隔离堆放,严禁运用。如保管员工作不仔细,导致不合格品混入到合格品中投入运用,造成的'影响应由保管员全权负责。
(5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。
(6)各部门的余料入库,仓库保管员依据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。
2.物资的储存保管
(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,运用量大且常见的货物应就近摆放,运用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。
(2)物资堆放一般是须要在堆垛平安、合理、牢靠的前提下,依据货物特点,推行五五堆放,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,摆放整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必需要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
(4)保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。
(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。
(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。
3.物资出库
(1)全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丢失。
(2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图便利,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
(3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属安排内的材料应有材料安排,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
(4)发料必需与领料人办理交接,当面点交清晰,防止差错出门。
(5)对于部门领料,属部门定员领料,必需是固定岗位人员领取。其他部门领料,必需由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员担当经济责任。
(6)对于专项申请用料,除安排选购 员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
4.其他有关事项
(1)创建“五好”仓库(平安、优质、便利、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创“五好”仓库的开展。
(2)允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一样。
(3)记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报刚好。
(4)保管员调动工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,注明
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