海南省城镇道路工程综合概述资料

1.为规范海南省市政基础设施工程资料管理，提高工程管理水平，制定本规程。2.本规定使用于新建、改建、扩建市政基础设施工程的资料管理。3.工程资料应与工程建设同步形成，并应真实反映工程实体质量。4.市政基础设施工程资料管理除应符合本规定外，应符合国家和海南省现行有关标准的规定。二、术语1.工程资料（engineeringdocument）工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。2.竣工图（as-builtdrawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.工程档案（Engineeringfile）按国家城建档案管理规定，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。4.组卷（filing）按照一定规则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。5.归档（filingup）工程资料整理组卷后，按规定移交档案管理部门保存。三、基本规定1.工程资料管理应建立岗位责任制，工程资料的收集、整理应有专人负责，资料管理人员应经过相应的培训。2.工程参建各单位必须确保各自资料的合法、真实、准确、齐全、有效；不得伪造或故意抽撤工程资料。3.对工程资料的要求应在合同中列明。签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、质量低于本规程规定。4.工程资料应随工程进度收集、整理并按规定移交。工程参建各单位应及时对工程资料进行签字、确认。施工位应认真审查，及时、明确地签署意见。5.工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位公章，并应有经办人签字、注明日期。6.工程资料应字迹清晰，图表整洁。7.工程资料应实行分类管理。承担相应的责任。9.工程资料应按照合同或协议规定要求及时移交。由建设单位发包的专业施工工程，专业承包单位应按本规程施工资料移交总包单位，总包单位汇总后移交建设单位。10.工程资料的形成、收集和整理应采用计算机技术。11.凡向城建档案管理部门移交的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工四、工程资料管理(一)基建文件管理1.基建文件应符合下列规定：性质可分为：立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工备案及其他文件。2）基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报，并保证相关手续及文件完整、齐全、有效。3）基建文件宜按序分类、按文件形成时间编号。2.基建文件的形成，见图1.1基建文件形成流程图。资料及专家建议等。用地规划许可证等。案通知书、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书、咨询报告等。6.招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。7.开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。8.商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。9.竣工备案文件包括：工程施工许可（开工）文件、建设工程竣工验收备案表、政府相关部门有关许可（备案）文件、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收报告及其他方面的文件资料。、建设工程概况表等。（二）监理资料管理1.监理资料的形成：见图1.2监理资料形成框图。工程质量监督机构提交见证人备案书。见证人应履行见证职责，填写见证记录。3.监理规划应由总监理工程师组织编制，并经监理单位技术负责人审核批准。4.监理实施细则应由专业监理工程师根据专业工程特点编制，经总监理工程师审核批准。理人员职责。监理人员应根据旁站监理方案实施旁站，在实施旁站监理时应填写旁站监理记录。6.监理月报应由总监理工程师组织编制并报送建设单位和监理单位。7.监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。8.项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。9.监理工程师对工程所用物资及施工质量进行随机抽检时，应填写监理抽检记录。10.监理工程师在监理过程中，发现不合格项应填写不合格项处置记录。11.工程施工过程中如发生质量事故，项目总监理工程师应记录事故情况并书面报告主管单位。12.施工总包单位在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师应组织专业监理工程师与总包单位对工程质量进行竣工预验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。在建设单位组织竣工验收前，项目总监理工程师应组织编制工程质量评估报告，经监理单位技术负责人、法定代表人签字，并加盖单位公章后，报建设单位和质量监督管理机构。13.工程竣工验收完成后，项目总监理工程师及建设单位代表应共同签署竣工移交证书，并加盖监理单位、建14.工程竣工验收合格后，项目总监理工程师应主持编写监理工作总结并提交建设单位。（三）施工资料管理表）、施工质量验收资料（琼市政质表）等六类文件。2.施工技术资料宜按图1.3流程形成。3.工程物资资料宜按图1.4流程形成。4.施工测量、施工记录、施工试验、施工质量验收资料宜按图1.5流程形成。5.工程竣工验收资料宜按图1.6流程形成。项目建议书与批复项目申请可行性研究立项↓项目申请可行性研究立项可行性研究报告与批复等办理征地手续↓办理征地手续国有土地使用证建设用到规划许可证海南省城镇建设用地批准书规划意见书测量勘察↓测量勘察地质勘察报告建设用到钉桩通知书测量成果通知书设计招投标↓设计招投标设计招标文件设计投标文件设计合同编制设计文件↓编制设计文件编制初步设计及说明书建设规划申报↓建设规划申报建设工程规划许可证施工图↓施工图施工图设计、计算书及说明书施工图报审↓施工图报审消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告图1.1基建文件形成流程图监理招投标文件、监理合同监理招投标施工招投标↓监理招投标施工招投标施工招投标、施工合同办理开工手续↓办理开工手续海南省建设工程开工审查表工程质量监督注册手续建设工程施工许可证施工↓施工建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件测量成果及验线工程报竣↓工程报竣工程竣工报告（施工单位）↓质量评估报告（监理单位）质量检查报告（勘察单位）质量检查报告（设计单位）工程档案预验收↓工程档案预验收工程竣工档案预验收意见（城建档案管理部门）工程竣工验收↓工程竣工验收工程竣工验收报告（建设单位）竣工验收文件工程接收（移交）↓工程接收（移交）质量保修书（或工程竣工移交证书）工程竣工验收备案↓工程竣工验收备案海南省建设工程竣工备案文件图1.1基建文件形成流程图（续）中标通知书监理合同中标通知书监理合同↓─____─____监理规划（包括监理方案）↓第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要工程技术文件报审表工程技术文件报审表施工测量放线报审表工程物资进场报验表分包单位资质报审表检验批质量验收记录、分项、分部（子分部）工程质量验收记录()月工、料、机动态表工程变更费用报审表费用索赔申请表工程款支付申请表工程延期申请表监理例会会议纪要监理通知监理抽检记录施工阶段部合格项处置记录工程暂停令施工阶段工程延期审批表费用索赔审批表工程款支付证书监理旁站记录有见证取样和送检见证人备案书见证记录监理月报监理日志等单位（子单位）工程质量控制资料核查记录组织竣工组织竣工预验收↓工程竣工验收工程质量评估报告功能性检验资料核查及主要工程质量评估报告功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录竣工移交证书、监理工作总监单位（子单位）工程质量竣竣工移交证书、监理工作总监工验收记录图1.2监理资料形成框图补充修改施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内部审批手续齐全施工组织设计、施工方案施工单位进行施工技术文件报审《工程技术文补充修改施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内部审批手续齐全施工组织设计、施工方案施工单位进行施工技术文件报审《工程技术文件报审表》监理（建设）单位施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底未获批准批复意见施工组织设计交底施工方案技术交底分项工程施工技术交底进入施工质量验收报验流程图1.3施工技术资料形成框图图1.4工程物资资料形成框图图1.5施工测量、施工记录、施工试验、施工质量验收资料形成框图图1.6工程竣工验收资料形成框图请新建此节点（主菜单-新建表格或再其上级节点右键-新建表格）后通过【导入文件】方式，进行附件添加，单个文件上限为100M，支持导入文件类型如下：文件类型格式文本（表格）文件PDF、XML、CELL、DOC、TXT等JPEG、TIFF等DWG、PDF、SVG等影像文件MPEG、RMVB、AVI等声音文件MP3、WAV等（此页仅做说明，无需打印）请新建此节点（主菜单-新建表格或再其上级节点右键-新建表格）后通过【导入文件】方式，进行附件添加，单个文件上限为100M，支持导入文件类型如下：文件类型格式文本（表格）文件PDF、XML、CELL、DOC、TXT等JPEG、TIFF等DWG、PDF、SVG等影像文件MPEG、RMVB、AVI等声音文件MP3、WAV等（此页仅做说明，无需打印）请新建此节点（主菜单-新建表格或再其上级节点右键-新建表格）后通过【导入文件】方式，进行附件添加，单个文件上限为100M，支持导入文件类型如下：文件类型格式文本（表格）文件PDF、XML、CELL、DOC、TXT等JPEG、TIFF等DWG、PDF、SVG等影像文件MP