2023年国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

第第10页共13页2023国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准〔DA／T28—互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。案卷装订要求图纸可不装订，但同一工程应统一。案卷内不应有金属物。填写档号章。档号章内容有：档号.序号。订形式。卷皮.卷内表格规格及制成材料卷皮一般承受卷盒.卷夹两种.其外表规格为310mmX220mm，厚度分别为l0mm.20mm.30mm.40mm.50mm，用牛皮纸板双裱压制。297mmX210mm。卷盒和卷内表格印制应清楚端正。时间.地点.人物.作者等内容进展著录。工程文件的归档建设单位各机构.各施工承包单位.监理单位应在建设的要求，向建设单位档案治理机构归档。，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。的规划.设计.施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映工程建设过程和竣工时的实际状况，图物相符.技术数据牢靠.签字手续完备；文件质量应符合5.5A档。外文资料应将题名.卷内章节名目译成中文；经翻译人.审校人签署的译文稿与原文一起归档。工程文件的归档审查施工单位在工程竣工文件收集.编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方.质监部门.监理部门对位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案治理机构。外，各施工承包单位应在工程实体完成后三个月内将工程文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后准时归档。工程档案的整理与移交负责进展或组织，其内容包括：a)依据专业主管部门的建设工程档案分类编号规章以及工程实际状况，设计.制定统一的工程档案分类编号体系。小型工程直接按工程.构造或专业分类；大中型工程b)依据工程档案分类编号体系对全部工程档案进展统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进展分类和编号的，建设单位(并责成设计.施工及监c)对全部工程档案进展清点.d)负责贯彻执行国家及本行业的技术标准及各种技术文件表格。工程档案的移交求，在工程正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。凡分期或分机组的工程，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。办理工程档案移交手续，明确档案移交的内容.案卷数.图纸张数的，按企业档案治理要求办理。市规划.建设及其治理有关的工程档案。附录A号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性争论.任务书可行性争论报告及其评估.报批文件永久长期工程评估(包括借贷承诺评估).论证文件永久长期设计任务书.打算任务书及其报批文件永久永久2设计根底文件水文.气象.地震等其它设计根底资料永久长期3设计文件技术隐秘材料.专利文件永久设计评价.鉴定及审批永久永久4工程治理文件征地.移民文件永久建设前原始地形.地貌的状况图.照片永久调整打算长期概算.预算治理.差价治理文件长期合同变更.索赔等涉及法律事务的文件长期招标投标.承发包合同协议期长期标人员签字表，评标记录.报告长期永久长期长期专项申请.批复文件环境保护.劳动安全.卫生.消防.人防.规划等文件永久5施工文件建筑施工文件开工报告.工程技术要求.技术交底.图纸会审纪要长期长期及安全措施，施工工艺文件长期长期续.技术核定单.业务联系单.备忘录等永久长期〔水准点.导线点.基准线.掌握点等〕测量.复核记录.地质勘探永久长期试验报告.根底处理.根底工程施工图.桩基工程记录.地基验槽记录永久长期施工日记.大事记长期技术总结，施工预.决算长期设备及管线安装施工文件期长期施工组织设计.方案及其报批文件.施工打算.技术措施文件长期长期长期长期管线标高.位置.坡度测量记录长期长期电气.仪表安装施工文件期长期施文件短期长期系统调试.整定记录长期长期绝缘.接地电阻等性能测试.校核记录长期长期查评定.事故处理报告永久长期中间交工验收记录.工程质量评定永久长期声像材料长期长期6监理文件建设单位监理单位期长期长期长期开〔停.复.返〕长期往函件长期长期监理日志.监理周〔月.季.年〕抽查记录长期长期报告长期长期〔开仓〕签证，工程分局部项质主要材料及工程投资打算.完成报表长期长期设备选购.监造工作监理资料设备选购托付监理合同.选购方案，监造打算长期长期市场调查.考察报告长期长期设备制造的检验打算和检验要求.检验记录及试验报告.分包单位资格报审表长期长期原材料.零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期会议纪要.来往文件长期长期监理工程师通知单.监理工作联系单长期长期监理日志.监理月报长期长期件长期长期长期长期监理工作声像材料长期长期7工艺设备文件建设单位施工单位设计单位工艺说明.规程.路线.试验.技术总结长期长期长期设备.材料装箱单.开箱记录，工具单，备品备件单长期设备图纸.使用说明书.零部件名目长期设备测绘.验收记录及索赔文件长期设备安装调试.测定数据.性能鉴定长期8科研工程开题报告.任务书.批准书永久协议书.托付书.合同永久试验记录.图表.照片永久试验分析.计算.整理数据永久试验装置及特别设备图纸.工艺技术标准说明书永久成果申报.鉴定.审批及成果推广应用材料永久考察报告.重要课题争论报告永久9涉外文件谈判协议.议定书永久谈判记录长期文件永久短期设备开箱检验记录，商检.海关及索赔文件永久10生产技术预备10.110.2试生产治理.技术责任制短期10.3开停车方案短期10.4设备试车.验收.运转.维护记录长期10.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操10.710.8技术培训材料短期10.9产品技术参数.性能.图纸永久10.10工业卫生.劳动保护材料.环保.消防运行检测记录短期11财务.器材治理文11.1财务打算及执行.年度打算及执行.年度投资统计短期11.3主要材料消耗