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文档简介

公司印章使用治理制度一、总则法性、牢靠性和严峻性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本治理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批并报行政部登记备案。绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。自行打算其形体、规格。三、公司印章的启用(一)印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、工程出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为:、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外供给的财务报告。、公司章程、协议。、员工调动。、员工的任免聘用。、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:、对外投资、合资、合作协议。、各类经济合同等。任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。签证。(一)公司总经理(二)行政部负责人(三)财务部负责人负责本职能部门专用章的使用工作。需汇报总经理同意后,方能使用审批工作。(四)印章治理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。六、公司印章的治理、使用及保管(一)印章的治理1、公司行政章、合同专用章由总经理指定专人负责治理。2、(财务章、工程章等)由各部门负责人治理。3、法人个人名章,由总经理指定财务部专人负责治理。4、各部门须将印章治理员名单报行政治理中心备案。岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必需办理移交手续。人以上分开保管、监视使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提消灭金。(二)印章的使用、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序,依据印章的使用范围,经审批前方可用章。2、印章的使用由各治理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章必需由总经理授权后经本人签字方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要,确需将印章带出访间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果担当一切责任。人批准前方可盖章。(对加盖印章的材料,应留意落款单位必需与印章全都,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清楚。)审批,符合要求后办理并执行登记制度。用章材料必需已经填写完毕,字迹须清楚、正确。件材料,经行政部负责人审批后,方可盖章。(三)印章的保管期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需安全牢靠,须加锁保存,印章不行私自托付他人代管。章手续,以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。监报告,并备案,协作查处。七、公司印章的停用

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