学校印章管理制度与使用规定范文2篇

PAGE第9页共9页学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。第二条各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。第三条学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。第二章印章的种类第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。第五条专用印章专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。第六条名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。第三章用印批准权限第七条使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。第八条使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。第九条根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。第十条情况特殊的，须由校长批准后方可用印。第四章用印规定第十一条学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。第十二条学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。第十三条需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。第十四条严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。第十五条凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。第十六条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。第十七条凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第十八条印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。（二）协议书、合同书应保留一份文本。（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。第十九条每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。第五章印章的安全与管理第二十条印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。。第二十二条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。第二十三条盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。第六章印章的刻制与注销第二十四条学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。第二十五条学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。第二十六条印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分。公司印章管理制度1.总则目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。2.3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。2.4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。2.6事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3.2刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。4.新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5.管理5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。6.使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。7.罚则7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。9.附件9.1《其它专用章的使用范围表》9.2《刻制印章申请表》9.3《印章登记卡》9.4《用印审批单》9.5《公司公章用印登记表》9.6《印章使用范围表》附件一：其它专用章的使用范围表专用章名称使用范围法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章用于加盖向信息产业部申报标准项目、与各标准化组织联系函、与技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新员工培训合格证工程部章用于以其部门名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分验收报告等附件二：刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年月日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导：年月日总裁办、中心一级领导：年月日公司主管领导：年月日备注：企业制度ZD/ZX03.0222-2002第11页共9页附件三：印章登记卡登记日期年月日登记号码名称印模管理人责任人种类形状用途制成日期：年月日印章材质制印人废止日期：年月日废止理由：备注：企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件四：用印审批单部门申请人份数内容部门领导年月日