体育嘉年华招标细则

PAGE1武汉大学第届体育文化节体育嘉年华招标书武汉大学学生会体育部2012年9月目录TOC一．总则 -2-二．院系资格审核 -2-三．限制条件 -3-四．投标文件的编制与递交 -3-五．奖惩措施 -4-考评方案 -4-奖励措施 -4-惩罚措施 -4-六．招标内容 -6-七．评分规则 -7-八．备注 -8-九．工作评定办法 -9-一．总则嘉年华招标概况体育文化节之嘉年华意义履行阳光体育的宗旨，让全体武大学生“动”起来，结合院系体育部的力量，促进院系之间的交流合作与相互了解，共同举办嘉年华之趣味运动会，增加学生活动乐趣，培养协同合作意识。丰富学生课余生活，强调体育锻炼，为学生提供一个既可以竞争又可以娱乐的平台，为加强学生体育活动兴趣服务。招标内容招标单位独立承办嘉年华的一个项目，在比赛前期、中期、后期协助校会体育部做好宣传、赛事组织及服务工作等。活动主办方：武汉大学学生会体育部活动承办方：武汉大学各院系体育部活动对象：武汉大学全体学生及教职员工比赛时间与地点：2012年月日投标截止日期：2012年月日投标文件递交地点：樱顶校会办公室开标时间及地点：2012年月日二．院系资格审核1、本次招标评标采用为综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应标段的中标候选人。2、招标方在规定的时间前对投标方进行第一轮筛选，筛选之后的投标方需在招标方规定的时间和地点进行现场陈述，各竞标方陈述时间为10分钟，由招标方组织成立的评标委员会根据投标方的策划方案、竞标材料以及现场陈述等因素进行综合评审。3、评标委员会（体育联席会或常代会）各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。对评委的评分进行统计汇总，去掉一个最高、一个最低分后计算平均得分作为最终得分。4、如某标段出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，选择奇数的评委举手投票表决确定中标候选人。5、发生下列情况之一的，招标人有权拒绝所有投标的权利并重新组织招标：所有投标均未实质上符合招标文件的要求；由于投标无效或投标被拒绝等原因使进入实质性评议的投标人少于3个，缺乏有效竞争；所有投标方案均同期望值偏离较大。6、招标方因行使上述权利而对投标方产生的影响不承担任何责任。本次招标的最终解释权归武汉大学学生会所有。三．限制条件1．每个招标单位只允许承办一个项目。2．联合招标的院系数目不能超过三个。3．已在比赛前第二次体育部联席会上递交详细的活动策划和安排，且除了校学生会规定需要做的工作以外，必须列出自己独创的新颖的活动方式，作为竞标申请的必须资料。4．能出示各分团委学生会超过2/3成员同意参与招标的证明以及相关团委老师的意见证明。5．能自觉接受校学生会体育部的协调安排并签署工作责任书。6．提供紧急情况预想以及处理方案。7．联合参与招标的所有院系需递交内部协商证明，包括人员配置比例，工作分配，奖惩分配以及其他各种需联合院系内部协商的内容。四．投标文件的编制与递交投标文件的编制投标文件应包括以下内容：（除递交纸质文件外，需要汇总后制作成幻灯片进行展示）投标方的基本情况介绍，本院系参与竞标的理由以及优势；提供活动策划与执行策划的详细内容；所需物资（自行准备）清单及来源；前期、现场、后期宣传方案；提供给参赛者的游戏须知；拟派出的机构组成，本院系体育部参与本次嘉年华的成员的工作能力介绍及总负责人，各项目负责人，相应人员分配名单及比例（附人员简介）；趣味项目或组织工作的特色以及创新部分的介绍展示；资格证明文件，出示各分团委学生会超过2/3成员同意参与招标证明以及相关团委老师意见证明；活动成果预测书，包括受益人数、活动预计时间、应急预案等。投标文件的递交递交时间于月日截止五．奖惩措施考评方案参与竞标的基础分+竞标成功的奖励分+工作开展情况考评工作开展情况考评包括：1、参与者的投诉及表扬情况；2、监督评分单位现场打分成绩；3、比赛结束后各单位递交的工作记录及相关证明材料得分；4、体育联席会或常代会综合意见及评分；参与竞标情况及工作情况的考评分将会纳入阳光体育先进集体评选及优秀学生会评选的方案中。奖励措施开设优秀组织奖通过嘉年华比赛结束后所递交的材料，将由评审组根据竞标单位表现评选出50%个竞标成功单位授予优秀组织奖。阳光体育先进集体评选加分（详见相关评审资料）优秀学生会加分（详见相关评审资料）惩罚措施竞标成功后提出退出、宣传不利、现场表现恶劣、不遵守纪律、出现重大错误的院系，将根据行为轻重从以下惩罚措施中选择予以惩罚通报批评并要求提交检查取消第二年竞标资格阳光体育先进集体评选总分扣除5-10分取消阳光体育先进集体评选资格减少该单位优秀学生体育干部分配名额优秀学生会评选扣除3-5分奖惩实施细则1.有下列情节之一的中标院系，处以书面警告，情节严重者，在全校媒体上进行通报批评处罚，且在评分中进行相应扣分处罚：（1）竞标过程中出现恶意竞标，不尊重竞争对象等情况；（2）竞标过程中出现谎报本院信息，事后经查实者；（3）违反工作责任书，工作未做到与所递交的活动策划和安排相符，出现人员缺失，不遵守时间安排等现象;（4）工作时间内各院系工作人员撤离职守，串岗聊天或擅自外出，从事与工作无关事情三次以上者;

（5）工作时间内各院系工作人员未经批准擅自进行娱乐活动，或从事以院系利益为目的事情者;（6）损害学校公共设施者。2.有下列情节之一的中标院系，根据情节轻重，寄予院系相应扣分以及剥夺其两年内参与嘉年华招标权利处罚：（1）中标之后提出不承担服务工作的院系，或未在嘉年华赛事正式开始3天以前提出不承担服务工作，又未执行服务工作，视情节轻重寄予3分或3分以上的扣分处罚；（2）联合参与竞标的院系，在中标之后内部出现责任空缺，奖惩分配争执之类问题的，将给予相关院系1~2分的扣分处罚；（3）各院系存在工作人员恣意行为不听劝阻，严重防害干扰他人工作，影响嘉年华赛事正常进行者，将视情节轻重，给予1~5分的扣分处罚。；（4）利用工作关系，做出不利于嘉年华赛事公平公开进行，对不同参赛院系寄予不平等对待等行为，并经查实的院系，将视情节轻重，给予1~5分的扣分处罚。3.对于所有招标成功院系，设置最佳组织院系奖项，奖项数目为执行服务工作的院系数目的百分之五十。评选考虑以下方面：（1）竞标过程符合竞标要求，及时提供相应资料，公平参与竞标；（2）中标后配合体育部安排，服从协调管理；（3）工作过程中严格自觉遵守工作责任书中相关规定，符合递交的活动策划和安排；（4）对待不同参赛院系寄予公平对待，工作过程不掺杂院系情绪；（5）未受到任何举报。备注：1.校会体育部设置专门小组，接受嘉年华参赛人员或其他人员对担任服务工作的院系工作的举报和表扬，并做好记录工作以作为奖惩依据；2.由校会体育部根据违纪以及表扬记录对相关院系做出奖惩处理意见，并提交常代会审议，只有在常代会审议通过的情况下，奖惩处理才能生效；3.各奖惩处理决定由校会通知各个相关院系并给予实施。在执行处罚时，应听取相关院系申辩，若相关院系不服可向常代会提出申诉和请求仲裁，在此之前仍按处分决定执行。六．招标内容1．比赛前协助校学生会体育部进行赛事宣传2．策划并独立组织一项趣味项目○1项目的准备取得院系领导的批准、准备参与竞标的资料并在评标委员会上展示○2现场组织比赛有序进行自备趣味项目所需道具，完成场地布置，调节赛场气氛，招募散客参赛，组织比赛有序进行，做好比赛成绩记录，安排工作服务人员进行比赛项目的说明解释○3整齐收场、工作总结不允许任何单位以任何理由提前结束自己负责的趣味项目并撤场，必须遵守嘉年华统一的开场、收场时间。并在结束后将比赛记录提交并收拾场地，听从安排有序撤离。备注：在比赛结束后一周内，将工作报告上交至校学生会体育部评审组。报告内容包括：前期后期的新闻稿件、相片视频资料、文字性工作总结（侧重于不足分析与建议）、工作汇报（侧重于工作优势介绍，作为工作评分依据）3．提供具有院系自己特色的活动方式或展示4．在体育联席会或常代会上进行全体竞标单位的工作总结以及工作汇报注：允许承办单位在承办活动的时候对自己院系进行适当的宣传，但需提前将宣传方案递交校学生会体育部评审组进行审议，通过即可进行。七．评分规则一．监督评分单位：1.每个版块开始前短时间内，由校学生会体育部派出2名副部以及4名未参与承办活动的院系工作人员；2.每3人负责一项工作的监督评分，监督人员不得是中标院系的学生；3.期间通讯工具要处于关闭状态，各单位要对小组成员身份进行保密；4.要作监督工作记录。二．评分细则：（基本扣分单位为0.5分）1.工作态度3分：（1）工作期间，如果态度不好，对工作产生报怨，咒骂，甚至摔打道具等消极情绪或行为，酌情扣分;（2）不能做到很好地去积极协调配合校会人员的工作安排，甚至产生冲突，如若发现起因方是中标方，酌情扣分;（3）与观众等其他与工作无关人员交流过程中态度恶劣或甚至发生冲突，酌情扣分。2.工作效果4分：（1）工作期间，由于本身的组织或方法等问题而发生了工作缓慢，对整个进程照成了影响，依影响程度酌情扣分;（2）工作期间，由于工作人员嬉闹而对其他工作照成了影响的，依影响程度酌情扣分；（3）工作时实际人数少于各院承诺的人数，根据具体人数酌情扣分。3.活动期间工作评分8分：（1）场务工作得分，最高分为8分，最低分为1分；（2）每一项扣分都要保留依据；（3）如在工作过程中，工作方法效果奇佳，对整个嘉年华活动构成了非常好的帮助，可以适当加分。八．备注一.在工作结束之后，各院要在一周之内提交工作总结（主要写不足之处，供以后竞标的院系参考）和工作汇报（主要写自己优点，供常代会审议评分用）供常代会审议；二.各院的编辑整理新闻稿、相片、文字记录等工作要紧随嘉年华活动的结束及时完成。九．工作评定办法打分评定（占总评分70%）：由体育部进行工作评定，确定上述工作完成质