物资编码步骤

物资编码步骤第1步：掌握分类方法仓库管理员对入库物资进行分类时，要根据物资不同的形态、保存方式等对其进行分类，具体分类方法如表2-7所示。表2-7物资分类方法分类方法具体说明物资生产状态企业生产物资可分为原材料、半成品、成品、废品和辅助物资。原材料指生产某种产品的基础物资；半成品指经过一系列的生产流程未制造成产成品的中间产品；成品指完成生产，并检测合格的产成品；废品指在生产过程中损坏的物资；辅助物资指不用于企业生产，只用于维持企业运转的物资常温形态物资在常温下的主要可分为液体、气体、固体，可根据气体形态进行分开储存储存时间物资的储存时间可分为长期储存、中期储存、短期储存、超短期储存储存条件物资的储存条件可以分为常规条件储存和特殊条件储存。常规条件储存包括常温、常压、阴凉等；特殊条件储存包括易燃易爆腐蚀性强的要储存在危险库内，毒性强的储存在特殊药品库等危险程度按照物资的危险程度可以分为非危险品和危险品库存金额占比仓库管理人员根据库存金额的占比对物资进行分类，一般采用ABC分类方法，将物资分为A、B、C三类，占比在80%以上标为A类物资，20%以下标为C类物资，其他为B类物资第2步：确定编码方法（1）数字编码法数字编码法是以数字作为编码工具，采用单个或一组数字来代替物资。数字编码法分为连续数字编码法和分级式数字编码法。①连续数字编码法仓库管理人员将所有物资按照一种顺序进行排列，自1号起连续对物资依次编号。这种方法可保证每种物料都有对应编码，但是需要仓库管理人员准备物料和数字的对照资料，并详细记忆。此方法只适用于物资数量小、物资种类单一的情况。例如仓库管理人员按照物资入库的时间编码，最先入库的物资编为1号，然后依次编号。②分级式数字编码法分级式数字编码法是由仓库管理人员首先按照物资的主要属性分为几大类利用数字进行编号，其次再根据次要属性细分类别，每一种类别都有相应对照的数字。此方法适用于所有的物资编码。例如行政物资对应01，办公用品对应02，鼠标对应03，则鼠标的编码是010203。③区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间，使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。如物资共50项，可分为A、B、C、D、E五大类，每类10项。④国际十进制分类法将所有物料分类为十大类，然后每大类物料再划分为十个中类，分别以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔形态展开。（2）英文字母编码法英文字母编码法是指仓库管理人员将英文字母作为物料编码的工具，每个或一段字母对应不同的物资信息。通常都是利用物资名称的首字母进行编码，但是英文字母中的O、I、Z会与数字的0、1、2容易混淆，所以不使用。此方法适用于种类繁杂、名称不好区分的物资。例如电脑可编为DN。（3）暗示法①英文字母暗示法从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母作为编码的方法阅读物料编码者可以从中想象到文字，进而从暗示中得知该物料为何物。②数字暗示法直接以物料的数字为物料编码，或将物料的数字按照固定规则而转换成物料编码的号码的方法。（4）混合法混合法物料编码是指联合使用英文字母与阿拉伯数字作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法比十进制组合成的编码多，所以成为了现在企业中最常用的物资编码方法。第3步：遵循编码原则在物资编码过程中，必须遵循以下几个原则。（1）简单性编码的目的是将物资的信息化繁为简，方便仓库管理人员进行管理。因此物资编码在英文字母或者数字上应准确简洁，减少仓库管理人员录入编码的时间，降低查询时产生的错误。（2）完整性在给物资编码时，应保证所有的物资都有编码。当产生新产品新物资时，仓库管理人员应立即对新物资进行编码，并规定没有编码的物资不予入库。这样才能保证物资编码的完整性。（3）单一性一种物资只能具有一个编码，一个物资编码只能代表一种物资。一般来说，只要物资在仓库中储存，就需要对物资进行编码。如果某种物资的物理性质或者化学性质发生改变，也需要重新编码。（4）统一性仓库管理人员将物资由一种类别统一进行分类，就需要一直以这种分类方式分类。例如仓库管理人员最开始以物资的重要程度进行分类，中途就不能改成用年限、名称等其他类别进行分类。（5）有序性物资编码应该按照编码系统有顺序的排列，同类物资编码应放在一起，方便仓库管理人员查询物资信息。（6）可读性物资编码的每一段应代表物资的一种信息，仓库管理人员看到物资的编码就应知道属于哪一类的物资。（7）可扩展性物资的编码需考虑到企业未来几年的产品发展对物资产生的影响，应为新物资留出编码空间，不能出现新物资无码可编这种情况。（8）特殊物资特殊编码在物资的分类过程中，会存在某类只有一种物资这种情况。针对这种情况，不需要将物资进行具体编码，应将特殊的物资都整合一起，编入“其他”分类中，方便仓库管理人员查询、记忆。（9）可使用性物资编码过短则反映的信息较少，过长就会不易识别，在6—13位较适合。在编码时不应使用特殊符号以及易混淆的字母，以免造成查询困难。（10）效率性物资编码不仅要呈现出物资信息，更要使仓库管理人员容易解读，方便记忆，提高工作效率。第4步：制作管理卡片仓库管理人员应在物资到达___天前根据采购计划制作物资管理卡，物资管理卡一般由A4纸写明物资信息，用透明塑料文件袋保