数据表的关联

数据表的关联Access实训数据表的关联1.1定义表间关系上述实训中我们为“迷你超市业务信息管理系统”所创建的数据表，相互间实际上是独立的，要使这些表之间具有某种联系，必须定义关系，主要关系有“一对一”、“一对多”、“多对多”。创建关系的操作方法：打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；关闭所有打开的表，因为不能在已打开的表之间创建或修改关系；

单击工具栏上的“关系”按钮“”或单击“工具”菜单下的“关系”命令；4.如果数据库没有定义任何关系，将会自动打开“显示表”对话框如图4.1所示，如果需要添加一个关系表，而“显示表”对话框没有显示，单击工具栏上的“显示表”按钮“”，如果关系表已显示，请跳到步骤6；图4.1“显示表”对话框5.首先单击要添加的表，然后单击“添加”按钮，或直接双击要添加的表名称，我们添加“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”三个表，单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框；如图4.2所示；图4.2“关系”窗口6.在“关系”窗口，将“商品库存情况”中字段“商品编号”，按住鼠标左键并拖动鼠标到“商品上柜数据记录”中的“商

品编号”位置，松开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框。

如图4.3所示；图4.3“编辑关系”对话框7.在“编辑关系”窗口，选择“实施参照完整性”，再按“创建”按钮，两表间就有一个关系；7.重复上面的步骤为“商品上柜数据记录”和“商品销售情况”创建关系，如图4.4所示；7.关闭“关系”对话框，并保存关系，保存数据库。图4.4“迷你超市业务信息管理系统”中的关系对于已经建立好的关系，如果某些方面不符合需要，可以对其加以修改。操作一编辑已有关系操作方法：关闭所有打开的表；

如果没有切换到“数据库”窗口，可以按F11键从其它窗口切换到“数据库”窗口；单击上具栏上的“关系”按钮；

如果没有显示要编辑的表的关系，单击工具栏上的“显示表”按钮，并双击每一个所要添加的表；1.2编辑和删除关系5.双击要编辑关系的关系连线，打开如图4.5所示的对话框；图4.5编辑已有的关系6.弹出“编辑关系”对话框，设置关系选项，如图4.7所示图4.7“编辑关系”对话框单击“确定”返回“编辑关系”对话框，关闭“关系”对话框，保存关系，保存数据库。操作二删除关系操作方法：对于已经定义好的关系不仅可以进行编辑和修改，而且当关系已没有存在的必要时，也可以将关系删除，在

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2002中编辑和删除关系很容易。在“关系”窗口，右击指示修改或删除的关系的联系线的中部，从出现的快捷菜单中选择“删除”即可。如图4.8所示。图4.7“编辑关系”对话框参照完成性就是保证具有关联的关系的“关系”之间引用的完整性，或者说，保证有表间关联关系的表的引用完整性。设置参照完整性的操作方法：打开数据库，关闭所有打开的表；如果没有切换到“数据库”窗口，可以按F11键从其它窗口切换到“数据库”窗口；单击上具栏上的“关系”按钮；3.如没有设置表中“关系”，弹出“编辑关系”对话框，如果已经设置关系，双击关系连接线即可打开“编辑关系”对话框；3.在“编辑关系”窗口单击选中“实施参照完整性”，此时“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如图4.9所示1.3设置参照完整性5.在“编辑关系”窗口单击选中“实施参照完整性”，此时“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如图4.9所示图4.9设置“参照完整性6.单击“确定”按钮，返回“关系”窗口，如图4.10所示；图4.10设置“参照完整性”后的关系7.关闭“关系”窗口，保存关系，保存数据库。设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候，不会影响到查询的操作。特别是在有很多表，而且各个表之间都有关系联接时，“实施参照完整性”会带来更多的方便。Access中表与表之间的关系通过联接来体现，连接将最终作用于查询、基于多表的窗体和报表，直接影响所生成的记录数据。根据查询结果产生条件将联接划分为三种类型：即内部连接、左边外部连接和右边外部连接。设置连接类型的操作方法：打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；切换到“数据库”窗口；打开“关系”窗口；

双击两个表之间连接线的中间部分，以打开“编辑关系”对话框；1.4设置联接类型5.单击“联接类型”按钮，打开如图4.