信息披露管理程序

ISO37301/ISO14001/ISO45001/ISO27001文件范例文件名称：信息披露管理程序生效日期：2022-10-11文件编号：页数/5生效版本：A0文件制修订记录NO制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次12022-10-11-新制订A0核准审核制订1.0目的为加强公司信息披露的管理，规范公司的信息披露行为，根据《中华人民共和国公司法》及相关的信息公开规定，制订本程序。2.0适用范围适用于公司各部门。3.0术语信息（披露）公开：是指各种组织机构向公众公开或开放自己所拥有的信息，使其他组织机构和公众个人可以基于任何正当的理由和采用尽可能简便的方法获得上述信息。4.0职责4.1管理者代表是公司信息披露的归口管理部门，负责有关信息资料的收集、保存及“信息披露”公告的起草等工作。4.2各部门负责提供本部门职责范围内的有关信息资料内容，并保证其真实性。5.0流程图无6.0程序内容6.1信息披露政策1)信息披露的内容必须真实、完整，没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏。2)通过各种媒体（报刊、杂志、电视、网络等）信息披露信息的内容必须一致。3)遵守国家和公司有关保密制度。6.2信息披露内容信息披露内容包括公司行政、财务定期报告，包括季度报告、半年度报告和年度报告以及临时报告，包括重大事件公告和收购与合并公告，包括公司新品种、试制情况、生产时间、品牌，现有产品的价格、生产质量、生产计划、生产运行情况和采购、物流计划等。6.3信息披露的流程1)公司对外披露信息的，由管理者代表按规定格式要求起草编制完毕，并出具意见报公司总经理审批签字后，由管理者代表负责按法规要求进行信息披露。2)各部门需对外披露信息的，应将已经发生或将要发生属于信息披露范围的事项、情况，应提前或在事发当日及时向管理者代表作出详细书面报告，并配合管理者代表起草信息披露文字材料，经公司有关部室审定会签，公司总经理签发后，由管理者代表按法规要求进行信息披露。未经管理者代表授权任何部门和个人无权对外披露。3)信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。6.4行政信息管理行政信息的分类管理,按下列规定进行(行政信息不含技术和财务信息)：(a)文件收发规定；(b)文件、档案、资料的管理规定；(c)信息管理中心管理规定；(d)公司印章、介绍信管理规定；(e)公司值班管理制度；(f)保密制度。6.5市场信息管理6.5.1依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。6.5.2市场信息来源分类：客户信息、非业务市场信息。6.5.3客户信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；业务人员收集的客户秘密资料；业务部传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。6.5.4非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。6.6业务部主要负责以下业务信息工作：6.6.1负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈业务BU最高管理者，建立、保管客户档案并不断维护；6.6.2在业务主管的指挥下，负责与客户的电话、电子邮件的信息交流，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送；6.6.3负责指导、协助业务人员对业务信息的收集，督促业务信息及时、准确呈报到公司，整理、分析业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息报告给业务主管；6.6.4负责定期撰写公司业务市场分析报告，协助公司销售决策；6.6.5监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；6.6.6负责直接业务情报、业务信息的整理；6.7人事主要负责以下非业务信息工作：6.7.1负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护；6.7.2负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；6.7.3接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；6.7.4公司内部一般性业务管理文件的拟稿；6.7.5各种与