分公司管理制度

分公司治理制度；一、总纲有关法律、法规及总公司章程的规定，特制订分公司治理制度大纲。1、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。2、公司提倡树立“一盘棋”思想，制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。3、公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习节能科学技术和文化学问，为员工供给学习、深造的条件和时机，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓舞员工乐观参与公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的安排制度，为员工供给收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提考核制度，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张铺张；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增加团体的分散力和向心力。8、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、组织架构图公司总经理总经办 营销部市 财 行场 务 政室 室 室

工 技 项程 术 目室 室 室三、工作职责〔一〕、分公司总经理工作职责1、执行总公司的经营方针与决议，主持分公司日常工作，会同销售经理保证经营目标的实现，准时、足额地完成总公司下达的目标任务。公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。4、依据总公司授权打算对成绩显著的员工予以嘉奖、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。56、抓好分公司的工程营销、售后效劳工作，为销售人员供给有力支持。7、定期召开节能工程推介活动，扩大市场影响。8、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍。9、发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的乐观性和制造性。10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立分公司良好的社会形象。11、负责召集和主持部门主管周例会及治理人员月度例会会议，检查、催促和协调各部门工作进展。1213、负责处理分公司重大突发大事。14、负责分公司印章及企业负责人印章的保管。〔二〕、营销部经理工作职责1、依据本区域市场进展和公司的战略规划，帮助总经理执行总公司的经营方针与决议，主持营销部日常工作，帮助总经理制定本区域销售战略、销售打算及量化销售目标；2关事宜。3、制定本部门相关的治理制度并监视检查下、属人员的执行状况；4的员工队伍。对下属人员进展业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；5、负责召集和主持本部门主管周例会及治理人员月度例会会议，检查、催促和协调各部门工作进展。6、定期组织开展工程营销宣传活动，做好市场推广，搞好社会公共关系，树立分公司良好的社会形象。7、完成领导交办的其他工作。〔三〕、营销工程室主任1、 实施公司各项营销治理制度，完成公司订立的销售目标；2、反响市场信息及客户需求意向；3、依据企业打算和程序开展产品推广活动，介绍产品并供给相应资料；4、参与公司召开的销售会议或组织的培训；5、与客户建立良好关系，以维护企业形象。6、完成领导交办的其他工作。〔四〕、营销技木室主任1、实施公司各项技术治理制度，帮助营销室完成公司订立的销售目标；2、贯彻执行总公司技术进展战略规划；3、把握公司的整体核心技术，组织实施工程技术的运用和制定具体的工程技术方案；4、协作营销部门进展工程营销的技术支持，参与编制工程建议书，制定工程技术方案；5、依据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作打算，并组织实施和治理；6、负责审核工程总体技术方案，对工程的效果进展最终的质量评估；7、完成领导交办的其他工作。8、制定技术人员的培训打算，并组织安排公司其他相关人员的技术培训；〔五〕、营销工程室主任1、实施公司各项工程治理制度，帮助营销室完成公司订立的销售目标；在公司营销经理的直按领导下开展各项工作，完成年度工程工程。2保证工程施工进度；3、组织工程工程的筹划和可行性争论，工程工程施工打算的制定及实施；4、负责各工程工程队之间、公司各部门之间，与客户的沟通协调工作，保证各工程工程在可行、有序环境中进展；5、对各工程工程的进度和绩效实施治理和监视，每周一次向公司领导汇报各工程工程进度状况，确保工程进度和质量；6、负责与有关设计单位建立良好的沟通与沟通，对公司工程设计方面的工作进展评估、总结和创；7、为确保工程质量，降低本钱，负责对施工单位及设备供给单位进展治理和协调；8、负责组织各工程工程治理阅历沟通和学问共享，推动技术、材料、产品在公司工程工程上的应用。9、负责本部门日常治理工作；10、完成领导交办的其他工作。〔六〕、总经办主任1、帮助总经理执行总公司的经营方针与决议，负责分公司行政人事，财务会计，市场公关的具体领导工作，帮助总经理分解下达本部门的年度工作目标，并分解到每一个人。2、组织指挥分公司日常人员治理，财务核算，公共关系，内部事物工作。3、帮助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。4进展处分，直至辞退的打算文件，交行政室处理。公司现有资产的保值和增值。6、定期帮助营销部召开节能工程推介活动，扩大市场影响。做好分公司的工程公关、公共公关工作，树立分公司良好的社会形象，为工程销售供给支持。7、帮助总经理做好员工的思想政治工作，充分发挥员工的乐观性和制造性，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍。8、负责召集和主持本部门主管周例会及治理人员月度例会会议，检查、催促和协调各部门工作进展。9、在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。10、帮助总经理处理分公司重大突发大事。〔七〕、行政室主任工作职责1、在总经理及总经办主任的领导下，全面负责行政室相关工作。2、组织制定行政室年度工作规划、打算与预算方案；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责组织来客接待及相关外联工作。建设，制定和完善人力资源治理制度，做好人员进展的日常治理工作，为公司完成年度打算和目标供给最坚实有力的人力物力支持。体系能够落到实处，并不断完善绩效治理体系。6、帮助总经办主任进展公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作。7、完成总经办主任交办的其它各项工作任务。〔八〕、财务室主任工作职责度的制定，实施财务会计工作的具体运作。财务的总经理报告工作。准确，完整。按月编制财务报表，报政府相关部门和公司总经理、董事会、监事会。额外的费用支出。5、加强资金治理，组织销售人员、会计人员按合同规定准时做好工程资金回收工作，协作融资部准时办理担保公司的关系。理处理好与这些部门的关系，准时把握国家在财政、税收方面的政筹划向，结合公司具体状况准时提出调整跟进意见。〔每月一次〕开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营治理中存在的问题，准时向公司提出改进建议，促进企业不断提高治理水平。〔一年一次〕组织财务会计人员进展财税法规和业务学问的培训，不断提升自已和公司财务人员的执业水平。9、参与公司各类经济合同和经济协议起草，商谈、审查。参予工程报价和选购报价的审核，审定和会签。〔半年一次〕组织财务人员对公司资产的使用、保管状况进展盘查，觉察和处理财产、物资治理中存在的问题，确保公司财产、物资的完整，合理使用和安全。改造工作，做好公司上市的财务预备工作。12、准时完成公司领导准时交办的任务。〔九〕、市场室主任1、依据分公司的总体工程营销打算和目标帮助工程营销经理组织编制公司的年、季、月市场打算，并监视实施；2、开展工程市场调查，组织市场调查分析，市场时机开拓和合作伙伴开发；撰写市场调查报告，提交公司治理层；3、编制、实施与工程营销相关的广告宣传，组织本区域的工程营销宣传活动的筹划与实施及产品参会展现；4、制定本部门相关的治理制度并监视检查下属人员的执行状况；5、对下属人员进展业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；6、负责圆融当地政府、旅游饭店协会、节能协会的关系，树立企业良好形象。7、完成领导交办的其他工作。四、部门工作职责〔一〕、营销工程室工作职责〔1〕上进展登录,公司保护第一登录,只有当第一登录在30天后自愿放弃该工程或因工作态度导致该工程无进展时,在公司同意后保护其次登录；2、建立客户档案,将收集到的客户的能耗数据及设备具体资料等存档备用；34、每星期至少与客户沟通三次，了解客户的动态及其它竞争对手的动态。5〔2出差事由等，呈部门主管核准前方可出差；6、市场营销人员因业务需要在市内出差时必需事先向部门主管申报，部门主管核准前方可出差；7不予以报销旅费,延迟天数作旷工处理。报金额的的两倍处以罚金。10、营销部每天进展一次营销例会，每周的星期一为周例会，每月初为月例会；11、与会人员不得迟到早退，原则上营销部全体员工必需参与，因故缺席需事先向部门主管申请，否则视为无故缺席。迟到早退或无故缺席者将按公司相关规定惩罚；12、开会时手机必需设为震惊或无声，否则按公司相关规定惩罚；13、会议主要内容为工作汇报、打算安排、分析总结、建议及其他事项等。14、营销部全体成员必需以书面的形式作好《工作日志〔3〔4〔5，以上各工作打算与总结须在每天上班以及周一和月初上交至营销部领导；15、工作打算及总结的内容部门及公司安排的工作实施打算以及完成状况的总结；对每项工作的组织、设想以及过程的打算和结果的总结；不断提升专业学问的学习打算及学习效果总结；市场开发的具体打算与总结；其他工作打算与总结。16、营销人员每天做好工作日志，包括前一天的工作内容、事项进程、工作成果、存在的问题、建议；本日工作打算。17、营销部全体成员遵守每天一次的工作例会精神，按职责分工有打算地做好本职工作，常规工作在每天的部门办公例会上汇报，格外规工作，如临时工作、重大大事等第一时间向部门领导汇报。18、汇报内容在每天的例会上总结前一天的工作状况，并汇报好当天的工作打算；在周一的例会上总结上周的工作状况，并汇报本周的工作打算；在月初的例会上总结上月的工作状况，并汇报本月的工作打算；对部门内部消灭的问题、现象以及不良事态的隐患提出自己的看法；个人最近的思想动态、对部门对公司的要求以及意见；汇报工作中遇到的问题、难题，以及需要各部门以及公司的帮助；大家相互评议，针对公司、部门、个人工作中存在的问题提出切实可行的意见和建议；其它重大事项。〔二〕营销工程室工作职责1、工程室要不断加强工程施工的标准化、程序化、制度化建设，符合工程治理要求；2、工程室全部人员除遵守公司规章制度外还必需遵守本部门规章制度。3、工程施工实行工程经理负责制。4以及有关文明礼貌、礼仪、仪表装饰有关的留意事项。5、施工现场应明确划分工艺施工区、材料存储区、休息区〔含吸烟处、安全通道等。6、施工的每一位工程技术人员必需具有相关部门颁发的资格证书；施工人员须统一着装，佩带胸卡，带安全帽。7、遵守劳动纪律，监守施工岗位，听从工程经理和工程技术人员的指挥。8、施工中应严格遵守各工艺安全施工的强制性标准、工种操作规程和施工安全的规定；正确使用安全防护用具、机械设备等，文明施工，严禁违章作业。9、施工中有明火作业的须审报建设单位保卫部门批准方可施工，工作中严禁吸烟，吸烟者必需到指定场所。10、多家队伍施工工程工程遇穿插作业，工艺流程、管网路等有穿插抵撞，须由建设单位召集各施工单位技术负责人进展图纸会审，会审结果由建设单位技术主管签字方可施工。11、施工现场应建立卫生治理制度，划分卫生责任区，明确卫生责任人。每天工作完毕，必需认真检查清查。12、施工人员要爱岗敬业，厉行节约，杜决铺张，削减一切额外的损失。13、施工中图纸需要变更处，须由建设方技术人员签字，较大的更改须报设计部门核准方可施工。负责工程工程施工的技术人员要全程跟踪，催促检查施工的每一个环节，觉察问题准时提出改进。记录相比照签字盖章；必要的要留影视资料备查。人员的乐观性，加快施工进度。16、工程竣工要按国家标准及合同要求的技术标准检查、验收。排污、抽空、试压等，试车到达设计要求负责人与技术人员签字加盖公章。17、施工记录、隐蔽工程记录、图纸变更记录、设备使用说明书及合格证、附属设备合格证、主要材料材质单等伴同施工程验收报告整理成册呈交公司存档。18、工作流程具体要求勘察记录。范畴。程竣工图纸，结合现场勘查核实的数据进展设计。设计图纸应符合相关国家及行业标准。施工方案的设计：施工方案由工程工程治理部依据施工图纸以及甲方供给的相关资料进展设计。图纸会审：工程设计部设计好施工图纸之后，先由我方公司内部组织相关部门对其进展会审，会审合格后，如有必要可邀请甲方一起对施工图纸会审。工程施工过程由工程设计部和工程工程部共同负责。工程施工：严格依据施工图纸及施工方案施工，做到保质按期的完成整个工程。试车试验：严格依据国家有关规定，对有需要进展试车检验的设备进展试车检验。合格后甲乙双方签字确认。完整的竣工图纸及相关资料。资料整理存档：整理施工日记以及相关的施工资料、图纸，由公司相关部门存档。〔三〕营销技术室工作职责1、担当工程工程中技术工作；工程总体设计，工程技术实施，现场技术支持，工程应用技术争论。出书面文件〔可以是电子文本。3、技术室主任催促、检查和协调各员工的工作，以保证本部门各项任务的完成。4、当工作中消灭特别问题或紧急状况时，室主任要随时召开碰头会，与员工商讨解决方法。5、每个员工的工作汇报应存档，在月底做为绩效考核的一项依据。6、拟订工程研发打算书，组成工程研发小组，提交总经理睬议审批。7、工程研发必需依据公司制订的标准程序进展，承受总公司技术部的领导与指挥。8用文件柜中。电子文件存放在技术部内部文件效劳器上，必需由助理定期拷贝到光盘或移动盘上保管。〔四〕行政人事室工作职责1、员工考勤治理。2、办理员工聘请、任免、考核、调薪、迁调、奖惩、离职、辞退等各项事务。3、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购置及社保业务办理。4、出入治理、警卫、公司安全维护、特别大事反响。5、办理员工各项福利，负责员工住房安排、生活卫生保健、膳食供给及卫生防疫工作。6、公司环境清洁及维护。7、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下8、公司节假日值日人员排定执行。9、负责分公司教育训练打算的汇总与推行。10、负责分公司本部的行政治理和日常事务，当好领导的参谋，帮助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化治理。11、负责交办的公司来往文电的处理和文书档案的治理工作，负责对会议、文件打算的事项进展催办、查办和落实。12、公司车辆的治理与维护。〔五〕财务会计室工作职责1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必需真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。3、财务人员办理睬计事项必需填制或取得合法的原始凭证，并依据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必需在记帐凭证上签名或签章。4、财务人员应当会同相关部门定期进展财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。5、财务人员应依据帐簿记录定期编制会计报表上报总经理，董事会，并报送有关部门。会计报表须由编制报表的会计签名，财务室主任审核签名，主管财务的总经理签发，加盖公司章方能报出。6、税务会计定期办理申报，缴纳税款事宜。7、财务人员对本公司实行会计监视。8、财务人员觉察帐簿记录与实物、款项不符时，应准时向财务室主任或主管财务的总经理书面报告，并恳求查明缘由，作出处理。9、财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。10、财务审计由总公司监察部派员进展，每季一次。审计人员依据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总公司董事会。11、财务人员调开工作或离职，必需与接收人员办清交接手续。财务人员的交接，由财务部指定专人进展，或由主管财务的总经理监交。12..1、现金治理12.1.1货款现金必需送存银行，不准坐支。12..1.22000元，如有多余费用现金应当准时送存银行，保证现金安全。12.1.3“库存现金盘点表”；审核出纳编制的“银行余额调整表”，对未达事项进展落实。13、银行存款治理13.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必需开设收支两个银行账户，即货款户和售分公司的各项费用、税金等支出结算。13..2、开账户。销售分公司不得随便开设银行账户，假设因业务需要而必需开设的银行账户，需报告总公司财务部同意。银行账户要准时进展清理，对于用途不大的银行账户要准时消户，并报总公司财务部备案。2..3、回款。对于销售回款要准时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额到达2万元时，或货款25号前必需把全部货款账户的余额汇入总部账户。13..4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由总公司财务部依据月度预算下拨至各分公司的支出账户，具体方法详见《费用治理制度》。13..5、支票治理。凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进展结算。14、借支制度。公司人员借支应当依据需要核定额度，填写借支单，由财务经理和销售分公司经理审批。上一笔借支未清账，不得再次借支。公