公文撰制-通用公文格式3分解

公文的撰制—通用公文的文面格式2023年3月22日《文书工作与档案治理》一、课程性质1．课程性质本课程是文秘专业开设的一门专业核心课，在文秘专业课程体系中处于特别重要的地位。多年来，国内秘书专业普遍开设秘书学、文书学、档案治理学、公文写作等课程，构成文秘专业课程体系的核心。其中，秘书学是综合性、宏观性的课程，文书学、档案学方面的课程则是对秘书理论的深化和延展，也是公文写作课的后续课，它的业务性、应用性、技能性的特点更加明显，在秘书职业力量培育过程中具有特殊重要的作用。为了适应高职教育课程改革的需要，表达文书工作、档案业务在实际工作中的严密联系，避开教学内容上的穿插和重复，我系将两门课整合为一门，课程名称全称为“文书工作与档案治理”〔简称文书与档案〕。课程的性质，也由以前的理论课渐渐转变为以实际应用为主的理论与实践结合型课程。因此，本课程以培育应用型、操作型秘书人才为目标，通过根底理论学问的讲授和相关技能的训练，使学生把握文书处理、档案治理的业务学问和操作技能，提高实际应用力量，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息治理的业务素养和工作力量。二、说教材本门课选用的教材是由高等教育出版社出版、赵映诚主编的《文书工作与档案治理》，是适用于高职高专的十一五规划教材。三、说教学内容1、根底学问学习7、档案的收集与整理2、公文撰制8、档案的保管与利用3、发文处理9、人事档案治理4、收文处理10、声像档案治理5、文件归档6、文书立卷四、说教学方法1．情境模拟教学法教学方法上以“学做一体”的情境化模拟教学法为主，学生担当虚拟企业的员工，完成特定的工作任务，教师指导学习、学生自主学习相结合，以任务的完成为主线组织教学。2．反响式教学法建立学习与工作效果反响机制，通过教师讲评、同学互评、学生自评等方式准时修正工作任务完成过程中消失的过失，实现师生间的良性互动。3．资料阅读教学法针对学生对公文原件、档案实体缺乏感性生疏的特点，利用实训室所存文件资料，向学生供给丰富的公文原件、档案材料阅读。4．分组教学法在完成工作任务的过程中，一般把学生分成3-4人的工作小组，学生自己进展分工协作，共同完成一项或多项任务。五、说教学重难点教学重点：通用公文文面格式各要素的标识方法和位置。教学难点：运用所学学问制作公文板式公文撰制的主要法律法规依据

1．国家行政机关公文处理方法2．中国共产党机关公文处理条例3．国家行政机关公文格式〔GB/T9704-1999〕

公文用纸主要技术指标：60g—80g胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透亮度≥85%pH值为7.5—9.5A4型公文用纸

页边及版心尺寸

26±1mm35±1mm

排版规格正文用3号仿宋体字每面排22行每行排28字印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。公文中各要素标识眉首局部：公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体局部：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注版记局部：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间00001乐天〔2023〕3号关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室：为贯彻镇江市人民政府《关于进一步加强企业档案工作假设干意见》〔镇府[2023]2号〕的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、镇江市人民政府··········意见

2、镇江市档案馆········的通知2022年一月二日主题词：文书档案通知□抄送：市档案局，市经贸委。□乐天电化办公室2023年1月印发□眉首主体版记机密★一年特急1、传达行文意图；2、说明文书的生效时间和法律凭据；3、说明行文关系和主送范围。1、供给主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、供给公文印制责任者、时间等。乐天电化有限公司文件1、说明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学治理供给分类标识和检索途径。乐天〔2023〕3号平行文、下行文，至版心上边缘25mm机密特急眉首乐天电化有限公司文件小标宋体，字号小于22×15mm机密特急乐天电化文件签发人：张国庆乐天〔2023〕1号李国强上报的公文需标识签发人姓名眉首上行文至版心上边缘为80mm三号楷体00001乐天〔2023〕3号眉首机密★一年特急目的是为了便于统计、登记和回收；带有密级的公文应标明。便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号对公文送达和办理时间的要求，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。发文机关全称或标准化简称加“文件”，红色标识，居中，庄重显示文书的法定性和权威性文书内容涉及国家隐秘的，应说明密级和保密期限；分隐秘、机密、绝密。乐天电化有限公司文件机密特急中金房地产公司美加房地产公司文件万科房地产公司□中金房〔2023〕1号签发人：×××□×××□联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。眉首上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和。乐天公司关于加强文书档案工作的通知各处、室：为贯彻镇江市人民政府《关于进一步加强企业档案工作假设干意见》〔沪府[2023]2号〕文书精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、················意见

2、···············的通知2022年一月二日〔此件须在中层干部会议传达〕是附属或说明正文的文书材料，是文书的重要组成局部；应标明附件挨次和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。应使用全称、标准化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。主体文书生效标识有加盖印章和签署两种形式。数字、年份不能回行应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。构造要完整，一般包括发文机关、事由、文种。不同文书成文日期不尽一样，详见书。成文日期中的零写为“○”需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和。公文末页版式联合行文末页公文版式文尾与版记示意图附件：1、················意见

2、···············的通知2022年一月二日主题词：××××××□抄送：×××，×××，×××。□中金房地产公司办公室2023年1月印发·························。不得标识此页无正文下弧无文字时下套下弧有文字时中套落款处不署发文机关名称。乐天〔2023〕3号关于加强文书档案工作的通知主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□乐天公司办公室2023年1月印发版记便于计算机检索和治理公文。应使用全称、标准化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。以公文付印时间为准。乐天电化有限公司文件附件：1、················意见

2、···············的通知2022年一月二日主题词：文书档案通知抄送：市档案局，市经贸委。乐天电化办公室2023年1月印发－1－空白页和空白页以下的页不标识页码；双页码居左空一字。4号字标识。日期后空四字钉口×××统计表□

－1－横表单页码置于左下角，双页码置于左上角，单页码表头在