《Office》课件-第二章 Windows 7操作系统

第2章Windows7操作系统★

2.1认识WINDOWS7操作系统★

2.2WINDOWS7基本操作★

2.3WINDOWS7文件和资源管理★

2.4文件与文件夹的管理★

2.5WINDOWS实用工具★

2.6系统管理与应用★

2.7维护和优化系统2.1认识Windows7操作系统2.1.1Windows的基本概念和操作2.1.2Windows操作系统的发展2.1.3Windows7的功能特色2.1.1Windows的基本概念和操作Windows7是微软发布的操作系统，曾叫做Blackcomb以及Vienna（微软当初内部的代号），后来微软对外宣布正式名称是Windows7。本节先认识Windows7系统的各个版本及其新特性。到目前为止，Windows7有7个可用的标准版本，包括入门版、家庭普通版、家庭高级版、专业版、企业版、旗舰版以及2011年4月5日发行的家用服务器版。2.1.2Windows操作系统的发展Windows是微软公司推出的视窗电脑操作系统。随着电脑硬件和软件系统的不断升级，Windows操作系统也在不断升级，依次经历了Windows1.0、Windows95、WindowsNT、Windows97、Windows98、WindowsMe、Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8等阶段。目前比较主流的操作系统是Windows7和Windows8，对于初学者来说，建议首先学习使用Windows7操作系统。2.1.3Windows7的功能特色Windows7作为新一代主流个人计算机操作系统，它的功能特色主要体现在以下几个方面：1．全新的用户体验界面2.Windows小工具3.虚拟文件夹功能2.2Windows7基本操作2.2.1鼠标和键盘2.2.2常用汉字输入法的使用2.2.3Windows7的启动、注销和关闭2.2.4Windows7桌面2.2.5使用任务栏2.2.6Windows7的窗口操作2.2.7Windows7的菜单操作2.2.8Windows7的对话框操作2.2.1鼠标和键盘鼠标左键鼠标右键鼠标滚轮鼠标体1.鼠标的结构和握姿2.操作鼠标的基本动作包括移动、指向、拖动、单击、双击、右击、拖放和滚动等。

3.键盘键位与功能1）输入键区2）功能键区3）编辑控制键区4）指示灯区5）数字键区功能键区指示灯区输入键区数字键区编辑控制键区2.2.2常用汉字输入法的使用输入法是利用键盘，根据一定的编码规则来输入汉字的一种方法。目前的输入法种类繁多，而且新的输入法不断涌现，其功能越来越强。常用的中文输入法有“搜狐拼音输入法”、“百度输入法”、“智能ABC输入法”、“极点五笔输入法”等。2.2.3Windows7的启动、注销和关闭启动和关闭计算机是使用电脑最基本的操作之一，用户必须掌握。2.2.4Windows7桌面登录到Windows7系统后，展示在我们面前的是它的桌面，主要包括桌面图标、任务栏和桌面区几个部分，其中任务栏又由【开始】按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区组成，有时候桌面的定义更为广泛，包括在桌面上添加Windows小工具。作为一个可视化的操作系统，Windows7的所有操作都在桌面上进行。桌面图标。是指向程序、文件或硬件设备（如硬盘驱动器、打印机等）的指针，双击某一图标可打开其所指向的项目【开始】按钮快速启动工具栏。存放一些项目的快速启动图标，单击图标可打开项目任务指示区。显示已打开窗口的窗口图标提示区。显示了当前时间、声音调节、Windows安全警报以及一些在后台运行的应用程序等图标语言栏桌面区桌面小工具2.2.5使用任务栏任务栏是位于屏幕底部的水平长条，与桌面不同的是，任务栏不会被打开的窗口遮挡。任务栏大致可以分为“开始”菜单按钮、快速启动工具栏、窗口按钮栏和通知区域等几个部分。

通知区域窗口按钮栏【开始】菜单按钮快速启动工具栏语言栏2.2.6Windows7的窗口操作标题栏地址栏菜单栏搜索栏导航窗格细节窗格工具栏窗口工作区窗口的操作在Windows系统中是最常用的。其操作主要包括打开、关闭、移动、放大及缩小等。在桌面上可同时打开多个窗口。2.2.7Windows7的菜单操作当前用户图片关机区域系统设置程序区域常用程序区域所有程序菜单系统文件夹区域1.使用【开始】菜单大部分程序在安装后都会在【开始】菜单中添加启动项目，可以通过【开始】菜单修改这些项目。正确使用与设置【开始】菜单，不但可以提高工作效率，还能对系统进行优化。2.使用窗口菜单在Windows7的菜单中一般包括【文件】、【编辑】、【查看】、【工具】、【帮助】菜单项。通过选择菜单项，可以实现文件的新建、打开、关闭、复制等操作。默认情况下，Windows7窗口中不显示真正的菜单，必须手动设置显示菜单栏。“查看”菜单菜单栏菜单命令三角形符号表示单击还有下一级子菜单带有省略号表示单击会弹出一个对话框3.使用快捷菜单在Windows7的桌面、窗口等不同位置单击鼠标右键，都会弹出一个快捷菜单，用来对当前右键单击的对象进行一些快捷操作。2.2.8Windows7的对话框操作对话框是Windows窗口对象中的一种，是人机交互的基本手段。对话框的大小、形状各异，但基本上都是一组控制命令的集合。对话框一般在执行菜单命令或单击命令按钮后出现，通常由标题栏、选项卡、编辑框、预览框、单选钮和命令按钮等组成。

标题栏单选按钮下拉式列表框命令按钮复选框编辑框选项卡“页面设置”对话框2.3Windows7文件和资源管理2.3.1资源管理器2.3.2认识文件和文件夹2.3.3文件或文件夹的查看方式2.3.1资源管理器在计算机中，所有的资料、数据都是以文件和文件夹的形式存在的。“资源管理器”是Windows系统提供的资源管理工具，用户可以用它查看本台计算机的所有资源，特别是通过它提供的树形文件系统结构，能更清楚、更直观地认识计算机的文件和文件夹。在“资源管理器”中还可以方便地对文件进行各种操作，如打开、复制、移动等。1.启动资源管理器2．搜索框计算机中的资源种类繁多、数目庞大，而“资源管理器”窗口的右上角内置了搜索框。此搜索框具有动态搜索功能。如果用户找不到文件的准确位置，便可以利用搜索框进行搜索。3.地址栏按钮地址栏是Windows的“资源管理器”窗口中的一个保留项目。通过地址栏，不仅可以知道当前打开的文件夹名称，而且可以在地址栏中输入本地硬盘的地址或者网络地址，直接打开相应内容。4.预览窗格对于某些类型的文件，除了可以用视图模式来查看外，还可以对文件进行预览。默认情况下，预览功能没有开启，单击“资源管理器”右上方的“显示｜隐藏预览窗格”按钮，可开启文件的预览功能，再选中图标模式下的文件即可在预览空格中预览文件，2.3.2认识文件和文件夹在计算机中，文件是最小的数据组织单位，它是指存储在磁盘上的程序、文章、声音、视频、图像和歌曲等。1．文件命名规则文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间由“.”分隔，如“计算机应用基础.docx”、“电子表格.xlsx”等。文件名中位于“.”左侧的部分称为主文件名，位于“.”右侧的部分称为扩展名，表示文件类型，文件名点分隔号扩展名2．文件的类型文件的种类繁多，不同的文件，其扩展名也不同，图标也不同。并且，相同的文件在不同的显示方式下，文件的图标也是不同的。文件格式类型含义图片格式.bmp没有压缩，可以使用24位真彩色，是最基本的Windows位图格式.jpg可以使用24位真彩色，压缩比大，适合色彩丰富的画面.gif只能使用最多265色，支持透明背景和动画，在网页中常见.dwg工程绘图软件AutoCAD的专用格式.cdrCorelDRAW平面绘图软件的专用格式声音影音格式.wav末压缩的音频文件格式，音质好，被多数应用程序支持.mp3压缩率高，文件体积小，是网络上最流行的音频文件格式.avi可用来封装多种编码压缩的视频，或保存未压缩的影音文件.mpeg利用视频压缩编码技术制作的格式.rm网上实时播放的电影时经常采用的格式系统文件.exe可执行文件的系统.bat可执行的批处理文件.drv设备驱动程序.log日志文件.ico图标文件文档文件.txt纯文本格式.docxWord文字处理软件生成的文档格式.xlsxExcel制作的电子表格文件格式.pptxPowerPoint制作的演示文稿格式.wps由国产的WPS文字处理软件生成的文档格式.rtf通用的文字处理格式，几乎所有的文字处理软件都支持它3.认识文件夹文件夹是存放文件的场所。为了方便管理文件，用户可以创建不同的文件夹，将文件分门别类地存放在文件夹内。文件夹由一个黄色的方块图标和名称组成2.3.3文件或文件夹的查看方式在Windows7中，通过资源管理器查看文件时除了可以选择“缩略图”、“平铺”等不同的视图，还可以让图标在不同大小的缩略图之间平滑缩放，这样就可以根据不同的文件内容选择不同大小的缩略图。2.4文件与文件夹的管理2.4.1新建文件和文件夹2.4.2选择文件或文件夹2.4.3复制文件或文件夹2.4.4移动文件或文件夹2.4.5重命名文件或文件夹2.4.6删除文件或文件夹2.4.1新建文件和文件夹新建文件和文件夹是文件管理最基本的操作。

新建文件2.新建文件夹

新建文件一般是通过软件进行，如通过MicrosoftOfficeExcel软件创建Excel电子文档。另外，也可以在Windows7系统中直接创建。为了便于分门别类地保存文件，可以在硬盘的某个位置创建文件夹。创建文件夹的方法和创建文件的方法相似。2.4.2选择文件或文件夹对文件或文件夹进行复制、移动或删除等操作，必须先选择文件或文件夹。下面是选择文件或文件夹的几种方法。1.选择单个文件或文件夹2.选择多个连续的文件或文件夹3.选择多个不连续的文件或文件夹4.选择全部的文件或文件夹2.4.3复制文件或文件夹复制又叫“拷贝”，就是把文件或文件夹移动到其他位置，而原来的文件或文件夹仍然存在。复制文件或文件夹的方法如下：1）利用右键快捷菜单在选中要复制的文件或文件夹上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，切换到目标文件夹窗口，右键单击选择“粘贴”命令。2）用鼠标直接拖动分别打开要复制的文件夹窗口和目标文件夹窗口，选中要复制的文件或文件夹，按住鼠标左键不放，将文件或文件夹拖到目标文件夹窗口后松开鼠标。3）利用组合键选中需要的文件或文件夹，按【Ctrl+C】组合键，将文件或文件夹进行复制。切换到目标文件夹窗口，按【Ctrl+V】组合键将其进行粘贴。2.4.4移动文件或文件夹移动文件或文件夹与复制文件或文件的区别在于，文件或文件夹移动后，原文件不在原来的位置；而复制文件或文件夹则是原文件存在，在新的位置又产生一个文件副本。移动文件或文件夹和复制文件或文件夹的方法很相似。在磁盘或文件夹窗口选择要移动的文件或文件夹，右键单击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，或选择【组织】|“剪切”命令，或按【Ctrl+X】组合键，找到目标文件夹窗口后右键单击，选择“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，即可移动文件或文件夹。2.4.5重命名文件或文件夹为了方便管理文件或文件夹，我们经常会为文件或文件夹重命名，方法如下：1)利用右键快捷菜单重命名选择要重命名的文件或文件夹，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在编辑框内输入新的文件或文件夹名称，按【Enter】键或在空白区域单击鼠标左键就可以确认文件名的更改，2)连击鼠标重命名选中要重命名的文件或文件夹，连击两下，在名称文本框中直接输入新的名称，按【Enter】键即可。2.4.6删除文件或文件夹删除文件或文件夹是指将计算机中不需要的文件或文件夹删除，以节省磁盘空间。2.撤消删除文件或文件夹1.删除文件或文件夹文件或文件夹的删除并不是真正意义上的删除操作，而是将删除的文件或文件夹暂时保存在“回收站”中，以便对误删除的操作进行还原。选中需要删除的文件或文件夹，右键单击，在弹出的菜单中选择“删除”命令，如图2-84所示。或按下键盘的【Delete】键，可以将文件或文件夹移除到回收站中。2.5Windows实用工具2.5.1记事本2.5.2画图工具2.5.3截图工具2.5.1记事本记事本是Windows操作系统内置的文本编辑工具，可以在记事本中输入文字、设置字体格式，复制和粘贴内容、将内容打印输出到纸张上。记事本默认保存的文件格式是“.txt”的文本文档，还可以将记事本文件保存为其他格式类型，比如注册表文件“.reg”。记事本还具有格式过滤功能，它可以清除从网页中复制的内容所包含的特殊格式。2.5.2画图工具画图工具是Windows7操作系统自带的一种绘图工具，它可以实现简单绘图和编辑图像的功能。利用画图工具绘制的图像的默认格式为“.bmp”。2.5.3截图工具如果电脑中没有安装专业的截图工具，可以使用Windows7自带的截图工具截取屏幕中的内容。2.6系统管理与应用2.6.1认识控制面板2.6.2安装应用程序的常见方法2.6.3删除应用程序2.6.4认识用户账户2.6.1认识控制面板在Windows中，“控制面板”窗口集中了调整与配置系统的全部工具。如添加硬件，添加/删除程序，控制用户账户，更改辅助功能选项等。下面将介绍控制面板的基本使用方法。选择桌面左下角的【开始】｜“控制面板”菜单，即可打开“控制面板”窗口，“控制面板”的查看方式不同，界面就有所不同。2.6.2安装应用程序的常见方法应用程序（软件）必须安装（而不是复制）到Windows中才能使用。一般软件都配置了自动安装程序，将安装光盘放入光驱，系统会自动运行它的安装程序。如果软件安装程序没有自动运行，则需要在存放软件的文件夹中找到Setup.exe或Install.exe（也可以是软件名称）安装程序，双击它便可进行安装操作。2.6.3删除应用程序系统中安装了多个应用程序之后会占用很大的空间，对于不再使用的程序要及时删除，以达到节省空间的目的。删除程序可以通过控制面板中的“添加/删除程序”选项进行操作，选中要删除的程序，单击菜单栏的“卸载”命令，即可根据提示完成应用程序的删除操作，2.6.4认识用户账户Windows7用户账户类型主要有“管理员账户”、“标准用户”和“来宾账户”三种账户。一台计算机至少有一个管理员账户，一般人员建议使用标准用户。