招商策划样本

武汉大学120周年校庆“爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展投标书武汉大学120周年校庆“百廿芳华爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展招商策划书二〇一三年十月武汉大学120周年校庆“百廿芳华爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展策划书目录青协简介……1活动简介……1活动优势……6商家宣传手段………………7合作方案……9活动预算……11联系我们……11一．青协简介武汉大学青年志愿者协会成立以来，学校数以万计的志愿者积极投身志愿服务事业，为构建和谐社会、创造和谐校园作出了青年学子应有的贡献。在志愿服务过程中，武汉大学青年志愿者协会不断发展壮大，如今已成为直接归属校团委领导,成为与校学生会、校社团联合会并列的独立学生组织。二．活动简介（一）活动背景在中国志愿服务20周年之际和武汉大学120周年校庆之际，为了进一步营造武汉大学志愿服务的良好氛围。在校庆期间更好地展现武汉大学青年志愿者风貌并让更多的人了解武汉大学青年志愿者协会，更了解各个院系青协所开展的特色活动，以吸引更多的人参与到志愿服务活动中来，拟在11月——校庆月开展全校范围内的大型志愿事业巡展。（二）活动目的1、通过全校性的巡展，让从学生到老师，从教学区到家属区，更多地了解武汉大学的青年志愿服务开展项目及情况。2、通过在巡展过程中的各院系特色项目介绍，让更多人了解并参与到志愿服务事业中来。促进各院系同学跨院系参加志愿活动，可挑选感兴趣，或自己擅长的项目进行志愿服务。3、在巡展过程中，通过各院系特色展板展示以及心愿箱和爱心墙，祝福墙扩大对青协的宣传，让更多人感受到校庆的志愿服务气氛。4、在活动过程中促进各院系的沟通及交流，扩大合作，增进感情。（三）活动时间2013年11月1日——20日（四）主办单位：武汉大学青年志愿者协会承办单位：外国语言文学学院青年志愿者协会 法学院青年志愿者协会 政治与公共管理学院青年志愿者协会 资源与环境科学学院青年志愿者协会 水利水电学院青年志愿者协会 动力与机械学院青年志愿者协会 基础医学院青年志愿者协会 生命科学学院青年志愿者协会协办单位：各院系青年志愿者协会（五）活动细节第一阶段：基本巡展阶段时间：11月4日—11月7日（择机选择两天）展示地点：文理学部桂园食堂、湖滨食堂、枫园食堂工学部二食堂信息学部食堂医学部食堂A.展示地点：枫园食堂展示时间：2013年11月6日11：30——13：00；17：00——18：30主办单位：外国语言文学学院青协、相关院系青协B.展示地点：桂园食堂展示时间：2013年11月6日11：30——13：00；17：00——18：30主办单位：生命与科学学院青协、理学部各院系青协C.展示地点：湖滨食堂展示时间：2013年11月5日11：30——13：00；17：00——18：00主办单位：法学院青协、文理学部各院系青协D.展示地点：工学部一食堂展示时间：2013年11月7日11：30——13：00；17：00——18：30主办单位：动力机械学院青协、水利水电学院青协地点：工学部一食堂门口E.展示地点：信息学部二食堂展示时间：2013年11月7日11：30——13：00；17：00——18：30主办单位：信息学部各院系青协F.展示地点：医学部一食堂展示时间：2013年11月7日10:50-12:30；16:30-17:50主办单位：医学部各院系青协G.展示地点：南三区，茶港及信息学部家属区展示时间：2013年11月24-25日11：30——1：00；17：00——18：30主办单位：信息学部各院系青协第二阶段：集中大型展示阶段时间：11月23日、24日的某一天（视天气而定）展示地点：桂园操场（分为展览区、祝福墙区、明信片区、许愿墙区、游戏区等区域）阶段目的：向武汉大学的同学们集中展示青年志愿者协会的风采，让同学们在快乐中认识青协，了解青协。同时，通过集中展示中的一些活动，可以传播武大志愿服务精神，为母校的120周年校庆献礼。展示形式：1、展览区主要摆放展板，除展板外，同时也可采用其他形式展示，如条件允许，还可以租用投影仪或者大型电视机进行视频播放，视频内容为各院系青协特色活动介绍，这样宣传效果更佳。2、祝福墙区主要用于供大家书写对校庆、对学校、对校友的祝福，用纸片写好之后贴在祝福墙上。3、明信片区主要收集并展示大家的明信片，可现场书写，也可由各院提前收集。4、许愿墙区主要供大家许愿，可以是很大的愿望，也可以是很现实的小愿望。小的愿望比如需要什么帮助可以留下联系方式，由他人帮助实现。5、做好视频及图片记录工作，为后期的记录视频提供充分的材料。三．活动优势受众广。巡展活动由各院系青协联合举办，覆盖文理学部、工学部、信息学部及医学部，全面面向武大5万名本科生及研究生，参与人数多。宣传力度大。包括线上线下等多种宣传方式，宣传形式多样有效。特定院系参加。外国语言文学学院及生命科学学院等，出国留学方面消费群体潜力大。校庆系列活动。此次活动为武汉大学120周年校庆的开始，意义重大，周期长，关注度高，影响力大。附加主流媒体。宣传校庆期间校青协会联系主流媒体进行活动宣传报道，附加媒体宣传。摄影大赛活动。活动后期有志愿服务摄影大赛，此活动将作为线上活动最重要一个部分。四．商家宣传手段1、冠名权赞助商可以拥有我方举办整个的活动的冠名权。冠名方式可以为：“××”武汉大学120周年“百廿芳华爱在珞珈”志愿活动大型巡展。2、活动宣传物料a、大型喷绘赞助商在我方活动宣传喷绘上拥有一定大小的宣传版面，可附加赞助商名称、logo及简要宣传语，由冠名主赞助商独享。地点：喷绘摆放在桂操供第二阶段大型展示使用。b、海报赞助商在我方活动宣传海报上拥有一定大小的宣传版面，海报可附加赞助商名称、logo及其它简要信息。地点：海报主要是在前期宣传时在各个食堂门口张贴。c、活动宣传单页（传单）赞助商在宣传单上，拥有一整面的宣传空间，正面是活动宣传，反面是商家宣传，传单上可附加赞助商一切信息地点：前期阶段在武汉大学各大食堂门口派发，第二阶段大型展示也会现场发放。d、横幅赞助商在活动宣传横幅上可采取以下两种宣传方式：第一种方式××××公司预祝武汉大学“百廿芳华，爱在珞珈”志愿服务大型巡展活动顺利举行预祝武汉大学“预祝武汉大学“百廿芳华，爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展活动圆满成功！××公司友情赞助地点：各大食堂门口，照片展示的校道两边，晚会现场。e、路标e、现场用品宣传（1)大型展示现场可用到印有商家商标的物料进行布置。（2)现场工作人员可穿着商家提供的带有logo的衣服。（3）活动游戏奖品可由公司赞助。（以上宣传所需物品由商家提供）3.讲座我方可以给赞助商提供一定场数的校内讲座，地点可以由赞助商决定。在办讲座之前，我方可以为赞助商对讲座进行充分的宣传（宣传物料由赞助商提供）。线上宣传（1）、在活动开展前，进行线上宣传（包括校青协及各合作院系青协的人人，微信以及微博平台），宣传内容为：活动开展内容介绍，活动特色内容以及志愿服务摄影大赛。（2）、每个阶段开展前一到两天，在线上宣传下次摆点的时间地点和形式。（3）、每次阶段活动结束后，由当天志愿者筛选出优秀的祝福及需要帮助的心愿纸条，发布到线上平台上。并且将当天活动照片及时发布。（4）、在每次巡展中拍摄一定视频以及高质量的照片，制作巡展整体回顾视频，大力推广，再次进行线上宣传。（5）、线上巡展：各院系青协提供线上宣传资料（可以是视频、图片、文字等），一个院系的宣传资料形成一篇人人日志，在活动期间每日发布2~3篇。以校青协的平台发布。（6）志愿服务摄影大赛：照片的来源可以是由各院系青协推荐的照片，也可以由志愿者自行投稿的照片。所有照片经筛选后将集中在人人网展示，点赞数最多的照片将获得奖品奖励。此活动将作为线上活动最重要的一个部分，将另形成一个策划。11月11日发布活动公告，公布公邮以收集志愿服务照片。11月13日，将所有照片上传，并号召各院系青协转发，号召同学们点赞。11月13日-11月15日，比赛期间。11月15日晚清点点赞数量最多的前50张照片，打印以用于第二天的集中展示。5.后期跟进后期跟进最要包括：媒体宣传联系，记录视频制作与传播，刻碟递呈。1、媒体宣传联系：由校青协联系媒体对活动进行报道。2、记录视频制作与传播：根据前期收集的视频资料与图片资料，制作成“百廿芳华志愿珞珈”活动的记录视频，并上传至人人网、微博进行宣传。3、刻碟递呈：将记录视频刻成光碟，与其他几项活动的记录视频光碟一起，作为各级青年志愿者协会献给母校120周年校庆的礼物，递呈校庆委员会。合作方案赞助金额商家权益3000-4000（如果提供物料，则按照经费预算折合成一定的金额计算，下同）1.享有本次活动的冠名权，如“XX百廿芳华，爱在珞珈”以及官方合作网络媒体等众多媒体对赞助商报道时的冠名宣传。2.赞助商信息将出现在所有平面宣传载体上（喷绘、横幅、海报）并保留对所赞助板块平面宣传设计权，包括设计方案、效果图视觉。3.赞助商将独自享有第二阶段大型展示背景喷绘上的冠名权。4.赞助商负责人可到现场对活动进行了解，在现场的入口处分发公司的宣传单。5.赞助商可以和我方协议其他合理的宣传方式，做到商家权益最大化。2000-3000元1.名称及logo将会出现在所有平面宣传载体上（喷绘、横幅、海报）。2．享有对所赞助板块的平面宣传设计权。3．享有第二阶段大型展示宣传中所列权益（在没有冠名赞助商的情况下）。4.赞助商可以在线上及第二阶段大型展示拥有部分的宣传推广权。5.赞助商可以和我方协议其他合理的宣传方式，做到商家权益最大化。1000-2000元1.享有所赞助物料能承载的宣传权益。2.享有对所赞助板块平面宣传设计权，包括设计方案、效果图主视觉等。3.赞助商享有线下宣传现场部分的宣传推广权。4.赞助商可以和我方协议其他合理的宣传方式，做到商家权益最大化。1000元以下1.享有所赞助物料能承载的宣传权益。2.赞助商享有对所提供的赞助板块的活动参与权。3.赞助商可以和我方协议其他合理的宣传方式，做到商家权益最大化。六．活动预算项目单项单价数量备注总价物料横幅50945