天美一卡通软件安装使用说明

管理软件使用说明书SoftManual一卡通管理系统版本号V6.0目录TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK第一章软件的安装卸载升级1HYPERLINK1.1软件安装要求1HYPERLINK1.2软件的安装2HYPERLINK1.3软件的卸载5HYPERLINK1.4软件的升级6HYPERLINK第二章系统管理7HYPERLINK2.1进入操作软件7HYPERLINK2.2登陆系统9HYPERLINK2.3退出系统10HYPERLINK2.4添加系统用户10HYPERLINK2.6备份数据库12HYPERLINK3.8IC卡新卡初始化19HYPERLINK第四章考勤管理33HYPERLINK4.9月考勤->详细报表54HYPERLINK6.18事件–事件查询110HYPERLINK第七章帮助111HYPERLINK\l"s71"7.1关于111HYPERLINK\l"f72b"7.2背景112HYPERLINK\l"s72"7.3帮助112HYPERLINK\l"s73"7.4注册113HYPERLINK\l"f"附录〔一〕新机操作步骤114HYPERLINK\l"A02"附录〔二〕消费机首次操作引导116HYPERLINK\l"A03"附录〔三〕新机操作说明118HYPERLINK\l"A04"附录〔四〕员工考勤的设置119声明：制造商保存对技术及产品规格进行修改的权利而不事先通知。警告：不要私自修理消费机，因此造成的后果，我公司不予承当责任。第一章软件的安装卸载和升级1.1软件安装对计算机的最低配置要求CPUCeleron400MHz或Pentium133MHz以上内存最低要求128MB[推荐256MB以上]硬盘系统驱动器上需要500MB以上的可用空间显示SuperVGA(1024x768)或更高分辨率的显示器鼠标Microsoft鼠标或兼容的指点设备操作系统可以安装在以下任一系统上：Windows2000〔打补丁SP4或更高版本〕[推荐]WindowsXP[推荐]MicrosoftWindows2003Windows98第二版(或更高版本)如果是英文和繁体操作系统请选择相应的语言的安装软件1.2软件的安装首先将附带光盘放入光驱，翻开光盘驱动器，找到“简体中文版〞文件夹，翻开该文件夹。双击Setup.exe开始安装,系统提示“正在复制文件〞，请您稍等片刻。按下一步继续安装安装系统进入“安装路径选择〞，您可以按“更改〞按钮来改变安装的路径。强烈建议不要安装在系统盘下，否那么会因重装系统而导致所有数据丧失！！选择好安装路径后点击“下一步〞开始安装系统开始安装后,请您稍候片刻即完成安装。具体如以下图所示注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您，重新启动电脑后再运行本软件。1.3软件的卸载首先翻开开始菜单，找到软件再点击卸载如以下图所示然后会进入删除确认界面如以下图所示，点击“下一步〞那么开始卸载。按完成返回操作系统1.4软件的升级如果您获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作.先备份安装路径下(缺省的安装路径是:C:\ProgramFiles\一卡通管理系统).的Data、Photo、ReportSQLDB四个文件夹。.然后,卸载原来的管理软件.最后,在原来的路径上安装新版本的软件,安装完毕后，再将原先备份的三个文件夹中的数据复制到此安装目录下。四个文件夹数据简介如下：Data:该文件夹中的文件保存配制文件。Photo:该文件夹下是员工的照片文件，您可以“员工资料管理〞中添加或更改。Report:该文件夹下保存的是每个月的祥细的表，用于年考勤统计。SQLDB为数据库文件默认位置，所有数据均保存在此数据库中！非常重要！！默认数据库的文件在SQLDB文件夹下，强烈建议不要安装在系统盘！！注意：有需要的时候，升级包中会包含升级的详细说明！请按照说明进行升级第二章系统管理2.1进入操作软件1.点击开始\程序\消费系统\消费系统，将出现系统登录界面。新安装的系统默认用户名是:888888密码是:888888注意：此用户为管理用户，进入系统后请即时更改此用户名与密码系统登录后进入主界面如以下图所示系统主要分为三个区菜单区此菜单区共有六个选项:系统管理、考勤管理、报表中心、人员数据管理、控制器管理以及帮助等系统所有功能都在此菜单中表达。快捷工具栏这几个是比拟常用的功能，点击相应图标按钮即可进入相应的功能三、剩下的大片白色区域为系统工作区，所有的功能窗口都在此区域里显示2.2系统登陆此处与系统刚翻开时的登陆界面是一样的，唯一不同的是此时假设选择“取消〞不是退出系统而是所有的操作功能被禁止，除了登陆、退出功能以外的菜单都变为灰色不可用。2.3退出系统点击“是〞按钮退出系统2.4添加系统用户添加系统操作员，可设置其他需要的操作权限，来到达多人员共同维护系统2.5系统用户管理界面如下图，在这里可修改用户名以及密码。可设定各操作员可操作的功能模块权限新安装的系统默认用户名是888888密码是888888强烈建议用户进入后及时更改此默认用户名与密码2.6备份数据库建议用户经常备份数据库，当系统操作失误，或出现其他问题时，可以利用“恢复数据库〞功能将备份时的数据复原。此处备份的数据库包含了除人员的照片与月份祥细报表存储数据以外的所有数据，如系统的配置以及员工打卡数据与消费记录等等。选择要备份的路径(就是要将备份文件保存在哪个位置)建议不要与操作系统同一个盘选好备份路径后点击“开始备份〞按钮系统提示备份成功，备份的文件以当前日期命名，一天只能备份一个文件，一天当中总是复盖上一次备份的文件。第三章人员数据管理3.1部门管理此功能用于管理公司的部门，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示(1)、添加部门 添加名称输入框内输入要添加的部门， 如以下图所示 输入好后点击[添加]按钮，即可完成添加功能(2)、修改部门 双击部门列表区中要修改的部门名称，即可直接在显示区输入修改文字。 如以下图所示 在修改完后点击[保存]按钮，保存修改结果。3.2职务管理此功能用于管理公司的职务，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示(1)、添加职务 添加名称输入框内输入要添加的职务， 如以下图所示 输入好后点击[添加]按钮，即可完成添加功能(2)、修改职务 双击职务列表区中要修改的职务名称，即可直接在显示区输入修改文字。 如以下图所示 在修改完后点击[保存]按钮，保存修改结果。用户组管理此功能用于考勤门禁的打卡与开门权限组管理，可以进行添加、修改等操作3.4卡片类型管理此功能用于卡片分类管理，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示3.5消费机类型管理此功能用于消费机分组管理，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示3.6请假类型管理此功能用于考勤的请假类型管理，可以进行添加、修改、删除等操作其主界面如以下图所示签到类型管理此功能用于考勤的签到类型管理，可以进行添加、修改、删除等操作其主界面如以下图所示IC卡新卡初始化新购置的IC卡需要经过初始化前方可在系统中使用每张卡一般情况也只能初始化一次，之后不能再初始化，请分别存放新卡与已初始化的卡菜单–人员数据管理–IC卡新卡初始化IC卡旧卡数据清空这里的旧卡是指已经使用过的，销户退卡回来后的IC卡如果没有经过清空的话，不能再次发卡给其他人员使用在这里将去除卡内所有数据菜单–人员数据管理–IC卡旧卡清空员工资料管理此功能包含了员工的所有资料。可以添加、查看、修改、挂失、销户等操作。其界面如以下图所示当前状态显示了当前正在操作员工的状态，是查看，还是修改，还是添加如下图员工根本信息区在添加、修改员工资料时做为根本信息输入区在查看员工资料时做为显示区其界面如下图在根本信息中，“编号〞是对员工进行识别的标记，此编号是唯一的，不可重复您可以输入不超过5位的英文字母或数字。如下图在根本信息中，“组别〞是用于门禁刷卡时是否有打卡与开门的权限，这里是按组来区分。只有这个组在相应控制器的许可组列表中时，属于该组的员工才有打卡与开门的权限。否那么刷卡时，控制器将显示“用户无权限〞。在根本信息中，“卡状态〞是用于标记卡的当前状态有,未发卡、挂失卡、正常卡等在根本信息中，“考勤〞选项打勾时，此员工才会进行各项考勤统计。您假设不需要某个员工进行考勤统计只需要将此选项的勾去掉。如下图您还可以通过点击[祥细资料]来查看与修改相应员工的祥细资料界面如以下图所示在根本信息中，“卡号〞是感应卡的卡号，这里的号码是发卡以后自动获取的卡号。押金是在开户发卡时，收取的卡片押金，可根据实际情况收取，保存以后，将无法更改此数据将会在统计报表中，统计押金的收入情况。做为财务收入的依据之一余额在开户时是开户时卡内的初始余额，保存以后，也无法更改，此数据为财务收入的依据之一以上两个数据均可在，消费的统计报表中表达。折扣是对此卡个人设立的折扣，以百份比来表示，如九八折就是98%,此处折扣只对此卡有效，一般可做为会员、贵宾等打折功能发卡日期做为发卡时间依据失效日期：是此卡的有效期截止时间，超过此日期后，系统将提示该卡已过期 可做为卡片的有效期卡片类型：标记此卡所属的类型个人密码：是卡片使用过程中，超额消费时需要输入的密码。发卡时，有两个功能按钮，如上图所示第一次发卡使用“开户发卡〞，发卡之后，此按钮失效。以后的人员数据更改，要把数据写入卡片时，都使用“修改卡片〞开户发卡界面如上图所示，把卡放在发卡机上，发卡机绿灯亮。此时按[开户发卡]按钮，完成一张新卡的开户操作。修改卡片界面如上图所示，功能与开户发卡类似修改卡片将不重写卡内余额，这里的余额将根据具体的消费情况自动更新余额主要是根据提取消费记录时自动判别更新的。当员工很多时，可以通过点击[查询]按钮来筛选员工的显示。在添加或修改员工资料时，可以通过双击“照片显示区〞来对员工进行添加照片。如以下图所示如果有需要将人员数据导出成Excel文件格式可以按[Excel格式]这个按钮,系统将自动导出并长成Excel文件在主界面右边的功能按钮，有挂失、换卡、销户等功能按钮如以下图所示其中，挂失是指当卡丧失了以后，持卡人可以到管理中心进行报失，管理员可以使用挂失功能卡挂失生效后，如拾到卡的人拿卡进行消费，系统将提示此卡已挂失，并不能进行任何消费挂失时，首先要先选中需要挂失的人员，再按挂失功能按钮，系统将现现提示窗口如以下图所示按[是]以后，系统将登记挂失的卡片此时，卡片挂失只是登记到系统，并未正式生效新要到[挂失列表]中下发到各个消费设备中去，只有下发过的设备才会生效挂失选择需要下发挂失数据的消费设备，按开始下发，下发成功后，挂失生效如卡片找回后，可以在挂失列表中，进行解挂，解挂后，也要将数据下发到消费设备[换卡]当卡片损坏，或卡片丧失后无法找回时，可以使用换卡功能。即重新给持卡人发一张卡，功能界面如以下图所示这里的卡费，是换卡的工本费，可根据实际需要收取新卡余额与原卡余额一致，为了保证系统上的余额与旧卡内的余额一致，要确定所有消费设备的消费记录已全部提取上来。因此换卡之前最好挂失几天，以确保这几天的时候能够将所有的消费记录提取完毕卡费收取情况可在换卡列表中查询并统计这里可以设定条件进行搜索指定的换卡记录，并进行统计以便核对换卡费的收取情况。[销户]当有人事调动需要退卡时，可以使用销户退卡功能。即退回开户时收取的押金以及卡内余额，退卡时，可以根据需要收取一定的折旧费其功能界面如以下图所示界面翻开时如上图所示，上半部份为卡片信息，可以按[读卡]按钮读取卡内信息在未读卡之前是不能进行销户的，[销户]按钮为不可用状态.把卡片放在发卡机上，按读卡按钮，将显示卡内信息，如以下图所示此时可以输入折旧费数据，系统将自动根据押金、卡内余额、折旧费计算出总退款额总退款额为押金+卡内余额–折旧费设定好后按[销户]按钮，系统将对此人员进行销户处理。销户后的资金数据可以在，销户列表中进行查询、统计其界面如下这里可以设定条件进行搜索指定的销户记录，并进行统计以便核对销户后的资金流向情况。3.11导入员工资料为了能高效的录入员工资料信息，系统特提供了，导入员工资料功能导入的文件格式为Excel文件，具体的字段定义，可以在人员数据中导出一个Excel表格文件，进行比照录入导入时只导入编号与姓名两个参数，在导入之前应设好初始押金、初始余额两个参数这两个参数导入后，不能修改，并做为收取费用的依据第四章考勤管理4.1考勤规那么设置此功能用于设置考勤统计时迟到、早退、加班的时间依据，如迟到多少分钟内不算早退；迟到几分钟后做为旷工处理；提前几分钟离开不算早退；早退几分钟作旷工处理。当天上班允许提前几分钟打卡，在这时间以前打卡不计入考勤。当天中间下班必须几分钟以内刷卡，超出此时间刷卡不计入考勤。例如早上下班或下午上班并且需要考勤的话这两个时间段即为当天中间下班时间段。超过当天下班时间多少分钟后打卡算为加班设置好以后点击“保存〞按钮，将保存当前设置。4.2班次定义此功能用于设置考勤的班次依据，系统默认定义了两个班次，包括周末与休息，这两个班次是系统内定的，用户不可以更改。这两个都是休息时间，不上班，且无需打卡考勤。本功能共有四个功能按钮与一个返回按钮。其中“添加〞即为添加用户自定义的班次，“修改〞是修改当前已有的班次，修改上下班打卡时间，以及是否要考勤。还有打印、Excel导出等注意：系统定义班次不可修改！按“添加〞按钮将会进入增加新的班次界面，如以下图所示。“班次名称〞是用于识别的班次，此名称只能在三个中文以内或者六个英文以内用户根据需要设定上班时间与下班时间，每个上下班时间设定后面都有一个“考勤〞选项，这个选项确定上下班是否需要考勤统计，打勾为需要考勤。普通班次、周末班次、节假日班次为班次类型。注意：“周末班次〞与“节假日班次〞将整天统计为加班设置好后按“保存〞按钮，保存当前设置。按“修改〞按钮将会进入修改原有班次界面，如以下图所示。其设置与添加新班次一样。按“打印〞按钮将会进入班次定义打印预览界面，如以下图所示。假设班次较多，一页显示容纳不下可以通过“上一页〞“下一页〞按钮来查看，按“开始打印〞就开始打印班次。“Excel格式〞按钮为将班次导出为Excel格式的文件，此文件可以用Office的Excel翻开。4.3日常排班本系统采用先进的智能排班考勤算法,大大减轻了考勤工作人员的工作量，体贴的人性化设计使得繁琐的人事考勤管理变得轻松容易。对需要考勤的员工每个月都必须对其进行排班，只有已经排班的员工才可以正常的统计出出勤情况。未排班的员工统计时将显示*号部门显示查看日期部门显示查看日期功能控制按钮进入日常排班后的主界面如以下图所示可在部门显示区选择要排班的部门，系统将自动列出所有此部门的员工，然后可按“查看排班〞查看员工的排班情况，也可按“单个排班〞对单个选中的员工进行排班，也可以按“集体排班〞按钮对整个部门进行排班。可通过更改“排班月份〞来改变当前想要排班或查看的日期。提示：双击想查看的员工也可以查看该员工的排班情况例如查看工程部陈玉华的排班情况首先在左侧的“部门显示区〞选中工程部，此时在右侧的“员工显示区〞会列出工程部的所有员工，再选中陈玉华，然后点击“查看排班〞按钮，那么显示出陈玉华当前月份的排班情况。显示界面如以下图所示假设想对工程部的陈玉华进行排班，那么首先在左侧的“部门显示区〞选中工程部，此时在右侧的员工显示区会列出工程部的所有员工，再选中陈玉华，然后点击“单个排班〞按钮，那么进入员工排班界面。如以下图所示班次选择排班区班次选择排班区排班时，首先要在“班次选择区〞选中需要的班次，然后用鼠标左键在“排班区〞的相应日期上点击一下，那么相应日期上即会显示出对应的班次。排好班次后按“保存〞按钮就将这个月份的排班情况确定并保存下来了。假设整个部门的班次相同，可以选那么“集体排班〞对整个部门进行排班。其排班方法与对单个员工排班类似，只是不再点击“单个排班〞，而是点击“集体排班〞。其界面如以下图所示为了提高排班的效率，可以使用系统提供的“快速排班〞功能。使用方法与前面的“单个排班〞、“集体排班〞类似，都是先选择要排班的对象，然后点击“快速排班〞按钮，即可进入快速排班界面，如以下图所示您可以选择是按星期来排，还是按日期来排。“按星期〞就是本月份中所有相同星期的全部排为选中的班次“按天〞是指本月份中从几日到几日设为选中的班次您也可以选中最前面的“整个部门〞的选项，来进行整个部门排班设好后按保存按钮即可。假设想查看其他月份的排班情况，按日期更改按钮来改变月份。日期更改按钮日期更改按钮那么系统弹出日历选择对话框，选择好年、月、日后按确定即可改变当前排班日期。如以下图所示为了让班次很固定的公司能够免去每月排班之麻烦，系统特别提供了“多月预排〞功能。此功能可以设定排班起止日期，可跨月、跨年，一排排几年，这样以后就不需要月月排班了。使用方法与前面的“单个排班〞、“集体排班〞类似，都是先选择要排班的对象，然后点击“多月预排〞按钮，即可进入多月预排界面，如以下图所示首先选择开始日期、结束日期，这里设定需要排班的起止日期然后，在右边的班次列表中选择需要的班次，再点击左边的排班区这样相应的星期上就会排班所对应的班次排好后，按保存按钮，系统开始排班，请稍候片刻排班即可完成4.4签到管理 当有员工因忘记打卡、临时外出等原因造成不能按预定时间打卡时，就可用到本系统的签到管理 其主界面如以下图所示 签到时必须输入签到的员工工号、签到日期、时间、签到类型以及批准人等信息。 要对某个员工进行签到必须先按[添加]按钮，这时各个输入框才可以输入数据。 (1)、签到员工资料的输入 在输入员工资料时只要输入工号即可，员工的其他资料系统会自动添加；您也可以双击工号输入 框，系统会弹出员工查找界面，您可以进行查找。 (2)、签到日期以及时间 输入要签到的日期可以双击日期输入框会弹出日历选择框，选择好后按确定返回 时间必须手动输入。 (3)、签到类型 选择好签到类型，以便以后查询时可以很清楚为何签到。 签到类型可以在菜单[人员数据管理->签到类型管理]中进行添加、修改或删除 (4)、输入签到原因与批准人 (5)、输入完所有信息后按[保存]按钮，即完成员工的签到 在有需要的时候，您可以按[修改]按钮对某个员工的签到信息进行修改，当然首先得选中此员工。 修改时只能修改签到员工资料以外的信息，修改后按[保存]进行保存此次修改。 您还可以按[删除]按钮来删除某个签到记录。也可以按[打印]来打印签到记录。 您还可以按[查询]来查找您所要的签到记录， 按您的需要进行查找，点击[确定]将按您的要求列出所有记录。4.5请假管理 系统除了提供签到以外还提供请假管理。 其主界面如以下图所示 请假时必须输入要请假的员工工号、请假开始日期、开始时间、请假结束日期、结束时间、请假类别以及批准人等各项信息。 要对某个员工进行请假登记，必须先按[添加]按钮，这时各个输入框才可以输入数据。(1)、请假员工资料的输入 在输入员工资料时只要输入工号即可，员工的其他资料系统会自动添加；您也可以双击工号输入 框，系统会弹出员工查找界面，您可以进行查找。 (2)、请假开始日期、开始时间、请假结束日期、结事时间的输入 输入要请假的开始日期与结束日期可以双击日期输入框会弹出日历选择框，选择好后按确定返回 时间必须手动输入。 (3)、请假类别 选择好请假类别，以便以后查询时可以很清楚为何请假。 请假类型可以在菜单[人员数据管理->请假类型管理]中进行添加、修改或删除 (4)、输入请假原因与批准人 (5)、输入完所有信息后按[保存]按钮，即完成员工的请假登记 在有需要的时候，您可以按[修改]按钮对某个员工的请假信息进行修改，当然首先得选中此员工。 修改时只能修改请假员工资料以外的信息，修改后按[保存]来保存此次修改。 您还可以按[删除]按钮来删除某个请假记录。也可以按[打印]来打印请假记录。 您还可以按[查询]来查找您所要的请假记录按您的需要进行查找，点击[确定]将按您的要求列出所有记录。4.6打卡流水记录查询 此功能可以查询所有打卡顺序记录。您可以按时间、部门以及员工等进一步筛选来得到您想要查询的信息，还可以将其打印出来。其主界面如以下图所示查询步骤如下：(1)、输入要查询的开始时间与结束时间 刚进入此功能时查询的开始日期与结束日期采用系当前日期。 您可以点击“日期选择〞按钮，系统弹出日历选择框，选择好日期后返回 (2)、选择要查询的部门 系统会列出当前所有可用的部门，您可以按实际需要来选择。 (3)、输入员工姓名 您可以点击输入框旁边的“…〞按钮，系统会弹出员工查找界面，找到后按确定返回 要是不输入姓名那么将会列出所有的员工。 (4)、做好以上选择后点击[查询]按钮，系统将会按照您给出的条件进行查找并显示出来 点击显示区的列表会在左侧列出员工资料包括照片等4.7已存储[统计]报表查询此功能用于查询已经保存的月份统计报表数据，年考勤的统计是依据此处的数据来计算的。 其主界面如以下图所示(1)、首先必须翻开报表文件，这些文件存储在安装目录下的“Report〞文件夹下。 您可以点击[浏览文件]按扭，系统将会自动搜索到这些文件，您只要选择相应的文件即可。 如以下图所示 关于文件名的意义说明如下： 文件名是有“Report〞加上“保存的年月〞来命名的。例如上图中的“Report200707〞，那么说明此文件是2007年07月份的报表数据(这些报表文件是在您分析月份统计报表后，点击[保存报表]将其保存的，文件名是系统自动取的)(2)、点击[载入]按钮 此时系统才将显示出该报表的祥细信息。 在“根本信息〞显示区，将显示出这份报表在生成时的查询情况。在报表显示区，将显示出统计报表时的数据情况。您可以根据需要选择[打印]来打印此报表，或者选择Excel格式导出Excel报表文件具体界面如以下图所示： 注意：年考勤的统计是依据此处的数据来计算的，因此每个月进行统计后都要进行保存报表数据以便进行年考勤统计4.8已存储[详细]报表查询此功能用于查询已经保存的月份详细报表数据。 其主界面如以下图所示 (1)、首先必须翻开报表文件，这些文件存储在安装目录下的“Report〞文件夹下。 您可以点击[浏览文件]按扭，系统将会自动搜索到这些文件，您只要选择相应的文件即可。关于文件名的意义说明如下： 文件名是有“Report〞加上“保存的年月〞来命名的。例如上图中的“Report200605〞，那么说明此文件是2006年05月份的报表数据(这些报表文件是在您分析月份祥细报表后，点击[保存报表]将其保存的，文件名是系统自动取的)(2)、点击[载入]按钮 此时系统才将显示出该报表的祥细信息。 在“根本信息〞显示区，将显示出这份报表在生成时的查询情况。 您可以根据需要选择[打印]来打印此报表 您还可以点击[Excel格式]按钮将考勤报表导出为Excel文件4.9月考勤–>祥细报表此处能够按月来查询员工的考勤祥细情况，并可将其打印下来或者转换为Excel文件。 其主界面如以下图所示在查询范围选择区，您可以选择要查找范围，包括查询迟到、早退、旷工、加班、正常考勤等等 您还可以按部门、按员工来查询。注意：查询开始日期与结束日期必须在同一个月份。 在选择好查询范围后，点击[查询]按钮，系统将根据您的要求列出查询结查。您可以选择“保存报表〞将此分析的数据保存成文件，以便以后有需要的时候调用查询。您可以屡次保存，系统以最后一次保存的数据为准。如以下图所示注意：在进行考勤报表查询之前请提取所有用于考勤的控制器里的打卡记录，以防止错漏统计沿未提取的员工。具体提取方法请参阅[控制器管理–提取记录]。4.10月考勤->统计报表此处能够按月来查询员工的考勤统计情况，并可将其打印下来。 其主界面如以下图所示在查询范围选择区，您可以选择要查找范围，包括查询迟到、早退、旷工、加班、正常考勤等等 您还可以按部门、按员工来查询。注意：查询开始日期与结束日期必须在同一个月份。 在选择好查询范围后，点击[查询]按钮，系统将根据您的要求列出查询结查。 如以下图所示注意：在进行考勤报表查询之前请提取所有用于考勤的控制器里的打卡记录，以防止错漏统计沿未提取的员工。具体提取方法请参阅[控制器管理–提取记录]。4.11年考勤->统计报表此处能够按年来查询员工的考勤统计情况，并可将其打印下来。 其主界面如以下图所示在查询范围选择区，您可以选择要查找范围，包括查询迟到、早退、旷工、加班、正常考勤等等 您还可以按部门、按员工来查询。注意：查询开始年月与结束年月间隔不可以大于1年〔即12个月〕。 在选择好查询范围后，点击[查询]按钮，系统将根据您的要求列出查询结查。 如以下图所示假设某几个月份没有保存“月份祥细考勤报表〞，那么该月份的年统计将没有计算在内，同时系统会提示出有哪几个月份没有考勤报表，请在“月份祥细报表〞查询后保存。如以下图所示注意：在进行考勤报表查询之前请提取所有考勤机里的打卡记录，以防止错漏统计沿未提取的员工。具体提取方法请参阅[控制器管理–提取记录]。第五章控制器管理5.1添加控制器配套L628PT考勤门禁机控制器即是指L628PT考勤门禁机。添加控制器即是添加考勤门禁机的控制参数，从而使该机器能够按您的方案运行。主界面如以下图所示此功能包含三个选项卡：控制器选项、本机读头选项、外接读头选项控制器选项此选项含有控制器的根本设置，界面如以下图所示控制器名称：此名称用于识别是哪个控制器，最好取的与实际应用时的场合相同。例如“公司大门〞，“会议室〞，“经理室〞等等。菜单允许操作：此选项是控制器是否允许进入菜单界面，打勾代表允许。在控制器设置好后建议禁止菜单操作，即将此勾去掉，以防止密码被其他人看到时乱设置机器。菜单密码：进入菜单时输入的密码菜单语言：菜单的显示语言，目前有简体中文与英文两种选择背光模式：显示屏幕的照明灯的控制发音提示：键盘音、闹铃音、提示音，打勾表示开启记录选项：是否让控制器记录各个事件时钟模式：12小时制与24小时制可选TCP/IP选项：IP地址是与电脑联网时的识别地址，不可重复！要与L628PT中设置的一样。具体值请从网管处取得。监听端口：是软件通信的窗口，每一个控制器都有自己的窗口，各台控制器的端口可以一样。要与L628PT中设置的一样，具体值请从网管处取得。通信密码：为了防止未授权人员非法使用L628PT，而增加的通信密码，每一台L628PT中的密码可以不一样，但此处设置的值要与L628PT中设置的一样，否那么无法通信。〔2〕本机读头选项本机读卡器名称：用于识别本机读头的名称。本机刷卡开门时,在控制器里会显示该名称的门已翻开。允许读卡：是否允许本机读卡器读卡，打勾为允许。开门时间：是指读到卡且有权限开门时，开门几秒后关门。控制门号：本机读头控制的门号，L628PT可控制两个门。假设只是用于考勤而不用于门禁时，建议选中“不控制门〞。进出选项：做为进门或出门的依据开门密码：当允许用密码开门时必须输入此密码。开门方式：仅能通过刷卡开门，还是可以刷卡也可以按密码，还是刷卡后必须按密码才开门门磁类型：有常开与常闭两种，无需要时选中门磁无效外接读头选项以上各项参数与本机读头选项的设置一样5.2根本参数设置此处包含了控制器的各项设置。您可以在这里设置好所有参数，然后下发到各个控制器里去。是否设为考勤其主界面如以下图所示是否设为考勤控制器列表控制器列表发送到控制器发送到控制器控制器列表区将列出所有的控制器，每个控制器有两个分支，分别代表本机读头与外接读头，您可以通过点击来选择要查看或修改相应的控制器参数。当前控制器显示区将显示当前正在查看或修改的控制器名称如果您要将此控制器用于考勤，就必须选中“开启考勤〞选项您可以能过按[删除此控制器]来删除选中的控制器当有几台控制器的参数想设为一样时，您可以通过[复制参数]与[粘贴参数]来简化操作。更改好的参数必须按[保存参数]才会保存当前的设置。假设您的改动还没保存，又不想要改动的话，可以通过按[重新载入]来载入原来的参数控制器参数设置区包含三个选项卡：控制器选项、本机读头选项、外接读头选项(1)、控制器选项此选项含有控制器的根本设置，界面如以下图所示控制器名称：此名称用于识别是哪个控制器，最好取的与实际应用时的场合相同。例如“公司大门〞，“会议室〞，“经理室〞等等。菜单允许操作：此选项是控制器是否允许进入菜单界面，打勾代表允许。在控制器设置好后建议禁止菜单操作，即将此勾去掉，以防止密码被其他人看到时乱设置机器。菜单密码：进入菜单时输入的密码菜单语言：菜单的显示语言，目前有简体中文与英文两种选择背光模式：显示屏幕的照明灯的控制万用输出：可设置成与闹钟、刷卡、开门等一起动作输出TCP/IP选项：设置通信所需要的各项参数IP地址：是与电脑联网时的识别地址，不可重复！要与L628PT中设置的一样。具体值请从网管处取得。监听端口：是软件通信的窗口，每一个控制器都有自己的窗口，各台控制器的端口可以一样。要与L628PT中设置的一样，系统默认使用“8978〞通信密码：为了防止未授权人员非法使用L628PT，而增加的通信密码，每一台L628PT中的密码可以不一样，但此处设置的值要与L628PT中设置的一样，否那么无法通信。发音提示：键盘音、闹铃音、提示音，打勾表示开启记录选项：是否让控制器记录各个事件时钟模式：12小时制与24小时制可选时钟调整：时钟在一段时间后都会产生累积偏差，我们利用此功能让每天自动调快或调慢几秒闹钟设置：是否开启控制器的闹钟功能，打勾为开启，启动后可以设置高级选项 高级选项包含，响闹的持续时间与响闹星期〔2〕、本机读头选项本机读卡器名称：用于识别本机读头的名称。本机刷卡开门时,在控制器里会显示该名称的门已翻开。允许读卡：是否允许本机读卡器读卡，打勾为允许。开门时间：是指读到卡且有权限开门时，开门几秒后关门。控制门号：本机读头控制的门号，L628PT可控制两个门。假设只是用于考勤而不用于门禁时，建议选中“不控制门〞。进出选项：做为进门或出门的依据开门密码：当允许用密码开门时必须输入此密码。开门方式：仅能通过刷卡开门，还是可以刷卡也可以按密码，还是刷卡后必须按密码才开门门磁类型：有常开与常闭两种，无需要时选中门磁无效时间段权限：此处是设置本控制器允许刷卡开门的用户组及有效时间段如下图是指权限组01已开启，其后面的数据设置是有效的，如未勾选那么后面的设置无效本组权限的类型，是允许通还，还是禁止通行。本组权限的时间段范围，假设开始与结束时间相同那么视为全天有效工作日，选择本组权限有效的工作日。用户组， 已选用户组是属于许可组，待选的是未许可的用户组。 在相应选项上双击，可以移动到另一边或者使用向左、向右的按钮来移动选择。〔3〕、外接读头选项各项参数设置与本机读头选项一致，请参考本机读头说明5.3时间校准时钟在一段时间后都会产生累积偏差，我们在控制器里虽然有“时钟调整〞功能，可以让每天自动调快或调慢几秒，这在一定程度上可以减少累积偏差，但还是不能完全让时钟非常准确。所以，我们提供了“时间校准〞功能。此功能是将电脑的当前日期与时间下发到控制中，使其与电脑保持一致。主界面如以下图所示这里包含了时间的下发与时间的读取两个功能(1)、时间的下发 首先要选择需要下发的控制器，您可以用拖动鼠标来选择多个控制器也可以按住Ctrl键加上点击鼠标来选择多个控制器。如以下图所以 然后点击[开始下发]按钮，系统开始将电脑的时间发送到控制器里。您可以通过查看下发记录来了解是否发送成功。 (2)、时间的读取 您可以通过读取时间来获得控制器的时间。 读取时间时，也可以选中多台控制器。然后通过点击[读取时间]按钮，将控制器里的时间读上来。注意：只要有一台读取成功后，系统就不再读取了，并将控制器读取的时间显示出来。5.4短消息下发此功能是让您将需要的简短文字发送到控制器里，控制器将会按要求在第一行显示出您下发的文字。L628PT提供了三种短消息形式：固定标题、临时短消息、强制开关门原因消息。这个功能提及的短消息是指固定标题与临时短消息，强制开关门消息将在下面介绍。其主界面如以下图所示固定短消息与临时短消息的区别：临时短消息具有一个“失效时间〞，当控制器的时间超过“失效时间〞后，将不显示临时短消息，而显示固定标题，否那么将显示临时短消息。一般情况下固定标题输入您的公司名称，临时短消息是一些临时要下达的通知等。下发短消息也是要先选择好要下发的控制器。然后输入消息与失效时间，再点击[开始下发]按钮。系统开始将消息发送到控制器里注意：短消息不可超过30个中文或者60个英文。当有中英文混合时，一个中文算两个英文。 5.5强制开/关门此功能可以让您在电脑里强制控制器开门或关门。当强制开门或关门后，控制器将不再接受刷卡，也不接受任何形式的开门。控制的消息显示区，即第一行位置将显示强制开关同时下发的强制信息。主界面如以下图所示假设想让控制器恢复刷卡等正常操作，必须先选择“恢复正常〞，再下发到各控制器如下图注意：强制开关门开启后，短消息不再显示，而是显示强制信息。 必须恢复正常后才按原先的短消息下发形式显示消息5.6软件临时开门本功能与按一下出门按钮效果相同5.7实时监控此功能可以让您在线查看员工的打卡进门，出门情况。员工刷卡后将会即时显示出员工的资料，打卡地点以及打卡时间等。主界面如以下图所示此处也是要先选中需要监控的控制器如以下图所示然后点击[开始监控]按钮，系统将监控选中的控制器是否有刷卡或开门等事件发生监控时，绿色图标代表电脑与控制器连接正常，并能够收发信息红色图标代表电脑与控制器无法正常连接5.8提取记录所有的考勤统计都是利用这里提取的数据做为依据。因此，考勤统计之前一定要利用此功能将控制器中的数据提取到电脑里，否那么考勤统计是不正确的！建议每天提取一次！！提取记录时也要先选择要提取的控制器，您可以拖动鼠标同时选中多个控制器。如下图选好控制器后，点击[开始提取]系统开始向选中的控制器提取记录。如下图您可以通过查看提取情况记录来了解是否提取成功。第六章消费机管理6.1添加消费机消费机系统消费机即是指消费机。添加消费机即是添加消费机的控制参数，从而使该机器能够按您的方案运行。主界面如以下图所示消费机名称：此名称用于识别是哪个消费机，最好取的与实际应用时的场合相同。例如“小卖部〞，“小炒部〞，“窗口一〞等等。菜单密码：进入消费机菜单时输入的密码，进入后可设置机器的TCP/IP选项等菜单语言：菜单的显示语言，目前有简体中文与英文两种选择背光模式：显示屏幕的照明灯的控制设备模式：选择消费机运行在哪种模式下，如定额消费、充值机、查询机等模式固定消费：这里是当消费机运行在定额时，每次刷卡扣除的金额日限额：每张卡每天最多能消费的总金额次限额：每张卡每次最多能消费的金额TCP/IP选项：IP地址：是与电脑联网时的识别地址，不可重复！要与消费机中设置的一样。具体值请从网管处取得。监听端口：是软件通信的窗口，各台消费机的端口可以一样。要与消费机中设置的一样，具体值请从网管处取得。通信密码：为了防止未授权人员非法使用消费机，而增加的通信密码，每一台消费机中的密码可以不一样，但此处设置的值要与对应的消费机中设置的一样，否那么无法通信。餐次定义时间：定义早餐、午餐、晚餐等开始与结束时间，用于订餐功能中 以上各参数设定好后，按确定添加按钮，即添加成功6.2消费机参数设置此处包含了消费机的各项设置。您可以在这里设置好所有参数，然后下发到各个消费机里去。其主界面如以下图所示消费机列表消费机列表发送到消费机发送到消费机消费机列表区将列出所有的消费机您可以通过点击来选择要查看或修改相应的消费机参数。当前消费机显示区将显示当前正在查看或修改的消费机名称您可以能过按[删除此消费机]来删除选中的消费机消费机名称：此名称用于识别是哪个消费机，最好取的与实际应用时的场合相同。例如“小卖部〞，“小炒部〞，“窗口一〞等等。所属分组：用于区别哪台消费机属于哪个结算群体。廉价对帐。IP地址：是与电脑联网时的识别地址，不可重复！要与消费机中设置的一样。具体值请从网管处取得。监听端口：是软件通信的窗口，每一个控制器都有自己的窗口，各台控制器的端口可以一样。要与消费机中设置的一样，系统默认使用“8978〞通信密码：为了防止未授权人员非法使用消费机，而增加的通信密码，每一台消费机中的密码可以不一样，但此处设置的值要与消费机中设置的一样，否那么无法通信。菜单密码：进入消费机菜单时输入的密码，进入后可设置机器的TCP/IP选项等菜单语言：菜单的显示语言，目前有简体中文与英文两种选择背光模式：显示屏幕的照明灯的控制设备模式：选择消费机运行在哪种模式下，如定额消费、充值机、查询机等模式固定消费：这里是当消费机运行在定额时，每次刷卡扣除的金额日限额：每张卡每天最多能消费的总金额次限额：每张卡每次最多能消费的金额餐次定义时间：定义早餐、午餐、晚餐等开始与结束时间，用于订餐功能中可以根据需要是否启动折扣功能，此处折扣对所有卡生效。一般用于某个时期的优惠折扣 本系统支持积分功能，可以根据需要启动消费积分功能刷卡显示姓名，可以启用刷卡时是否在消费机上显示部门、姓名。时钟模式：12小时制与24小时制可选时钟调整：时钟在一段时间后都会产生累积偏差，我们利用此功能让每天自动调快或调慢几秒 以到达长时间正确走时。餐次定义时间：定义早餐、午餐、晚餐等开始与结束时间，用于订餐功能中 可以根据需要是否启用订餐功能。订餐功能启用后,要配合订餐机进行消费，只有订过餐的才可以消费。以上各参数设置好后，使用[下发至消费机]按钮将参数发到消费机，使其生效在下发之前，请先保存参数。6.3消费机时间校准时钟在一段时间后都会产生累积偏差，我们在消费机里虽然有“时钟调整〞功能，可以让每天自动调快或调慢几秒，这在一定程度上可以减少累积偏差，但还是不能完全让时钟非常准确。所以，我们提供了“时间校准〞功能。此功能是将电脑的当前日期与时间下发到消费机中，使其与电脑保持一致。主界面如以下图所示这里包含了时间的下发与时间的读取两个功能(1)、时间的下发 首先要选择需要下发的消费机，您可以用拖动鼠标来选择多个消费机也可以按住Ctrl键加上点击鼠标来选择多个消费机。如以下图所以 然后点击[开始下发]按钮，系统开始将电脑的时间发送到消费机里。您可以通过查看下发记录来了解是否发送成功。 (2)、时间的读取 您可以通过读取时间来获得消费机里的时间。 读取时间时，也可以选中多台消费机。然后通过点击[读取时间]按钮，将消费机里的时间读上来。注意：只要有一台读取成功后，系统就不再读取了，并将消费机读取的时间显示出来。6.4短消息发布此功能是让您将需要的简短文字发送到消费机里，消费机将会按要求在第一行显示出您下发的文字。其主界面如以下图所示注意：短消息不可超过30个中文或者60个英文。当有中英文混合时，一个中文算两个英文。 6.5小票打印设置本消费机可支持外接一个串口型小票打印机，在消费、充值时实时打印出信息共有5行自定义信息，可根据需要设置打印的内容除了自定义信息外，还可以打印，消费机名称、消费时间、卡号、消费金额、卡内余额、积分等数据这里是自定义信息设置，设置好后，选择需要设置的消费机，点开始下发按钮，即可设置成功6.6菜单编号管理消费机支持编号消费功能，即是将菜名以编号的型式来表示在消费机输入编号即可显示对应的菜名、价格等这里的菜名编号统一设为5位编号，消费机系统可支持100种菜名编号与编号对应的菜名只能输入5个以内的汉字或10个以内的英文可以根据需要进行添加菜单编号，或者输入搜索条件进行搜索已录入的数据。全部录入好数据后，这时并没有立即生效。必须按[下发至消费机]按钮，把数据传送到对应消费机上如以下图所示选好需要传送的消费机设备，按开始下发按钮，稍候片刻即完成传送。注意：使用此功能要在消费机参数设置中,将设备模式设为“菜单消费〞6.7本地发卡机(选项设置)发卡机在消费系统中是一个重要的设备，用户开户发卡、换卡、销户等功能都需要使用到发卡机消费机本身也可以设为发卡机模式，为了使用方便最好使用系统配套的发卡读写器L500L500MifareOneIC卡读写器发卡机即读写器，为RS232接口，即串口，直接与电脑后面的串口连接串口号设置:一般情况下一台电脑都配有一到两个串口，一个称为串口1另一个称为串口2您根据接到哪个口选择好串口号，否那么将使得电脑无法与发卡机通信,可测试一下是否正常通信注意：这里要选中本地发卡器启用后才可以正常工作！6.8本地发卡机–充值本系统充值有两种方式一种是使用消费机将其设为充值机模式，此模式可以脱离电脑进行充值，方便扩充充值点。一种是使用发卡机进行充值，此种方式必须与电脑联机使用。本地发卡机即是指L500读写器翻开本功能后可看到如下界面分为上、下两半部份,卡片信息部份与充值金额处理部份卡片信息：此处信息无需输入，也无法输入，把卡放在发卡器上，按[读卡]按钮，自动填写卡片信息 读卡成功后，[充值]按钮变为可用状态输入需要充值的金额，按[充值]，稍候片刻即充值成功。充值成功后可在消费流水报表中查看充值记录。也可在消费统计报表中统计总充值额，以便于财务管理注意：每次充值都要先读卡！6.9本地发卡机–消费本系统消费有两种方式一种是使用消费机将其设为消费机模式，此模式可以脱离电脑进行消费，方便扩充消费点。一种是使用发卡机进行消费，此种方式必须与电脑联机使用。本地发卡机即是指L500读写器翻开本功能后可看到如下界面分为上、下两半部份,卡片信息部份与充值金额处理部份卡片信息：此处信息无需输入，也无法输入，把卡放在发卡器上，按[读卡]按钮，自动填写卡片信息 读卡成功后，[扣款]按钮变为可用状态输入需要消费的金额，按[扣款]，稍候片刻即消费成功。充值成功后可在消费流水报表中查看消费记录。也可在消费统计报表中统计总消费额，以便于财务管理注意：每次消费都要先读卡6.10消费机高级选项IC卡之所有高平安性，就是因为卡片具有完善的加密措施卡片本身具有密码，只有拥有密码才可以对卡片进行操作消费机本身也设有密码，如果密码不符卡片认不到消费机，消费机也认不到卡片。因此，此密码非常之重要，是保证系统平安的重要手断，请牢记，最好有专人记忆。设定后无法更改。IC卡密码默认是12个F使用系统的第一步就是更改密码，直接输入12位密码密码为数字或A–F的英文字母，请不要输入其他字符用户标记是标记此卡与本系统的关联，请输入6个数字或英文字符保存后将无法更改！6.11恢复消费机记录此处是指恢复消费机内置存储器中的记录，操作比拟专业化，系统正常情况下请勿使用。其作用是当意外出现，机器出故障后，数据丧失，或者想再次提取已经被提取走并删除的记录消费机可以找回已删除的最后1万条消费记录。使用步骤：选定需要恢复的消费机，只能选择一台，不可多项选择选择定位日期，即是想重新提取的消费记录日期，系统会自动查找该日期。按查找按钮，系统开始查找指定日期的位置。查找成功后将自动填入记录位置及记录指针值有需要的情况下，可以按向上、向下来查找上一个、下一个记录按[设定记录]按钮，即完成指针设定按正常情况下的“提取记录〞来提取记录6.12提取消费机记录所有的消费金额统计都是采用这里提取的记录数据做为依据。因此，统计之前一定要利用此功能将消费机中的数据提取到电脑里，否那么资金统计是不正确的！建议每天提取一次！！也可以使用自动提取，开着软件让他自动提取，一有消费记录就自动提取上来。提取记录时也要先选择要提取的消费机，您可以拖动鼠标同时选中多个消费机。选好消费机后，点击[开始提取]系统开始向选中的消费机提取记录。您可以通过查看提取情况来了解是否提取成功,以及提取了多少条记录6.13消费->>流水记录此功能可以查询所有消费记录，按消费时间顺序显示。您可以按时间、部门以及员工等进一步筛选来得到您想要查询的信息，还可以将其打印出来其主界面如以下图所示查询步骤如下：(1)、输入要查询的开始时间与结束时间 刚进入此功能时查询的开始日期与结束日期采用系当前日期。 您可以点击“日期选择〞按钮，系统弹出日历选择框，选择好日期后返回 (2)、选择要查询的部门 系统会列出当前所有可用的部门，您可以按实际需要来选择，留空白为查询所有部门。 (3)、输入员工姓名 您可以点击输入框旁边的“…〞按钮，系统会弹出员工查找界面，找到后按确定返回 要是不输入姓名那么将会列出所有的员工。(4)、选择要参与查询的消费机设备 按[设备选择]按钮，进入消费机设备选择界面，默认为全部参与查询显示 (5)、做好以上选择后点击[查询]按钮，系统将会按照您给出的条件进行查找并显示出来 点击显示区的列表会在左侧列出员工资料包括照片等消费->>统计报表本报表够按人按月来查询统计消费情况，并可将其打印下来或者转换为Excel文件。此处报表可以统计出个人的消费次数及总额，充值次数及额也可以统计出全部人员的消费次及充值的次数与总有额 其主界面如以下图所示查询步骤如下：(1)、输入要查询的开始时间与结束时间 刚进入此功能时查询的开始日期与结束日期采用系当前日期。 您可以点击“日期选择〞按钮，系统弹出日历选择框，选择好日期后返回 (2)、选择要查询的部门 系统会列出当前所有可用的部门，您可以按实际需要来选择，留空白为查询所有部门。 (3)、输入员工姓名 您可以点击输入框旁边的“…〞按钮，系统会弹出员工查找界面，找到后按确定返回 要是不输入姓名那么将会列出所有的员工。(4)、选择要参与查询的消费机设备 按[设备选择]按钮，进入消费机设备选择界面，默认为全部参与查询显示 (5)、做好以上选择后点击[查询]按钮，系统将会按照您给出的条件进行查找、统计并显示出来 报表分两部份：一部份是统计所有人的总消费及充值，一部是按人员统计显示的其中统计所有人的报表如上所示，共有三行第一行：显示出总消费、充值、补助、回退、开户的次数第二行：显示出总消费、充值、补助、回退、卡内余额、开户押金、开户初始余额等工程的总额第三行：显示系统全部的目前卡内余额、所有的开户押金、所有的开户初始卡余额第一行、第二行会根据选择的日期不同而显示不同，是根据选定日期所统计出来的第三行是不按日期显示，是显示当前所有人员统计的金额6.15换卡->>明细表[换卡]当卡片损坏，或卡片丧失后无法找回时，可以使用换卡功能。即重新给持卡人发一张卡可以在菜单的“人员数据管理–员工资料管理〞中使用换卡功能这里的卡费，是换卡的工本费，可根据实际需要收取新卡余额与原卡余额一致，为了保证系统上的余额与旧卡内的余额一致，要确定所有消费设备的消费记录已全部提取上来。因此换卡之前最好挂失几天，以确保这几天的时候能够将所有的消费记录提取完毕每一次换卡操作都有记录明细卡费收取情况可在换卡列表中查询并统计这里可以设定条件进行搜索指定的换卡记录，并进行统计以便核对换卡费的收取情况。6.16销户->>明细表[销户]当有人事调动需要退卡时，可以使用销户退卡功能。即退回开户时收取的押金以及卡内余额，退卡时，可以根据需要收取一定的折旧费可以在菜单的“人员数据管理–员工资料管理〞中使用销户功能界面翻开时如上图所示，上半部份为卡片信息，可以按[读卡]按钮读取卡内信息在未读卡之前是不能进行销户的，[销户]按钮为不可用状态.把卡片放在发卡机上，按读卡按钮，将显示卡内信息，如以下图所示此时可以输入折旧费数据，系统将自动根据押金、卡内余额、折旧费计算出总退款额总退款额为押金+卡内余额–折旧费设定好后按[销户]按钮，系统将对此人员进行销户处理。销户后的资金数据可以在，销户列表中进行查询、统计其界面如下这里可以设定条件进行搜索指定的销户记录，并进行统计以便