公司保密体系建设及措施

公司保密体系建设及措施

领导干部保密制度。针对领导干部的特殊职责和保密要求，制定相应的保密管理制度，对其进行严格的保密教育和管理。3、机要部门及各职能部门保密制度。根据各部门的业务性质和保密要求，制定相应的保密管理制度，确保各部门的保密工作有序、规范、有效。4、文件档案管理制度及涉密计算机及移动存储介质使用管理制度。对文件档案和涉密计算机及移动存储介质的使用进行规范和管理，防止信息泄露和丢失。三）保密管理组织机构体系建立保密管理的组织机构，明确各级保密管理人员的职责和权限，确保保密管理工作的有效实施。建议建立公司保密委员会，设立保密管理部门，明确各部门保密管理人员的职责和权限，做到保密管理工作的全面覆盖。四）保密管理定密工作体系建立科学的定密制度和流程，对公司重要信息和资产进行分类、分级保护，确保信息和资产的安全性。建议制定《保密管理定密工作规定》，对定密工作的流程、程序、标准和责任进行规范和管理。五）保密管理技术防护体系采用先进的技术手段，对公司的网络、系统、设备和数据进行保护，防范信息泄露和攻击。建议建立网络安全管理中心，加强网络安全监测和防御，对公司的信息系统进行安全评估和加固。六）保密管理监督检查体系建立监督检查机制，对保密管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和整改。建议建立保密管理督查组，定期对各部门的保密管理工作进行检查和评估，对存在的问题进行整改和纠正，确保保密管理工作的规范和有效。2.领导干部保密制度是针对必须涉及保密事项的领导，如部门主管、分管副总以及总经理等。这些领导涉及公司决策内容及重要业务的严密性。3.各职能部门保密制度需要由各部门自行制定严密可行的制度规范，并严格执行。4.文件档案管理制度要求公司文件原件统一归文件档案管理部门整理归档。该部门需要制定管理制度，根据文件密级、重要性不同分别制定不同的管理制度。5.涉密计算机及移动存储介质使用管理制度需要从信息安全管理的角度出发，为保护涉密信息，消除或降低泄密风险，制订相关使用规范。例如：禁止工作或技术人员将涉密软盘或移动存储设备带出涉密场所；严禁使用人员将涉密计算机连上互联网；不允许参观人员在涉密场所拍照、录像等。3.建立健全与公司业务发展相适应的安全保密工作组织机构体系，集中和优化保密资源，在公司业务发展过程中自动启动保密工作流程，在不影响工作效率的情况下提高业务的保密程度，进而预防商业泄密的发生。公司涉密工作监督检查小组成员主要有：总经理（负责公司所有事项的最终决策）；主管副总（负责定密及具体业务事项的复审工作）；各业务部门经理（负责密级建议及业务初审）；档案管理部门（根据密级不同分发传阅公司决策或存档文件）。其结构及工作流程图如下：总经理（负责公司所有事项的最终决策）--。公司业务决策工文作件审批业务--。各主管副总（负责定密及具体业务事项的复审工作）审批划分划密分级--。各业务部门经理、档案管理部门（根据密级不同分发传阅公司决策）发文或传阅发报根据或作密传阅级上--。各项工作承办责任人（负责具体业务工作的实施）4.公司中所涉业务量较大，根据信息的重要程度对所涉及的商业秘密进行定密划分并根据相应密级制定具体工作流程，本定密体系将可能涉及的商业秘密划分为绝密、机密及秘密三类，根据密级的不同规定了相应的保密工作流程，泄密处罚方式等规定。商业秘密的密级和保密期限一经确定，应当在秘密载体上作出明显标志，标志由主要承办负责人、密级、保密期限三部分组成。商业秘密需变更密级、保密期限、知悉范围或者在保密期限内解密的，由业务承办部门拟定，主管副总审批，档案管理办公室备案。保密期限已满或者已公开的，自行解密。商业秘密的密级和保密期限变更时，应在原标志附近作出新标志，并以明显方式废除原标志。解密后应以能够明显识别的方式标明“解密”的字样。公司的商业秘密可分为两个部门：自下而上的业务部门所涉及的商业秘密和自上而下形成的公司经营性、战略性的管理文件、信息等机要秘密。根据不同商业秘密的形成和执行情况，可分别设定定密工作流程。对于自下而上的业务秘密，由该事项主要承办业务部门拟定，主管副总审批，档案管理部门备案。对于自上而下的重要秘密，由公司总经理根据事项的重要程度予以划定密级，由所涉主管副总根据密级不同指导相关部门或人员予以执行。企业应根据工作需要严格确定商业秘密的知悉范围，并限定到具体岗位和人员，并按涉密程度实行分类管理。企业与员工签订的劳动合同中应含有保密条款。企业与涉密人员签订的保密协议中，应明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、违约责任等。企业应根据涉密程度等与核心涉密人员签订竞业限制协议，并包含经济补偿条款。对于涉密岗位较多、涉密等级较高的部门（岗位）或区域，应确定为商业秘密保护要害部门（岗位）或者涉密区域，并加强防范与管理。对于涉及商业秘密的计算机信息系统、通讯及办公自动化等信息设施、设备的保密管理，应加强技术防护工作，保障商业秘密信息安全。如发生商业秘密泄密事件，本企业涉密工作监督检查小组应根据泄密信息密级的不同确定知悉该秘密的人群范围，查找泄密点，并将责任人提交相关部门依法依规进行处理。对于在商业秘密保护工作中成绩显著或作出突出贡献的部门和个人，应给予表彰和奖励。部门经理应迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或可能造成危害的范围和严重程度，事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理。本制度旨在保守公司秘密，维护公司的利益。公司秘密是指关系公司的利益，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，依照一定程序确定。4.7公司秘密场所需经总经理批准方可进入。4.8禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，以及在公司内外谈论公司秘密。4.9对于涉及公司秘密内容的会议，应采取以下保密措施：4.91选择具备保密条件的会议场所；4.92指定参加会议的人员；4.93确定会议内容是否传达以及传达的范围；4.94由专人记录会议，其他人不得记录会议内容；4.95会议文件应编号，阅后收回。4.10公司每年对主管及相关员工进行两次保密教育，并定期检查保密工作。4.11公司人员应养成良好的保密惯，包括：4.111不问自己不应知道的事；4.112不说别人不应知道的事。4.12公司人员如发现公司秘密已经泄露，应立即采取补救措施，并及时报告部门主管和总经理。部门经理应迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理。5解除和降低密级5.1符合以下条件的文件属于可解除或降低密级：5.11规定的保密期限届满；5.12已有新的替代文件出现；5.13外界情况已经变化，原密级已无必要；5.14发生了其他可以解密和降低密级的情况。5.2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行。5.3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施。5.4文件解密后应当当场销毁。5.5销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。6奖惩6.1对于有下列表现之一的公司员工，公司将根据其贡献给予100-1000元的奖励，最高可按其实际贡献的10%计算奖金：6.11及时检举泄露或非法获取公司秘密的行为；6.12立即采取补救措施，避免或减轻了他人泄露或可能泄露公司秘密的损害后果；