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文档简介

第页共页人事档案管理暂行规定模版第一章总则第一条为规范企事业单位的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和其他有关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于中华人民共和国境内的企事业单位及其所属各级组织。第三条人事档案必须依法建立，严格保密，确保完整、准确、可靠。第四条人事档案包括个人基本信息、培训记录、工作评价、晋升晋级、奖惩记录等内容。第五条人事档案归企事业单位管理，并负有保管和使用的法定责任。第二章人事档案的建立和留存第六条人事档案的建立必须遵循真实、准确、完整的原则，并由相关单位进行审核和签字确认。第七条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍所在地等；（二）学历和专业技术资格证书：包括学历证书、学位证书、职称证书等；（三）工作经历：包括入职日期、离职日期、工作单位等；（四）培训记录：包括培训机构、培训内容、培训时间等；（五）奖惩记录：包括奖励、处分等；（六）其他相关材料。第八条人事档案应当按照不同类别进行分类存放，并制作索引，以便于查找和管理。第九条人事档案应当由专人进行保管，遵守保密制度，确保档案的安全性和完整性。第十条人事档案的留存期限参照国家规定执行，过期的档案应进行销毁或者移交给档案管理机构进行长期保存。第三章人事档案的使用和查阅第十一条人事档案的使用必须遵循法律法规的规定，实行严格的审批和权限制度。第十二条人事档案的使用包括但不限于以下情况：（一）录用和聘任员工；（二）人事调动和任免；（三）薪酬发放和晋升晋级；（四）劳动纠纷处理；（五）其他法定需要使用人事档案的情况。第十三条人事档案的查阅必须经过本人或相关单位的书面申请，并按照规定的程序进行审核和批准。第十四条人事档案的查阅应当保护个人隐私权，其内容不得对外公开。第十五条人事档案的查阅记录必须进行书面记录，并由相关人员签字确认。第四章违章和处罚第十六条任何违反本规定的行为，将根据情况给予不同程度的处罚。第十七条违反保密制度的，将给予相应警告、记过、撤职等处罚。第十八条违反人事档案管理规定，造成严重后果的，将追究法律责任。第十九条对于涉嫌篡改、销毁人事档案的行为，将立即启动调查并依法追究相关人员的刑事责任。第五章附则第二十条本规定自发布之日起施行。第二十一条本规定解释权归企事业单位

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