北大计算机课程-计算机演示文稿

owerPoint之一

一文稿的自动创建与内容制作

♦PowerPoint基础知识

主要特色、常用名词、屏幕特征

♦:♦自动创建演示文稿

利用内容提示向导、从Word大纲中导入

♦:♦定制演示文稿的内容

文本型、图表型、组织图、混合型

PowerPoint基础知识

PowerPoint是一种制作各种具有专业水准

的演示文稿、35mm彩色幻灯片及投影胶片的

设计工具，它将所要表达的内容以图文并茂、

形象生动的形式，在计算机或大屏幕投影上动

态展现出来。因此，现已广泛应用到商务、教

育、科研等行业部门的广告宣传、成果展示、

工作汇报、教学授课等工作中，成为人们进

行信息传播与交流的强有力的手段。★

■匚

主要特色

8系统内含十几个经过专业设计的报告，可按不同

需要选择某一种报告模式（文稿模板，整体性），

例如：商业计划、培训策略等；

8系统还提供了二十几个报告设计图样（幻灯片版

式，局部性），例如：文本型、组织图、表格等;

8内容提示向导能指导用户快速制作演示文稿，简

化用户的工作；

8可嵌入/链接/超链接多种对象，具有多媒体功能；

8用户可设定幻灯片的放映参数，产生放映时的特

殊动态效果。★、

广，\

常用名词

◎演示文稿（Presentation）

》相当于WORD的文档和EXCEL的工作簿，通

过“文件”中“新建”命令产生的文件（.

PPt）；

»一份完整的演示文稿是由幻灯片、大纲、演讲

者备注三部分组成，但其主要由若干张相互联

系，按一定顺序排列的“页面”（幻灯片）组

成，全面说明演示内容；

»一般使用模板，可以使一套幻灯片做到外观一

致、风格统一；★、

A可以直接在屏幕上输出，色彩艳丽、制态演示。

a相当于WORD的文档中的一个页面和EXCEL的一

个工作表，通过“插入”中“新幻灯片”命令来

添加；

»它是演示文稿最基本组成单元，其版式要先选择，

其内容可为文字、表格、图形等多种媒体，但文字

一般只有言简意赅的几条标题和几行正文以起到简

明扼要的作用。还可以为其增加动态演示效果（定

时、步进、切换、动作设置）；

»常分为文本型、图表型、组织图和混合婴四大类型:

屏幕特征

©标题栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区（与Word类似）

W菜单栏（注意插入、格式、幻灯片放映菜单与Word不同处）

*幻灯片视图按钮

/幻灯片视图（SlideView）

（适用于单个幻灯片中多对象编辑，是用户最主要的工作环境）

第大纲视图（OutlineView）

（适用于快速编辑和操作多个幻灯片文本内容或打印文本草稿）

幻灯片浏览视图（SlideSorterView）

（适用于多个幻灯片之间的复制、移动、删除等综合编辑）

揖备注页视图（NotesPagesView）

（适用于为演讲者准备一些支持性的提示信息，演示姿显鬣

幻灯片放映视图（SlideShow）「外

（适用于用户测试演示和正式演示场合下动态放臂幻灯片）

自动创建演示文稿

♦:♦利用内容提示向导（同时具有格式模板和主题内容）

内容提示向导的功能非常强大，它是以

提问的方式帮助用户快速创建出具有专业水

准的规范化演示文稿。

由于系统含有各种不同主题的演示范例，

例如：公司会议、活动计划等，每个主题都

向用户建议内容和样式。因此，利用系统内

建好的各种内容和样式，再加以简单地修％

是初学者制作演示文稿最快最直接的方叫。浦

<...

◎创建文稿

启动PowerPoint后，选择“内容提示向导“

一确定，出现它的对话框一“下一步”一在列表

框中选择系统内带的演示文稿类型（例如私人）

一选择“私人主页”一普通演示、非正式会议…

一输出类型（屏幕上的演示文稿/是）一完成。

屏幕上出现刚刚建立的演示文稿的大纲视图,

它包含“私人主页”的所有幻灯片的系统自定的

文字内容。这时可先利用视图工具栏或“视图”

菜单浏览一下系统内带的“私人主页”演示苑

□V

X4

。修改文稿

利用内容提示向导创建的文稿，主要对其内容进行简

单修改。可在

A在大纲视图下直接修改；

（通过升/降/展开/重叠/移动操作，快速修改文字内容

A在幻灯片视图上修改；

（可全面修改文字内容及设置格式）

＞在幻灯片排列窗口修改；

（复制、移动、删除幻灯片）★¥

«修改其它对象（略）

♦从Word大纲中导入（只具有主题内容，需添加模板修饰）

如果可以将文档导入Word,并将它的各级标题转换

为Word默认的各级标题样式（标题1,标题2等），则可

以直接将其转换为演示文稿。其中

Word每个标题1及其下的内容一Powerpoint一张幻灯片；

Word每个标题1->Powerpoint幻灯片的标题；

Word每个标题2一Powerpoint幻灯片的最高级项目符号；

Word每个标题3—>Powerpoint幻灯片的二级项目符号；

4匕

以此类推…//\

将Word大纲导入PowerPoint有两种方式：

。在Word中，选择“文件”一“发送到”一

PowerPoint,则将Word大纲内容转换为一个新的

演示文稿。（是最佳的导入方式）

期在PowerPoint中,选择“文件”一“打开”一在

“文件类型”框中选择“所有大纲”或利用

“插入”中“幻灯片（从大纲）”菜单一选择

Word文档，则只将Word大纲内容转换为一个新的

演示文稿，但此方法是将所有的标题都转换成单

个幻灯片，需在大纲视图下，将某些标题降级。遍

X4

为Word大纲选择合适的模板有两种方式：

先预先选择系统自带的设计模板。选择“文件”一

“新建”一选择某一类设计模板一再将Word大纲

导入PowerPoint。

。复制用户的演示文稿设计。先将Word大纲导入

PowerPoint,再选择“格式”一“应用设计模板”

一在“文件类型”中选择“演示文稿和放映”，选

择某一演示文稿一“应用"，则Word大纲具有此文

稿的格式设计。

定制演示文稿的内容

定制设计演示文稿就是不使用系统提

供的快速方便的文稿自动制作方法，而由

用户自己构思文稿所表达的主题、表现的

形式及表述的内容，是具有一定制作经验

r的人员最常用的方法，也是快速掌握演示

文稿制作技巧的最佳途径。

幻灯片的基本类型

期文本型

内含以文本语句为主的幻灯片，有标题幻灯片、项

目清单、两栏文本等形式；

*图表型

内含由数字转换的图表幻灯片，只有图表单一形式;

。组织图

内含形如树状图形的幻灯片，常在人事组织图、销

售网等设计中使用，也只有一种形式；

。混合型

内含文本加图表或图形或对象的幻灯片，常有文本

与剪贴画、文本与图表、文本与对象、两个对象人

文本、对象在文本之上等形式；

定制幻灯片

◎文本型幻灯片

自文字输入

法一：“插入”中“新幻灯片”一选择一文

本型幻灯片一在标题或文本占位符中输入文本

信息；

法二：由其它文件转换（如对WORD中文本

进行复制粘贴操作）

注意：在占位符中都有一些提示信息。第一个

幻灯片最好为标题或项目清单幻灯片，

演示文稿的主题思想。

自添文本

也就是在没有占位符的地方添加及旋转文本O

单击“绘图”工具栏中“文本”按钮一指定

位置或框出文本范围一设置字体、大小后，

开始输入一利用控点，调整范围或利用“工

具栏”工具栏中的“自由旋转”调整文字的

旋转角度。

叔文字格式化

法一：最常用的方法就是利用格式化工具栏

法二：用“格式”菜单中“字体”

«排_版

♦在幻灯片视图状态下，可直接对某一个幻灯

片进行简单文字排版，或拖曳图形对象进行

位置调整；（局部微调）

♦借助幻灯片的设计图样（幻灯片模板）进行

文字和图形的排版；（局部全调）

♦借助模板（类型模板），将所有幻灯片*

一进行排版；（整体全调）★

◎图表型幻灯片

构思精巧的图表，可以形象清楚地表达数据项

间的联系和发展趋势。

«创建图表

法一：“插入”中“新幻灯片”一选择图表

类型幻灯片一双击图表占位符，则启动图表；

法二：用“插入”中“对象"一选择"Excel

图表”或“常用工具栏”中“插入图表”，则

直接启动图表。

注意：双击图表后，出现系统内定的样本数据

表单、图表以及图表的特殊应用工具栏、菜单;

A士

/「

自编辑数据

法一：直接修改（略）

法二：引用数据（从EXCEL弓|用）

单击“图表工具栏”中的“输入数据”，出现

对话框，可选择文件名或切换到Excel,用

剪切、粘贴引用部分数据。

«格式化数据

用“格式”中“字体”格式化字段名；

用“格式”中“数字”格式化数据；

注意：通常应当遵循样本数据的设置形★，馆j

可增/删字段及数值；不能进行公药计算，可

从Excel中引用计算好的数据表。“

—

*格式化图表

可随机改变图表的表现形式（类型、种类、坐

标轴、网格线等）。

利用“图表工具栏”，可进行输入数据、输入

图表、显示数据表单…图表类型、样式、颜

色或利用“格式”菜单中各种命令。

注意：对图表型幻灯片，可以通过“视图”中

“数据表”更改数据表的行/列标题名，也可按

鼠标右键，选择相应的命令，变换图表的特征

4组织图幻灯片

盟创建组织图

法一：“插入”中“新幻灯片”一选择组织

图幻灯片一双击组织图占位符，则启动组织图;

法二：用“插入”中“对象”一选择组织图幻

灯片，则直接启动组织图。

注意：双击组织图后，出现组织图的特殊应用

工具及菜单;

*编辑组织图

利用其应用工具栏进行制作，可添加“部下”、

左同事、右同事、经理、助理等结构部件。

注意其特殊的编辑方法及技巧。

格式化数据

利用其特殊的菜单进行格式化工作，主要利用

的是“样式”中“工作组样式”，“文本”中

“字体”，“图框”中“边界”、“阴影”、

“样式”。^^3

注意：对组织图最好选取只含单一阕织图的类

型，且不要超过四层，还要注意左右对称性。

◎混合型幻灯片

«创建混合型

“插入”中“新幻灯片”一选择某一混合型幻

灯片一双击文本、图表、剪贴画或对象的占位

符，则启动相应程序。

徽编辑混合型

图片:系统内含1100多个图片。双击图