工程资料学习过程中对于存在的问题分析及和改进建议

申报级别：初级（助理工程师）工程资料学习中对于存在的问题分析及改进建议朱文艳中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司二〇一四年九月工程资料学习中对于存在问题分析及改进建议工程资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。工程资料的形成质量又直接受到施工管理水平高低直接或间接的影响。施工单位可以通过对各单位工程竣工资料的分析、总结，提炼出先进的、切实可行的施工技术方法和质量保证措施，从而促进企业管理水平和施工质量水平的提高。但从目前建筑工程竣工资料的收集、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在填写不及时、不准确、不规范，管理不善，资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。现分析其原因及改进建议如下：一、竣工时整理资料不及时、不全面：工程资料的整理应避免拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。工程在交工时，突击整理资料，往往缺项、漏项，施工和记录相脱离，验收和签字相背离。隐蔽工程验收后，没有立即填写隐蔽工程验收记录表，出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期与实际验收日期不符。施工日志是单位工程从开工到竣工整个施工过程的原始记录，应真实、及时，具有连续性和完整性。但有些人员将施工日志当成工作班组的工时表，没有详细记录当天各施工部位的施工情况、主要材料的进场情况及双控材料的送样检验情况等重要内容，使施工日志记录不全面未能真实反映整个施工过程的详情。改进建议：①应及时收集有关工程资料；②应根据工程量、批量或批号收一品种、规格、型号、产地进行分类，并按时间的先后顺序排列。四、竣工图不规范竣工图编制不够规范，有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多以及修改后图面混乱、分辨不清的图纸没有重新绘制成竣工图。或使用计算机图的复印件，或划改不当，竣工图上没有技术负责人和编制人签名，也没有编制日期。以上种种现象均不符合竣工图编制要求。改进建议：工程竣工后组织相关人员将设计变更及图纸会审标注在竣工图纸上；对改动超过40%的设计变更应及时通知设计单位重新出图；不把使用过的施工图当作竣工图；竣工图及时加盖竣工图章，并填写相关内容。资料核查时认真查看签名，资料员认真履行签字手续。五、不符合城建档案的要求施工资料格式不规范。施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，不使用规定的标准纸张，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。施工原始资料书写不规范。施工过程中施工记录书写五花八门采用复写、圆珠笔或易褪色的墨水笔书写。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。施工原始验收签证资料填写不规范。交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。改进建议：严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定，工程开工前组织技术人员学习相关资料规定，编制资料纸均采用A4纸；编制资料时采用不易褪色的碳素笔填写。有条件的地方可采用打印技术资料。六、不重视工程资料管理工作在建筑领域中，长期存在着重建设轻档案的现象，对施工资料的管理不够重视，认为资料可有可无，只是在工程交工时应付，工程完了才忙着整理资料。监理在监管资料过程中态度松懈。改进建议：竣工资料编制工作应实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。项目经理组织相关管理人员将资料管理贯穿到工程施工的全过程。总之，工程竣工技术资料必须基本齐全，同时还要做到及时（这是整理资料的前提）；真实（这是好工程资料的灵魂）；准确（这是做好资料的核心）；完整（这是工程技术资料的基础）。工程资料管理是工程建设不可缺少的一项重要工作，是涉及各个专业部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、