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文档简介

公司LOGO及名称东莞科技合作周参展方案参加展会：2013中国（东莞）国际科技合作周暨电子信息产品博览会。

主办单位：由国家科技部和广东省人民政府共同主办。三、承办单位：东莞市与科技部国际合作司和省科技厅具体承办。四、

参展时间：2013年11月12日至15日（星期二至星期五），为期4天。五、参展地点：广东省东莞国际会展中心六、

参展位置：

2个并联标准展位（实际尺寸为深3M*宽6M）。七、

展会主题：加强国际科技交流与合作促进经济社会可持续发展八、

参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们（公司名字）的整体实力，在行业内树立良好形象。2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。5、锻炼、提高营销及策划团队的水平。

九、

参展准备参展资料1、宣传资料（1）宣传单：精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传（公司名字）整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排印刷）（2）宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排印刷）。（3）邀请函

用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由营销一部拟稿、设计、排版，渠道专员向潜在客户发出邀请函）2、洽谈资料名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。（2）证书复印件①营业执照复印件共2张加盖公章。②税务登记证（国税、地税）复印件共2张加盖公章。组织机构代码证复印件2张加盖公章。（3）其它资料①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由各渠道专员统计并打印）②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。（分技术交流类和推广合作类，满足200个以上客户的登记）③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。⑤印有（公司名字）宣传内容的纸制拎袋200个。（由营销一部平面设计员负责设计及印刷）。⑥小礼品300份（带有技术（公司名字）logo的笔、台历、雨伞等等）。十一、参展人员（见后续参展人员分工明细）十二、

参展费用预算（详细预算见后续参展预算表格）

十三、注意事项1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:男士：上身穿（公司名字）工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤；女士：上身穿（公司名字）工衣，下身为裙子。7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。公司名字市场部

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