信息化启动大会（模板）

XXX公司

信息化启动大会XX年XX月XX日

项目负责人致词……….…….XXX宣布信息化项目组织及任务……………XXX宣布项目管理办法及奖惩制度…………..XXX介绍项目规划、实施方法及服务体系…鼎捷顾问ERP项目实施需注意的问题……………….鼎捷顾问

鼎捷项目负责人致词…………鼎捷项目经理会议总结及展望………..………XXX会议议程

项目负责人致词……….…….XXX宣布信息化项目组织及任务……………XXX宣布项目管理办法及奖惩制度…………..XXX介绍项目规划、实施方法及服务体系…鼎捷顾问ERP项目实施需注意的问题……………….鼎捷顾问

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-XXX项目负责人-

致词

项目负责人致词……….…….XXX宣布信息化项目组织及任务……………XXX宣布项目管理办法及奖惩制度…………..XXX介绍项目规划、实施方法及服务体系…鼎捷顾问ERP项目实施需注意的问题……………….鼎捷顾问

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信息化项目组织及任务

《信息化推行小组组织图》

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项目管理办法及奖惩制度

《企业信息化奖惩制度》

项目负责人致词……….…….XXX宣布信息化项目组织及任务……………XXX宣布项目管理办法及奖惩制度…………..XXX介绍项目规划、实施方法及服务体系…鼎捷顾问ERP项目实施需注意的问题……………….鼎捷顾问

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鼎捷软件项目团队

项目总监－XXX项目经理－XXXERPXXXHRXXX工作流XXX技术组XXX客服CTI增值服务部第2阶段项目阶段移转鼎捷E10

ERP二期工作流项目实施总体规划第一阶段（XX.XX－XX.XX)鼎捷E10

ERP一期ERP持续改善与优化第二阶段（XX.XX－XX.XX)第三阶段（XX.XX以后)项目范围和实施计划项目范围（包含企业应用范围和产品交付范围）项目阶段企业应用范围产品交付范围ERPHR工作流第一阶段XX工厂（ERP一期）þ采购管理系统þ产品结构管理系统þ应收管理模块

þ销售管理系统þ工单管理系统þ应付管理模块

þ存货管理系统þ工艺管理系统þ总帐管理模块

þ物料规划管理系统þ自动分录管理系统

þ设备管理系统þ生产成本管理系统

þ固定资产管理系统

第二阶段XX工厂（ERP二期、HR、工作流）þCRM系统þ配置中心与主工作台þ表单流程设计引擎þ人力资源规划þ人事跟踪管理þ薪资福利管理þ考勤理间管理þ系统报表中心项目规划-实现蓝图

XXXX年XX月XX日第一阶段E10与HR系统正式运行项目规划-项目时程规划

《项目规划进度表》持续优化上线效益评估当期总结会议项目结案验收项目启动内部项目交接初次客户拜访客户业务调研客户团队组建项目规划报告系统安装集成项目启动大会系统实现系统参数配置ERP操作培训业务流程模拟二开测试验收高层应用培训整体上线模拟系统规划基础数据规划

ERP功能培训业务流程设计业务流程确认二开需求确认正式上线上线环境确认期初余额导入系统正式切换上线疑难支持系统月结支持鼎捷软件实施方法

项目里程碑计划备注说明：

项目实施；

阶段总结会议；

系统上线；

项目验收

项目负责人致词……….…….XXX宣布信息化项目组织及任务……………XXX宣布项目管理办法及奖惩制度…………..XXX介绍项目规划、实施方法及服务体系…鼎捷顾问ERP项目实施需注意的问题……………….鼎捷顾问

鼎捷项目负责人致词…………鼎捷项目经理会议总结及展望………..………XXX会议议程

ERP是什么？

企业管理靠制度落实制度靠流程执行流程靠ERPERP就是企业的宪法它就像是面镜子,让企业看清楚自己它又像是显微镜,可细腻分辨用户放置的物体-数据ERP以计算机为运行工具,快速提供各种管理信息但是,看清楚自己,分析数据后,应由管理者采取行动以改善现状管理软件产品使用的三个层次

账务清晰，账实相符包括库存准确、各部门账务及时、准确2.协助管理如：销售与采购的价格管控、客户信用管控等3.协助决策如：产品、订单、客户的利润如何，产供销是否平衡，主要产品的成本构成分析等项目实施阶段的风险与对策

ERP项目实施阶段常见风险

没有定期召开阶段总结会议二次开发失去控制编码原则设计不良坚决维持原来流程无法落实一把手工程没有作好模拟上线实施进度安排不妥基础数据瑕疵没有建立合理的项目组织实施ERP是信息部门的事管理ERP实施是软件公司的事一把手的支持，高层领导的参与和重视完善的项目小组分工与稽核以标准流程与功能为主，降低二次开发风险与成功上线难度，提高上线成功机率以制造为中心，业务财务一体化，发挥最大效益先固化，再优化；上线阶段先以打通企业流程衔接为首要目标，待磨合期稳定后再针对性逐步细化与优化ERP项目实施成功的关键点

ERP成功上线，不二法门

及时性！！！

准确性！！！ERP使用状况关键指标跟踪

指标名称指标定义设置目的计量单位参考周期计量公式主要相关部门备注存货料帐准确度掌握仓库管理的精实度&进出单据的落实提升物料需求计划的准确度百分比季,半年,年,月(1-abs(盘盈亏金额/总存货金额)

)x100%生管&仓管

财务结账天数衡量财务月结的及时、准确性逐步提高月结速度天数月会计月结时间-现行会计年月+1财务比如：最后一次会计月结作业的时间为8月15，会计现行年月为7月，则计算出会计结账天数为8月15日-7月1日+1=45天，可初步判断上月没有及时做月结仓库结账天数衡量仓库月结的及时、准确性逐步提高月结速度天数月存货月结时间-现行库存年月+1生管&仓管主要交易单据平均审核日（仓库）衡量单据审核的及时性保证单据审核的及时性天数月取各主要相关部门当月主要交易单据按<AVG(审核日期-单据日期)>进行计算生管&仓管主要交易单据为：

库存交易单主要交易单据平均审核日（销售）衡量单据审核的及时性保证单据审核的及时性天数月销售主要交易单据为：

订单、销货单主要交易单据平均审核日（采购）衡量单据审核的及时性保证单据审核的及时性天数月采购主要交易单据为：

请购单、采购单、进货单主要交易单据平均审核日（生产）衡量单据审核的及时性保证单据审核的及时性天数月生产主要交易单据为：

工单、领料单、生产入库单、委外进货单主要交易单据平均审核日（财务）衡量单据审核的及时性保证单据审核的及时性天数月财务主要交易单据为：

销售发票、收款单、采购发票、付款单、会计凭证

项目负责人致词……….…….XXX宣布信息化项目组织及任务……………XXX宣布项目管理办法及奖惩制度…………..XXX介绍项目规划、实施方法及服务体系…鼎捷顾问ERP项目实施需注意的问题……………….鼎捷顾问

鼎捷项目负责人致词…………鼎捷项目经理会议总结及展望………..………XXX会议议程

-鼎捷软件项目负责人-

致词

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