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文档简介
2023年公司仓库物资管理制度公司仓库物资管理制度1
1.仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发觉与发票数量不符,以及质量、规格不符合运用部门的要求,应拒绝进仓,并马上向选购 部递交物品验收质量报告。
2.经办理验收手续进仓的物料,必需填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记帐,并送选购 部一份用以办理付款手续。物料阅历收合格办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题,均由仓库负责处理
3.为提高各部领料工作的安排性、加强仓库物资的管理,采纳隔天发料方法办理领料的有关手续;
4.各部门领用物料,必需填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经运用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料;
5.各部门领用物料的下月补给安排应在月底报送仓管部,临时补给物资必需提前三天报送仓管部。
6.物料出仓必需严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应刚好记帐及送报财务部一份
7.仓管人员必需严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应马上做相应的'记载,以刚好反映物资的增减改变状况,做到帐、物、卡三相符。
9.仓库人员应定期盘点库存物资,发觉升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制“商品物料盘盈、盘亏报告手续,填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准,据以列表,并报财务部一份
10.为协作供应部门编好选购 安排,刚好反映库存物资数额,以节约运用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交选购 部、财务部各一份。
11.各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额,由仓管部依据库存状况刚好向选购 部提出请购安排,供应部割据请勾数量进行订货,以限制库存数量。
12.仓管部因未能刚好提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部担当。如仓库按最底存量提出请购,而选购 部不能按时到货,责任则由选购 部担当。
公司仓库物资管理制度2
购物中心物业公司仓库物资管理方法
1.目的
为了加强对选购 物资、库存物资的有效管理。
2.适用范围
适用于本公司物料仓库储存管理。
3.职责
仓管员负责仓库物料储存管理。
4.工作程序
4.1物资入库时仓管员仔细按物资选购 清单会同运用部门进行数量和质量检验,对不符合要求的'物资拒绝入库,以确保入库物资的质量。
4.2物资入库时刚好办理入库手续,登记入帐入卡,分类摆放整齐,严禁易燃、易爆和有害物资混装混放,选择好保管场所,同时实行相应的堆码苫垫措施。
4.3物资发放时要采纳先进先出法,确保库存物资正常流转。
4.4各运用部门来仓库领用物资,必需事先填好由主管以上人员签批的领料单,仓库保管员凭领料单按实发放。
4.5仓库管理人员要对库存物资定期进行保养维护,做好防盗、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉变等,并配足消防器材,确保仓库的平安。
4.6库存物资定期盘点,按时上报盘点表,发生盘盈或盘亏要刚好查明缘由,按规定程序报批处理,确保帐、卡、物三相符。
4.7搞好物资卫生和环境卫生,使库容、库貌保持整齐。
公司仓库物资管理制度3
第一章总则
第一条仓库管理是物资供应管理的重要组成部分,仓库业务工作必需按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。仓库建设和布局必需适用、合理、便利装卸、运输。仓库管理按中国石化颁布的“一类库”标准执行。
其次章入库管理
其次条要严格执行物资验收入库手续。对全部入库物资严把数量、质量关,对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。
第三条仓库物资必需进行“三定”(定品种、定数量、定金额),要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。
第四条在库物资必需做到账、卡、物、资金四对口,技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥当保管,不得遗失。
第五条物资堆放要实行四号定位(库号、架号、层号、位号),五五摆放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。
第六条各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失,并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护,发觉有锈蚀、剥落、破损等状况,应刚好处理,并做好记录。
第七条为了确保仓库的物资平安不变质,要求切实做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。
第八条对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在相宜地方,保管员要依据产品保管要求常常检验驾驭物资状况,发觉状况刚好实行措施(上油、垫高、通风)防止变质,假如发觉变质,要查明缘由,追究责任。
第九条设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失,已丢失的应想方法补上。
第十条成套设备实行配套保管,按套入账,主机、附机配件、工具都要成龙配套,不得分散存放,严禁挪用。
第三章仓库料场管理
第十一条仓库、料场要常常保持清洁、整齐,做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。管理要达到“四化”(存放合理化、库容整齐化、资料档案化、“四防”常常化)。
第十二条仓库的消防要加强管理,在消防设施的规定范围内不准放任何物资,要保证仓库的主要通道畅通。
第十三条仓库(料场)必需实行规格化。依据物资库存量和收发量,以及实行科学管理的要求,制定周密、合理的平面图。并留有验收、保养作业区和机动货位,充分利用仓库空间和面积,仓库(物料)要分区、分类。“专库专储”,布局合理,横看成线,竖看成行,标记明显,过目成数,保持整齐。
第十四条仓库的.电梯、电动吊要有专人操作(有操作证)不得超载。
第十五条仓库内严禁吸烟、明火。仓库人员要熟识灭火器材的存放地点,运用、保管、保养和报警方法。
第十六条仓库人员要坚守工作岗位,坚持值班制度,做到24小时服务。如因
公离开岗位,须留言,写明事由去向。
第十七条严禁让与业务无关人员进入仓库,实行出入库人员登记和车辆检查制度。仔细执行班前查门窗、设施、物资动态,班后查灭火工具、断电、关气、关水、关窗、锁门。制定风前查遮盖、雨前查排水、高温查通风、低温查防冻等巡回检查制度。按季节对不同灾难,实行不同措施。
第十八条仔细做好交接班工作,公休、假日值班人员在次日上班时将收发动态交岗位人员。工作调动时,物资按明细账移交,工具、设施、账册、凭证资料和待办事项列清单移交,经双方签认,领导批准方可离职。
第四章出库管理
第十九条仓库凭领料单,加工付料单,经过审批手续的借调拨单等有关凭证发料,并在发料凭证上注明余数,对非正式凭证(白条等)一律严禁发料,非本单位职工不能代领。
其次十条全部物资一律要凭专职材料员或指定专职人员开具盖章的领料单,在确认型号、规格及数量正确清晰、印章齐全后,方可发料。
其次十一条仓库发料时要执行以下几点:
(一)依据“出陈储新”的原则,各种物资按入库先后支配好出库依次,要坚持“先进先发,限期先发,易损先发”,使物资合理储存。
(二)实行小额供应,按实际须要发料,可以分斤破零,避开奢侈。
(三)做到“五不出库”:即质量不符不出库,数量不清不出库,验收中发觉问题不出库,无安排员签章不出库,白条子不出库。
(四)出库物资除做到数量精确,质量合特别,还应当做到技术资料完整,交接清晰。如整进零发,可将技术资料复印件随发,留存原件。
(五)保管员除事故紧急用料可依据调度吩咐或领导批示先发料后补单外,一般状况下必需凭单发料,库存物资一律不予借用或挪用。
其次十二条物资出库后,当天做账,做到日清月结,永续盘存。
其次十三条发料完毕,保管员要在出门证上填写领料单位、车号及所领物资的名称、品种、规格、数量(凡可以计数的必需注明件数,不能只写重量或体积),并由保管员、领料人签字,不得漏项,出门证一式两份,一份保管员留存,一份交领料人作为出门凭证。
其次十四条物资出库,门卫要仔细核对料单、出门证、实物和车号,如发觉出门证项目填写不全或物资名称、型号、规格、数量与料单实物不一样时,应禁止出库,并与保管员核对和向领导汇报。
第五章退库管理
其次十五条退库范围:
(一)名称、规格、型号不符(错发)。
(二)质量不合格或材质不清。
(三)数量不准(复发)。
(四)因设计变更不须要的器材。
(五)生产、修理剩余物资。
上诉各项可刚好办理退库手续。
其次十六条退库要求:
(一)由主管安排员开列退库单,并由当事人(特别状况除外)按原物退原库办
退库手续。
(二)凡需退库的物资必需符合入库要求,原发料时的各种资料应齐全,要严格交接,仔细验收。
(三)大批退料,由领料单位先按类别填报清册,经有关领导批准,方可办理退库。
(四)设计变更退库凭设计部门变更通知。凡已经缺损、损坏、锈蚀等一律不准退库。
其次十七条全部退库物资,由保管员按规定登记入账。
第六章盘点管理
其次十八条对库存动态物资要做到月度抽查、季度清点、年中盘点、年末大盘点,以便发觉问题刚好处理,保证账、卡、物、资金一样。
其次十九条除核对数量外,还要检查质量是否合格(与入库时一样),有无损坏变质,保管条件是否合乎要求。
第三十条因变质、腐蚀、霉烂或超期失效及非责任事故的损坏,经有关人员进行技术鉴定属实,但不能修复改制的,可向有关部门申请报废。
第三十一条在盘点中,如发觉库存短少、盈余、损坏、变质、规格串换等状况,应查明缘由,分清责任,按规定处理。确定数量盈亏时,要留意以下几点:
(一)凡是以个数(件、台等)计量的物资,在保管过程中不得短少。
(二)以重量计算的物资,如总的件数以及每根、每张、每块的长、宽、厚和直径都相符,而重量短少和盈余的应按合理误差处理。
(三)物资在保管中产生的自然损耗,每季上报处理一次,由保管员填写清单一式3份,报上级有关部门批准核销。
(四)名称相同,但型号、规格混串,应查明缘由,由保管员填写规格串换调整表一式3份,报有关部门批准调整转账。
第三十二条库存物资原则上不得发生盈亏,如已发生盈亏,必需查明缘由,进行核实,半年申报一次,由保管员填写盘盈盘亏报表一式3份,经有关部门审查批准后进行账务处理。
第七章附则
第三十三条本方法由公司市场经营部负责说明,自公布之日起执行。
公司仓库物资管理制度4
一、仓管人员对进仓物料必需严格检查物料的规格、质量和数量。发觉与发票数量不符,以及规格、质量不符合运用部门的要求,应拒绝进仓,并马上向选购 部递交物品验收质量报告进行处理。
二、经办理验收手续进仓的物料,必需填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记帐,并送选购 部一份用以办理付款手续。物料阅历收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等问题,均由仓库负责处理。
三、各部门领用物料,必需填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经运用部门经理签名,再交仓库主管批准,方能领料。
四、为提高各部领料工作的安排性及有利于加强仓库物资的.管理,采纳隔天发料方法办理领料事宜。
五、各部门领用物料的下月补给安排,应在月终前报送仓管部。临时补给物资必需提前'天报送仓管部。
六、物料出仓,必需办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应刚好记帐及送财务部一份。
七、仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
八、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应马上作相应的记载,以刚好反映物资的增减改变状况,做到帐、物、卡三相符。
九、仓库人员应定期盘点库存物资,发觉升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。
十、为刚好反映库存物资数额,协作供应部门编好选购 安排,以节约运用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部、选购 部各一份。
十一、各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额,由仓管部依据库存状况刚好向选购 部提出请购安排,供应部依据请购数量进行订货,借以限制库存数量,以避开物资积压或供应短缺,而影响经营管理的正常进行。
十二、仓管部未能刚好提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部负责。如仓库按最低存量提出请购,而选购 部不能按时到货,责任则由选购 部负责。
十三、公司物资管理制度,经总经理批准后,公司各部门均应遵照执行。
公司仓库物资管理制度5
一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、刚好、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的`物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,刚好缩短验收和配发时间,做到快收快发,根据物资的供应安排,刚好地把物资发放到需求单位。
二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无”--无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无
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