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文档简介

高校设备采购管理制度前言为了规范高校设备采购行为，建立健全高校设备管理制度，确保设备资产得到合理、科学、高效地利用，保证高校设备使用的公正、透明和规范，制定本管理制度。一、总则本管理制度适用于所有高等学校以及管理与使用高校设备的各个部门和人员。高校设备采购遵循公正、公开、透明、合理的原则。高校设备采购包括常规设备、科研仪器设备、软件及维修服务等在内的所有采购。本管理制度可根据企业实际情况进行相应的调整。二、设备采购流程2.1.采购需求确认高校设备采购需求确认应该流程严谨。采购部门应该对其所需设备的性能、功能、参数等有足够的了解，建立采购需求清单，并将其提交到上级审核。2.2.采购方案制定在采购需求的基础上，采购部门应该制定设备采购方案。采购方案制定的依据包括：设备的品牌型号、配置、价格、生产企业、销售企业、售后服务等信息，应充分考虑采购成本和后期维修服务保障等方面，做出科学合理的采购方案。2.3.采购招标公告采购部门应该根据采购需求和采购方案，制定招标公告，发布对设备供应机构进行招标采购，同时招标公告应该在招标采购网站、各大媒体、公示栏等处广泛发布。2.4.招标文件制定与发放采购部门应该根据采购需求和采购方案，编制招标文件，包括：投标文件、技术要求、商务要求等内容，供投标人参考并制定投标方案。所有有意参标的设备供应商均可向采购部门索取招标文件。2.5.开标评标采购部门应在规定的开标时间和地点公开开标，并组织专家评审开标文件，评定中标人。2.6.中标后签订合同采购部门应当依据评审结果，决定中标供应商，并签订采购合同，按照合同要求办理付款程序，并确定设备的交付、安装、调试、验收、维修等事宜。2.7.入库与使用采购部门应当按照签订的合同约定，将购入的设备及维修服务及时入库，并通知维修人员进行调试。设备正常使用一段时间后，应及时作出验收。2.8.常规保养与维护采购部门应当建立一套设备保养制度，对设备进行定期保养和维护。采购部门还应当建立设备使用管理记录，定期进行设备台账账目核对。三、采购行为监督第三方审计：高校设备采购行为应当接受相关部门的管理和监督，当发生违规行为时，应当及时报告相关部门并接受审计。监督检查：高校设备采购行为应当接受相关部门的监督检查。四、附则本管理制度最终解释权归高等学校所有；本管理制度自公布之日起实行；结束语高校设备采购应该遵循公开透明的原则，建立一

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