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文档简介
一位24岁年轻高管的“职场建议”:没有这3项能力,别想拿高薪疫情60天后,终于复工了。不知道你有没有发现,疫情之后,人与人的差距特别明显。有人复工薪资翻倍,有人在家被降薪裁员,辛苦一年,两手空空。如果你一直又穷又忙,那就要千万小心了,因为:你的底层能力,可能存在很大问题。什么是底层能力?就是那些明明很重要,却又总是被你忽视的能力。就拿Office办公软件来说,几乎人人都会在简历上写”精通Office",但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫:Word只会复制粘贴,遇到问题就百度;Excel只会做死表,一需要数据分析就蒙圈;PPT只会套模板,做出来的内容根本拿不上台面......也许你会说:这些都是普通技能,没那么重要吧?错了。Word写得好不好,能反映你有没有逻辑思维能力;Excel用得好不好,能反映你有没有数据思维能力;PPT做得好不好,能反映你有没有视觉呈现能力。而这些,都是每一个优秀的人,必不可少的底层能力。只是,这些技能上学时没人教过我们,工作后又要求精通,实在有些不公平。不过别急,我身边有3位大神,听听他们的建议,说不定下一个升职加薪的就是你。1Word有80%的功能你完全没有用到别把Word做成体力活他叫张卓,大家更喜欢叫他Word哥。他19岁通过微软认证工程师考试,24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。20年来,为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构,做了2000场以上Office课程培训。张卓发现,很多人都对Word有个天大的误解:功能单一,用处不大。其实不是的,Word作为Office办公系列中最高频使用的软件,如果你觉得它功能弱,那一定是你的使用方式不对!它可比我们想象中的强大很多:用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;用Word做数据分析:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!
很多人以为Word就是用来码字的,却不知:它有80%的功能,你都没有用到!在张卓看来,如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少3方面的好处。首先,学好它可以大大提升工作效率。Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成
▲用Word做年会邀请函,快捷又高效▲用Word自动生成目录,严谨又美观不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,培养你的逻辑思维能力。样式功能:让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;自动排序功能:文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然......当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。更重要的是,Word作为最高频展示工作成果的工具,它就是你的职场名片。作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。如果你在Excel里重复一个动作5次以上那你一定用错了她叫Amber,此前在世界排名前10名的IBM公司担任高级顾问多年,服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。多年来,她拥有8088项专利,在IBM玩了20年数据,她过手的数据,没有喜马拉雅山那么高,也有北极圈的雪那么厚了。因为精通Excel,她的职业效率高得惊人。用Excel做时间管理,仅仅2个月,她就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证;用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把整个团队的工作管理得井然有序;用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…在Amber看来,如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?
El。。W我的WPS>前常用函数应反x+J179AA3C D E1身国身vR2108021939042110003韦1201011988051337124张崩明1201O119SSO513757X5王789Id11比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?自动GHS7.至亍0-LEL|=|=|国理辂自动GHS7.至亍0-LEL|=|=|国理辂M曲":1 =3目定单叮御有池性*拦人下拉列毛E-含#计箕散分肝刮契取涂m』◎f-■w*wps回1常.果活散xlw +LstfxA i B_。 | D E F G H L_12姓客年龄工资李祎225500主晓婷207000296300王醐458000朱洛天559000在明277200567Q910查我姓名工醐果李隹Excel还有很多高效的工具,千万别因为不会使用,白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习,以及和家人在一起的时间。现在每每被别人取经时,Amber都坦言道:是Excel提升了她的职业效率,在她的职场生涯中帮了大忙。要知道,当今时代有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。能说会写需要天赋,可Excel背后的数据思维,却是人人都能学会的。3只要用好20%的功能你就可以成为PPT大神他叫冯注龙,90后,在同龄人都想干一番大事业的时候,他死磕上了PPT。24岁那年,冯注龙参加中国创新创业大赛,只用6个PPT,就赚到了人生第一个100万。仅仅因为PPT做得好,冯
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